Viele meiner Mandanten fragen, welches Tool das richtige für sie ist. Meine Antwort hängt immer vom konkreten Betrieb ab — deshalb vergleiche ich hier anhand praxisrelevanter Kriterien.
Als Steuerberater sehe ich regelmäßig Selbstständige, die GetMyInvoices nutzen und dann erstaunt sind, dass sie trotzdem noch eine vollständige Buchhaltungssoftware brauchen. GetMyInvoices und SevDesk sind keine Alternativen zueinander — ich erkläre, was beide Tools wirklich leisten und wann eine Kombination sinnvoll ist.
GetMyInvoices: Die automatische Belegzentrale
GetMyInvoices ist ein spezialisiertes Dokumentenmanagement-Tool, das sich automatisch bei Ihren Online-Portalen anmeldet und Rechnungen herunterlädt. Das klingt einfach, ist in der Praxis aber überaus wertvoll: Das Tool kennt über 10.000 Portale — von Amazon bis Zalando, von Hetzner bis Google Workspace, von der Deutschen Telekom bis zu Versicherungsanbietern.
Statt jeden Monat manuell in 20 verschiedenen Portalen nach Rechnungen zu suchen, erledigt GetMyInvoices das vollautomatisch. Die Dokumente werden zentral gesammelt und können an Buchhaltungssoftware weitergeleitet werden — unter anderem an SevDesk.
Vergleichstabelle: SevDesk vs. GetMyInvoices
| Funktion | SevDesk | GetMyInvoices |
|---|---|---|
| Automatischer Belegabruf aus Portalen | Begrenzt | ✅✅ (Kernfunktion) |
| 10.000+ Portal-Integrationen | ❌ | ✅ |
| OCR-Erkennung hochgeladener Belege | ✅ | ✅ |
| Rechnungen erstellen | ✅ | ❌ |
| Bankabgleich | ✅ automatisch | ❌ |
| UStVA via ELSTER | ✅ | ❌ |
| EÜR erstellen | ✅ | ❌ |
| DATEV-Export | ✅ vollständig | Belegexport |
| GoBD-konformes Archiv | ✅ | Archivierung |
| Integration mit SevDesk | ✅ (als Zubringer) | ✅ (Weiterleitungsfunktion) |
| Monatliche Kosten | ab 7,90 € | ab 9,00 € |
SevDesk im Detail
SevDesk ist die vollständige Buchhaltungsplattform: Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Bankumsätze kategorisieren, UStVA übermitteln, EÜR erstellen und DATEV-Export für den Steuerberater. Belege können per App fotografiert, per E-Mail eingereicht oder aus Online-Portalen importiert werden — aber der automatische Abruf aus tausenden Portalen ist nicht Kernkompetenz.
Die Stärke von SevDesk liegt in der vollständigen Abbildung des Buchführungskreislaufs nach deutschen Steuerrecht-Anforderungen. Als Steuerberater mit 14 Jahren Erfahrung arbeite ich täglich mit SevDesk-DATEV-Exporten meiner Mandanten. Die Datenqualität ist gut, und die Zusammenarbeit reibungslos.
SevDesk-Tarife 2025
| Tarif | Monatlich | Für wen |
|---|---|---|
| S | 7,90 € | Kleinunternehmer, einfache Buchhaltung |
| M | 15,90 € | Vollbuchhaltung + UStVA + DATEV |
| L | 27,90 € | Teams, E-Commerce |
GetMyInvoices im Detail
GetMyInvoices macht genau eine Sache — und die macht es sehr gut. Das Tool kennt über 10.000 Online-Portale und ruft Rechnungen vollautomatisch ab. Sie müssen Ihre Portal-Zugangsdaten einmalig hinterlegen, und danach erscheinen alle neuen Rechnungen automatisch in GetMyInvoices.
Besonders nützlich für Selbstständige mit vielen SaaS-Abonnements: Jeden Monat automatisch Rechnungen von Hetzner, AWS, GitHub, Slack, Adobe, Zoom, Microsoft 365 und Dutzenden anderen Diensten. Statt manuell 30 Portale zu durchsuchen, sind alle Belege in einer zentralen Inbox. Die Integration mit SevDesk funktioniert über eine direkte API-Verbindung — Belege werden automatisch nach SevDesk weitergeleitet und dort OCR-verarbeitet.
GetMyInvoices-Tarife 2025
| Tarif | Monatlich | Portale |
|---|---|---|
| Basic | 9,00 € | 5 Verbindungen |
| Premium | 15,00 € | 15 Verbindungen |
| Professional | 39,00 € | Unbegrenzt |
Direkter Vergleich auf 5 Kriterien
1. Belegerfassung und Portal-Integration
SevDesk: Manuelle Erfassung per App-Foto, E-Mail-Eingang oder direktem Upload. Einige Portale sind direkt integriert, aber die Auswahl ist begrenzt verglichen mit GetMyInvoices.
GetMyInvoices: Der klare Marktführer in der Portal-Integration. 10.000+ Portale, vollautomatischer Abruf, kein manuelles Eingreifen nötig. Für Selbstständige mit vielen SaaS-Tools eine erhebliche Zeitersparnis.
Sieger: GetMyInvoices bei Portal-Integrationen.
2. Vollständige Buchhaltung
SevDesk: Vollständige Buchhaltungslösung mit Rechnungsstellung, Bankabgleich, UStVA, EÜR und DATEV-Export. Alle wesentlichen Buchhaltungsfunktionen in einem System.
GetMyInvoices: Kein Buchhaltungssystem. Rein Belegmanagement und -weiterleitungstool. Ohne eine ergänzende Buchhaltungssoftware ist GetMyInvoices nutzlos für die eigentliche Buchführung.
Sieger: SevDesk
3. GoBD-Konformität und rechtliche Sicherheit
SevDesk: Vollständig GoBD-konformes Buchführungssystem mit revisionssicherem Archiv. Bei Betriebsprüfungen anerkannt.
GetMyInvoices: Archiviert Dokumente, ist aber kein GoBD-konformes Buchführungssystem. Alleine für eine steuerlich anerkannte Buchführung ungeeignet.
Sieger: SevDesk
4. Kosten in der Gesamtrechnung
Hier lohnt sich ein Rechenbeispiel:
- SevDesk M alleine: 15,90 € / Monat — vollständige Buchhaltung
- GetMyInvoices Basic: 9,00 € / Monat — nur Belegabruf
- GetMyInvoices + SevDesk M zusammen: 24,90 € / Monat
Die Kombination kostet 57% mehr als SevDesk alleine — bei deutlich mehr Komfort für die Belegerfassung. Die Frage ist, ob Ihnen dieser Komfort 9 € monatlich wert ist.
Ergebnis: SevDesk alleine günstiger; Kombination sinnvoll bei hohem Belegvolumen.
5. Zeitersparnis im Alltag
SevDesk alleine: Belege manuell per App oder E-Mail einreichen. Für 20–30 Belege im Monat: 30–45 Minuten monatlicher Aufwand.
GetMyInvoices + SevDesk: Portal-Rechnungen kommen automatisch. Für Selbstständige mit vielen SaaS-Abonnements (Amazon, Hetzner, alle Google/Microsoft Dienste): Potenzielle Ersparnis von 30+ Minuten monatlich.
Ergebnis: GetMyInvoices lohnt sich bei 15+ regelmäßigen Portal-Rechnungen monatlich.
Wann die Kombination GetMyInvoices + SevDesk sinnvoll ist
Die Kombination lohnt sich konkret, wenn Sie:
- Mehr als 15 SaaS-Abonnements oder Online-Dienste mit monatlichen Rechnungen haben
- E-Commerce-Händler auf Amazon oder anderen Plattformen sind (viele automatische Belege)
- Als IT-Freelancer oder Agentur viele Cloud-Services nutzen (AWS, GCP, Azure, diverse Tools)
- Die manuelle Belegerfassung als größten Zeitfresser in Ihrer Buchhaltung identifiziert haben
Wann SevDesk alleine ausreicht
Für die meisten Selbstständigen ist SevDesk alleine vollständig ausreichend. Wenn Sie 10–20 Belege monatlich haben und diese per App fotografieren können, ist der Mehraufwand überschaubar. Die 9 € monatlich für GetMyInvoices zahlen sich erst bei höherem Belegvolumen aus.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie funktioniert die Integration GetMyInvoices + SevDesk?
GetMyInvoices bietet eine native Integration mit SevDesk. In GetMyInvoices richten Sie eine Weiterleitungsregel ein: Alle neu abgerufenen Belege werden automatisch als Dokumente in Ihr SevDesk-Konto hochgeladen. Dort werden sie von SevDesks OCR verarbeitet und zur Buchung vorgeschlagen. Einmalige Einrichtung, danach vollautomatisch.
Kann GetMyInvoices auch Rechnungen lesen und Beträge extrahieren?
Ja, GetMyInvoices hat eine eigene OCR-Erkennung und extrahiert Datum, Betrag und Lieferant aus den abgerufenen Dokumenten. In Kombination mit SevDesk’s OCR-Verarbeitung sind die Daten aber nochmals besser strukturiert für die Buchung.
Welche Portale unterstützt GetMyInvoices?
Über 10.000 Portale, darunter: Amazon, PayPal, Hetzner, IONOS, Google Workspace, Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, Slack, Zoom, Dropbox, GitHub, alle deutschen Mobilfunkanbieter, Versicherungen, Energieversorger und viele mehr. Die vollständige Liste ist auf der GetMyInvoices-Website einsehbar.
Ist GetMyInvoices sicher für meine Portaldaten?
GetMyInvoices speichert die Zugangsdaten der Portale verschlüsselt auf deutschen Servern. DSGVO-konform. Die Portaldaten sind durch AES-256 verschlüsselt. Als Steuerberater sehe ich keine grundsätzlichen Sicherheitsbedenken, empfehle aber, die Datenschutzerklärung von GetMyInvoices zu lesen und nur Portaldaten zu hinterlegen, bei denen der Nutzen den Aufwand rechtfertigt.
Kann ich GetMyInvoices auch mit Lexoffice oder anderen Buchhaltungstools nutzen?
Ja. GetMyInvoices bietet Integrationen mit den meisten deutschen Buchhaltungsprogrammen: SevDesk, Lexoffice, Datev Unternehmen Online, Fastbill und weitere. Das Tool ist plattformunabhängig.
Fazit: Ergänzungstools, keine Alternativen
GetMyInvoices und SevDesk lösen verschiedene Probleme. SevDesk ist die vollständige Buchhaltungslösung — ohne SevDesk oder ein ähnliches System können Sie in Deutschland keine GoBD-konforme Buchführung betreiben. GetMyInvoices ist ein Effizienzwerkzeug für die Belegerfassung — nützlich bei hohem Belegvolumen, aber nicht zwingend notwendig.
Mein Rat aus der Steuerberaterpraxis: Starten Sie mit SevDesk alleine. Wenn die manuelle Belegerfassung zur Belastung wird — besonders bei vielen SaaS-Diensten — ergänzen Sie GetMyInvoices. Für die meisten Solo-Selbstständigen reicht SevDesk alleine vollständig aus.
Weiterführende Artikel: Alle SevDesk Exportformate · Belege mit der SevDesk App scannen · GoBD-konforme Belegdigitalisierung
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