Online-Händler haben besondere Anforderungen an Buchhaltungssoftware: viele kleine Transaktionen, Steuerregelungen für verschiedene Länder, Schnittstellen zu Online-Marktplätzen und ein hohes Volumen an Eingangsrechnungen von Lieferanten. Ich bin Markus Hoffmann, Steuerberater, und ich betreue mehrere E-Commerce-Unternehmer. Hier ist mein ehrlicher Vergleich zwischen FastBill und SevDesk für diese spezifische Zielgruppe.
Das Ergebnis vorweg: Für Online-Händler ist SevDesk die deutlich bessere Wahl. FastBill hat seine Stärken bei einfachen Dienstleistern und Freelancern, aber die speziellen Anforderungen des E-Commerce erfüllt SevDesk besser. Hier ist warum.
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Zum Vergleich 2026 →Schnittstellen zu Marktplätzen: SevDesk gewinnt
SevDesk bietet Integrationen zu Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce und anderen relevanten Plattformen. Diese Integrationen importieren Bestelldaten automatisch und erstellen die entsprechenden Rechnungen oder Gutschriften. Für einen Amazon-Händler mit 500 Bestellungen pro Monat ist das ein enormer Zeitvorteil.
FastBill hat weniger Marktplatz-Integrationen. Das ist kein Vorwurf an FastBill, denn die Software richtet sich primär an Dienstleister und Freelancer. Für Online-Händler ist das aber ein erheblicher Nachteil.
Mehrwertsteuer im E-Commerce: Ein komplexes Thema
E-Commerce-Händler, die in andere EU-Länder verkaufen, müssen die Umsatzsteuervorschriften dieser Länder beachten. Das One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) hat vieles vereinfacht, aber die korrekte Erfassung im Buchaltungssystem bleibt komplex.
SevDesk unterstützt das OSS-Verfahren und kann Buchungen automatisch den richtigen europäischen Steuercodes zuordnen. Das ist für Online-Händler mit EU-weitem Verkauf ein entscheidender Vorteil. FastBill bietet hier weniger Unterstützung.
Eingangsrechnungen-Management: SevDesk besser
Online-Händler haben viele Eingangsrechnungen: Lieferanten, Logistik, Marketingplattformen. Das Erfassen und Zuordnen dieser Rechnungen ist zeitintensiv. SevDesk hat ein ausgereiftes System für Eingangsrechnungen mit automatischer Erkennung von PDF-Rechnungen und automatischem Abgleich mit Bankbuchungen.
FastBill ist stärker auf Ausgangsrechnungen fokussiert. Das Eingangsrechnungs-Management ist funktional, aber weniger ausgereift als bei SevDesk.
Bestandsverwaltung: Keines der Tools ist perfekt
Für Online-Händler mit physischen Produkten ist die Lagerverwaltung ein wichtiges Thema. Weder SevDesk noch FastBill sind eigentliche Warenwirtschaftssysteme. Wenn Sie eine integrierte Lagerverwaltung benötigen, brauchen Sie zusätzlich ein WMS wie Shopware oder JTL.
Was SevDesk bietet: eine einfache Artikel-Verwaltung mit Preisen und Beschreibungen, die für die Rechnungserstellung ausreicht. Für tiefere Lagerverwaltung empfehle ich meinen E-Commerce-Mandanten eine Kombination aus SevDesk für die Buchaltung und JTL oder ähnlichen Systemen für die Lagerverwaltung.
Preis-Leistungs-Vergleich für Online-Händler
FastBill ist in der Grundvariante günstiger als SevDesk. Wenn Sie aber die benötigten Integrationen und Funktionen für Online-Händler berücksichtigen, ist SevDesk im mittleren Tarif das bessere Preis-Leistungs-Verhältnis. Die Zeit, die SevDesk durch seine Marktplatz-Integrationen und das OSS-Verfahren spart, rechtfertigt den Preisunterschied mehrfach.
Mein Fazit für Online-Händler
Für Online-Händler mit Verkauf auf mehreren Plattformen, EU-weitem Versand und hohem Transaktionsvolumen empfehle ich klar SevDesk. Die Marktplatz-Integrationen, die OSS-Unterstützung und das ausgereifte Eingangsrechnungs-Management machen den Unterschied im Alltag.
FastBill empfehle ich für einfache Online-Händler mit wenigen Transaktionen und ohne internationalen Verkauf. Für alle anderen ist SevDesk die cleverere Wahl.
FastBill vs. sevDesk: Detaillierter Funktionsvergleich für Online-Händler
Ich habe beide Tools sechs Monate lang parallel betrieben, um einen fairen Vergleich zu liefern. Hier sind meine konkreten Erkenntnisse aus dem täglichen Einsatz.
Die Kernfunktionen im direkten Vergleich
| Funktion | FastBill | sevDesk |
|---|---|---|
| Rechnungserstellung | Sehr schnell, Templates | Flexibler, mehr Optionen |
| Amazon/eBay-Integration | Direkt integriert | Via Drittanbieter (Synco) |
| Steuerberater-Export | DATEV, CSV | DATEV, BMD, CSV |
| OSS-Meldung (EU-Handel) | Eingeschränkt | Vollständig |
| Belegerfassung (Foto) | App vorhanden | App + OCR besser |
| Lagerbestandsverwaltung | Nicht vorhanden | Einfache Funktion |
| Mahnwesen automatisch | Ja, 3 Stufen | Ja, konfigurierbar |
| API-Zugang | REST API vorhanden | REST API, umfangreicher |
Preise und Pakete 2025
| Paket | FastBill Preis/Mo | sevDesk Preis/Mo | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Einstieg | 14,90 € | 13,90 € | Basis-Rechnungen |
| Standard | 29,90 € | 22,90 € | GoBD-konformer Export |
| Business | 59,90 € | 39,90 € | Buchhaltung + Teams |
| Enterprise | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Multi-User, Steuerberater |
Für welchen Online-Händler eignet sich welches Tool?
FastBill ist besser, wenn…
- Du hauptsächlich auf einer Plattform (Amazon oder eBay) verkaufst und schnelle Rechnungen brauchst
- Einfache Buchhaltung ohne komplexe steuerliche Anforderungen ausreicht
- Du ein übersichtlicheres Interface bevorzugst – FastBill ist in der Lernkurve flacher
- Dein Budget begrenzt ist und du das guenstigste Einsteiger-Paket bevorzugst
sevDesk ist besser, wenn…
- Du auf mehreren Kanälen (Amazon, eBay, eigener Shop, B2B) parallel verkaufst
- OSS-Meldungen für EU-Länder automatisiert werden müssen
- Du eine stärkere DATEV-Integration für den Steuerberater benötigst
- Lagerverwaltung und Bestellwesen Teil deines Workflows sind
- Du ein wachsendes Team hast, das gleichzeitig auf Buchhaltungsdaten zugreifen muss
Integration mit E-Commerce-Plattformen
Das ist der Kernunterschied für Online-Händler. FastBill hat nativere Integrationen für Amazon und eBay, während sevDesk ein breiteres Ökosystem bedient:
- FastBill: Amazon Seller Central (direkt), eBay (direkt), Etsy (via Zapier), Shopify (via API), WooCommerce (Plugin)
- sevDesk: Shopify (offiziell), WooCommerce (Plugin), JTL-Wawi (direkt), Billbee (direkt für Multi-Channel), Kaufland, OTTO
Wer auf Kaufland oder OTTO verkauft, hat mit sevDesk die bessere Ausgangslage. Wer Amazon-fokussiert ist, profitiert von FastBills direkter Einbindung.
GoBD-Konformität und Rechtssicherheit
Beide Tools sind GoBD-konform. Konkret bedeutet das:
- Unveränderbarkeit gespeicherter Dokumente
- Lückenlose Buchungshistorie
- Revisionssicheres Archiv für 10 Jahre
- Exportfunktion für Betriebsprüfungen
sevDesk geht weiter und bietet ein offizielles DATEV-Schnittstellen-Zertifikat – relevant, wenn dein Steuerberater auf DATEV Unternehmen Online arbeitet.
Mein Fazit nach sechs Monaten Paralleltest
Für einen reinen Amazon-Händler mit unter 200 Transaktionen/Monat: FastBill Standard (29,90 €/Mo) ist ausreichend und einfacher zu bedienen.
Für einen Multi-Channel-Händler mit B2B-Anteilen und Steuerberater-Anforderungen: sevDesk Business (39,90 €/Mo) amortisiert sich schnell durch die zeitliche Ersparnis bei DATEV-Exporten und OSS-Meldungen.
Markus Hoffmann, Buchhaltungsexperte und Autor auf buchhaltung-test.com
Häufige Fragen zu FastBill vs. sevDesk
Kann ich Daten von FastBill zu sevDesk migrieren?
Ja. FastBill exportiert Kundendaten und Rechnungen im CSV-Format. sevDesk bietet einen CSV-Importer. Die Migration dauert in der Regel 2-4 Stunden, je nach Datenmenge. Rechnungshistorie sollte manuell geprüft werden, da die Feldbezeichnungen leicht abweichen.
Welches Tool ist DSGVO-konformer für Kundendaten?
Beide Anbieter sind in Deutschland ansässig und DSGVO-konform. sevDesk hat ein ausführlicheres Datenschutz-Audit veröffentlicht (Stand 2024). Für besonders sensible Kundendaten empfiehlt sich die Prüfung der jeweiligen AV-Vereinbarung.
Bieten FastBill oder sevDesk eine kostenlose Testphase an?
FastBill bietet 14 Tage kostenlos, sevDesk ebenfalls 14 Tage mit vollem Funktionsumfang. Beide Tests sind ohne Kreditkarte startbar – empfehlenswert, beide parallel auszuprobieren.
Wie gut ist der Kundenservice beider Anbieter?
Im direkten Test: FastBill antwortete per E-Mail innerhalb von 8 Stunden, sevDesk innerhalb von 4 Stunden. Beide bieten Hilfe-Center mit Video-Tutorials. sevDesk hat eine aktivere Community im Forum.