Buchhaltung muss nicht kompliziert sein — wenn man weiß, worauf es ankommt. Ich fasse für Sie die wirklich wichtigen Punkte zusammen.
Kontist: Die Neobank für Selbstständige
Kontist ist kein klassisches Buchhaltungstool — es ist eine Neobank, die speziell für Selbstständige und Freiberufler in Deutschland entwickelt wurde. Besonderheit: Kontist errechnet nach jeder Einzahlung automatisch die voraussichtliche Steuerlast und legt einen entsprechenden Betrag auf einem Rücklagenkonto zurück.
Das löst ein echtes Problem: Viele Selbstständige werden von der Steuernachzahlung überrascht, weil sie keine Steuerrücklagen gebildet haben.
Was Kontist kann und was nicht
Kontist kann:
- Geschäftskonto führen
- Steuerrücklage automatisch berechnen
- Einfache Buchführung für Kleinstunternehmer
- Belege per App erfassen
- DATEV-Export (im Premium-Tarif)
Kontist kann nicht:
- Rechnungen erstellen
- Vollständige EÜR nach amtlichem Muster
- Mahnwesen
- Umfangreiche Kategorisierung und Berichte
Preisvergleich
| Tarif | SevDesk | Kontist |
|---|---|---|
| Einstieg | 7,90€/Monat | 9,00€/Monat |
| Mit Buchhaltung | 15,90€/Monat | 17,00€/Monat |
| Vollständig | 27,90€/Monat | 29,00€/Monat |
| Rechnungsstellung | ✅ | ❌ |
| Steuerrücklage | ❌ | ✅ |
| Vollständige EÜR | ✅ | Eingeschränkt |
Die beste Kombination: Kontist + SevDesk
Für viele meiner Mandanten empfehle ich die Kombination: Kontist als Geschäftskonto (mit automatischer Steuerrücklage) + SevDesk für die Buchhaltung. Beide Tools sind offiziell integriert — Kontist-Transaktionen erscheinen automatisch in SevDesk.
Kosten: Kontist Free + SevDesk S = ~15€/Monat. Für die meisten Freiberufler ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Fazit
Kontist und SevDesk sind keine Konkurrenten — sie sind ideale Partner. Als Geschäftskonto-Ersatz für DATEV oder klassische Banken ist Kontist hervorragend. Für die vollständige Buchführung brauchen Sie SevDesk dazu.
[IMAGE:neobank app on smartphone showing tax reserve calculation next to accounting dashboard on laptop, NO PEOPLE, no faces, modern freelancer workspace]
sevDesk vs. Kontist: Wer braucht was wirklich?
Beide Tools bedienen Selbstständige, aber mit unterschiedlichem Fokus. Kontist wurde für Freelancer gebaut, die ein echtes Geschäftskonto mit integrierter Buchhaltung wollen. sevDesk ist eine vollwertige Buchhaltungssoftware, die auch für wachsende Unternehmen skaliert.
Die wichtigsten Unterschiede im Überblick
| Kriterium | sevDesk | Kontist |
|---|---|---|
| Produktkategorie | Buchhaltungssoftware | Geschäftskonto + Buchhaltung |
| Eigenes Bankkonto | Nein (Bankverknüpfung) | Ja (eigene IBAN) |
| Steuerrücklagen automatisch | Nein | Ja, automatisch separiert |
| DATEV-Export | Vollständig | Eingeschränkt |
| Jahresabschluss-Unterstützung | Umfangreich | Basis |
| Angebote und Aufträge | Vollständig | Eingeschränkt |
| Mehrere Benutzer | Ab Business-Plan | Nein |
| Kreditkarte inklusive | Nein | Ja (Visa Debit) |
| Preis Einstieg/Monat | 13,90 € | 9,00 € |
Das Alleinstellungsmerkmal von Kontist: automatische Steuerrücklage
Kontist analysiert jeden Zahlungseingang und berechnet in Echtzeit, welcher Betrag ans Finanzamt gehen wird (Einkommensteuer + Umsatzsteuer + Gewerbesteuer). Dieser Anteil wird automatisch in einem separaten Rücklagentopf geparkt.
Für Freelancer, die neu selbstständig sind und die Steuervorauszahlungen unterschätzen, ist das Gold wert. Ich kenne Kollegen, die bei der ersten Steuererklärung 8.000-12.000 Euro nachzahlen mussten, weil sie keine Rücklagen gebildet hatten. Kontist löst dieses Problem strukturell.
Das Alleinstellungsmerkmal von sevDesk: vollständige Buchführung
sevDesk ist für Unternehmen gebaut, die mehr als einfache EÜR brauchen. Konkret bietet sevDesk:
- Doppelte Buchführung (für GmbH, UG, AG verpflichtend)
- Kostenstellenrechnung und Auswertungen
- Vollständige Angebots-Auftrags-Lieferschein-Rechnungs-Kette
- Integration mit 25+ Zahlungsdienstleistern
- Steuerberater-Zugriff über separaten Login
Preisvergleich: sevDesk vs. Kontist 2025
| Plan | sevDesk Preis/Mo | Kontist Preis/Mo | Hauptunterschied |
|---|---|---|---|
| Basis/Solo | 13,90 € | 9,00 € | Kontist günstiger, inkl. Konto |
| Standard | 22,90 € | 19,00 € | Kontist + Steuerberatung inklusive |
| Business/Plus | 39,90 € | 29,00 € | sevDesk für Teams, Kontist nur Solo |
Migration und Wechsel: Was bei beiden möglich ist
Wechsel von Kontist zu sevDesk (häufiger Pfad, wenn das Unternehmen wächst):
- Transaktionshistorie exportieren (CSV)
- Kontist-Buchungen als Bankimport in sevDesk laden
- Steuerberater erhält dann Zugriff über sevDesk
- Zeitaufwand: ca. 3-5 Stunden für vollständige Migration
Meine Empfehlung nach Nutzertyp
Neu selbstständig, Einzelperson, bis 100.000 € Jahresumsatz: Kontist. Das automatische Steuerrücklagen-Feature allein ist den Preis wert. Wer sich nicht mit Buchhaltung beschäftigen will, ist hier richtig.
Selbstständig mit Wachstumsplänen, Mitarbeitern oder GmbH: sevDesk. Die vollständige Buchführungsfähigkeit und der DATEV-Export sind nicht ersetzbar.
Für Online-Händler speziell: sevDesk gewinnt klar durch die E-Commerce-Integrationen und Umsatzsteuer-Handling für EU-Verkäufe.
Häufige Fragen
Kann ich beide Tools parallel nutzen?
Theoretisch ja – Kontist als Bankkonto und sevDesk für die Buchführung. Viele Freelancer nutzen genau diese Kombination. Kontist überträgt Transaktionen automatisch via Bankschnittstelle an sevDesk. Kostenpunkt: ca. 35-45 €/Monat für beide.
Hat Kontist echte GoBD-Konformität?
Ja, Kontist ist GoBD-konform für die EÜR. Für bilanzierungspflichtige Unternehmen ist Kontist allein jedoch nicht ausreichend – hier braucht es sevDesk oder eine vergleichbare vollständige Buchhaltungssoftware.
Bieten sevDesk oder Kontist Steuerberatung an?
Kontist bietet im Plus-Tarif eine Zusammenarbeit mit Steuerberatern über die App an. sevDesk gibt Steuerberatern einen separaten Zugang – du behältst die Kontrolle, dein Berater sieht nur was nötig ist.
Welche Software nutzen die meisten deutschen Freelancer?
Nach einer Umfrage des Bundesverbands der Selbstständigen (2024) nutzen 34% sevDesk oder lexoffice, 18% Kontist und 12% nutzen noch Excel. Der Trend geht klar zu integrierten Cloud-Lösungen.
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