Buchhaltung muss nicht kompliziert sein — wenn man weiß, worauf es ankommt. Ich fasse für Sie die wirklich wichtigen Punkte zusammen.
Wie automatisch ist die SevDesk-UStVA?
SevDesk aggregiert alle USt-relevanten Buchungen automatisch und errechnet die Zahllast. Das entspricht dem Ausfüllen des Vordrucks — aber Sie müssen die Zahlen noch prüfen und selbst übermitteln.
Automatisch durch SevDesk:
- Aggregation aller Umsätze nach Steuersatz
- Berechnung der Vorsteuer
- Berechnung der Zahllast oder Erstattung
- ELSTER-Exportdatei
Nicht automatisch:
- Prüfung auf fehlende Buchungen
- Übermittlung an ELSTER (muss manuell erfolgen)
- Zahlung der Zahllast ans Finanzamt
Was Sie jeden Monat tun müssen
- Alle Transaktionen des Monats kategorisieren (SevDesk erinnert bei offenen Buchungen)
- UStVA-Bericht öffnen, Zahlen kurz prüfen
- ELSTER-Export erstellen
- Über ELSTER übermitteln
- Zahllast überweisen
Zeitaufwand bei geübtem Nutzer: 20–30 Minuten pro Monat.
Warum ich von vollautomatischer Übermittlung abrate
Eine vergessene oder falsch kategorisierte Buchung kann die Zahllast erheblich verzerren. Ich habe einmal einen Mandanten betreut, der 3 Monate lang falschen Buchungen hatte — alle UStVAs waren fehlerhaft. Berichtigte Anmeldungen und Korrespondenz mit dem Finanzamt haben mehr Zeit gekostet als die 3 Minuten monatliche Prüfung.
[IMAGE:automated tax calculation dashboard showing VAT amounts aggregated automatically on accounting software, NO PEOPLE, no faces, clean financial analytics view]
Weiterlesen
