Als Steuerberater arbeite ich täglich mit Buchhaltungssoftware — dieser Vergleich basiert auf echter Praxiserfahrung, nicht auf Marketingversprechen. Ich zeige Ihnen, was die Unterschiede wirklich bedeuten.
SevDesk vs FastBill: Rechnungssoftware für Selbstständige verglichen 2025
FastBill und SevDesk sprechen auf den ersten Blick ähnliche Zielgruppen an: Selbstständige, die Rechnungen stellen und ihre Finanzen im Überblick behalten wollen. Der Unterschied liegt im Detail — und der ist steuerrechtlich relevant.
Was FastBill kann und was nicht
FastBill ist primär eine Rechnungssoftware. Kernfunktionen:
- Rechnungen, Angebote, Mahnungen erstellen
- Wiederkehrende Rechnungen (Abo-Billing)
- Einfacher Ausgabentracker
- Stripe-Integration für Online-Zahlungen
- Dashboard für Einnahmen/Ausgaben-Überblick
Was FastBill nicht kann:
- Vollständige GoBD-konforme Buchführung mit Buchungskonten
- Direkte und vollständige ELSTER-Übermittlung (nur eingeschränkt im Top-Tarif)
- Sauberer DATEV-Export im SKR03/SKR04-Format
- Vollständige EÜR nach Anlage-EÜR-Kategorien
FastBill ist ein Rechnungstool mit Finanz-Dashboard — kein vollständiges Buchführungssystem.
Was SevDesk besser macht
GoBD-Konformität:
- SevDesk: vollständig dokumentiert, revisionssicheres Archiv, lückenloses Änderungsprotokoll
- FastBill: grundlegende Archivierung vorhanden, GoBD-Nachweis weniger explizit
ELSTER-Anbindung:
- SevDesk: direkte Vollübermittlung der USt-Voranmeldung mit allen Kennziffern
- FastBill: rudimentär im Business-Tarif, nicht für vollständige monatliche Voranmeldung ausreichend
DATEV-Export:
- SevDesk: vollständiger ASCII-Buchungsstapel, SKR03 oder SKR04 wählbar
- FastBill: eingeschränkter Export, erheblich mehr manuelle Korrekturen vor DATEV-Import
EÜR-Auswertung:
- SevDesk: automatische Befüllung der Anlage EÜR mit korrekten Zeilen
- FastBill: keine strukturierte EÜR, nur einfache Einnahmen-Ausgaben-Übersicht
Preisvergleich
| Paket | SevDesk | FastBill |
|---|---|---|
| Einstieg (Rechnung) | ~14 €/Monat | ~12 €/Monat |
| Buchhaltung mit ELSTER | ~25 €/Monat | ~35 €/Monat (eingeschränkt) |
FastBill ist im Einstieg minimal günstiger. Für vollständige Buchführung und ELSTER ist SevDesk günstiger und deutlich leistungsfähiger.
Praxisbeispiel aus meiner Mandantenarbeit
Ein IT-Freelancer hatte FastBill ein Jahr lang genutzt. Als er zum Steuerberater ging, um die Jahressteuererklärung zu machen, konnte dieser die FastBill-Daten nicht direkt in DATEV importieren. Aufwand für manuelle Übertragung: ca. 4 Stunden à 100 Euro = 400 Euro zusätzliche Steuerberaterkosten.
Mit SevDesk wäre der DATEV-Import in 20 Minuten erledigt. Die 13 Euro Mehrkosten pro Monat für SevDesk gegenüber FastBill hätten sich in diesem Fall mit dem ersten Jahresabschluss dreifach amortisiert.
Mein Urteil
FastBill eignet sich für Selbstständige, die ausschließlich Rechnungen stellen und die Buchführung komplett auslagern. Wer aber selbst die USt-Voranmeldung macht, eine GoBD-konforme Archivierung benötigt oder einen sauberen DATEV-Export will, ist bei SevDesk klar besser und am Ende auch günstiger aufgehoben.
[IMAGE: Zwei Laptop-Screens nebeneinander mit Buchhaltungsdaten, klarer Software-Vergleich, professionelles Büro, NO PEOPLE]
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