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Buchhaltung muss nicht kompliziert sein — wenn man weiß, worauf es ankommt. Ich fasse für Sie die wirklich wichtigen Punkte zusammen.
Was ist Anlagevermögen?
Anlagevermögen umfasst Wirtschaftsgüter, die dauerhaft dem Betrieb dienen:
- Büroausstattung (Schreibtisch, Stuhl, Regal)
- IT (Computer, Server, Bildschirme)
- Fahrzeuge
- Maschinen
- Immaterielles AV (Softwarelizenzen über 800€)
Grenze: Nettokaufpreis über 800€ → Anlagevermögen (nicht sofort absetzbar).
Neues Anlagegut in SevDesk anlegen
- SevDesk → Anlagenverwaltung → Neues Anlagegut
- Bezeichnung (z.B. „MacBook Pro 16“, Seriennummer)
- Kaufdatum und Kaufpreis (netto)
- Nutzungsdauer in Jahren (aus BMF-AfA-Tabelle)
- Abschreibungsmethode: Linear (Standard) oder Degressiv
- Abschreibungsbeginn: Kaufmonat (volle Jahres-AfA im Kaufjahr bei Kauf bis 30. Juni)
Jährliche Abschreibung buchen
Einmal jährlich (zum 31.12. empfohlen):
- SevDesk → Anlagenverwaltung → Jahresabschreibungen
- Alle aktiven Anlagen anzeigen
- AfA-Beträge prüfen
- „Abschreibungen buchen“ → Buchungsperiode: Dezember des Jahres
- Abschreibungen erscheinen als Betriebsausgabe in der EÜR
Anlagenverzeichnis exportieren
Für Steuerberater und Finanzamt:
- SevDesk → Anlagenverwaltung → Export
- Format: PDF oder CSV
- Inhalt: Alle Anlagen, AfA-Beträge, Restbuchwerte, Abgangsdaten
Anlagegut verkaufen oder entsorgen
Verkauf (z.B. Laptop nach 2 Jahren für 400€):
- Restbuchwert zum Verkaufszeitpunkt: z.B. 500€ (nach 2 Jahren Abschreibung)
- Verkaufserlös: 400€ (+ 76€ USt = 476€ brutto)
- Buchung: Verkaufserlös 400€ als Einnahme + Restbuchwert-Abgang 500€
- Buchungsgewinn/-verlust: 400€ − 500€ = −100€ (Verlust aus Anlagenabgang)
Verschrottung (0€ Erlös):
- Restbuchwert als Verlust aus Anlagenabgang buchen
- Anlagegut in SevDesk als „Abgegangen“ markieren
Besonderheit: Teilabschreibung im Kaufjahr
Kaufen Sie ein Anlagegut am 1. Oktober:
- Restliches Jahr: Oktober, November, Dezember = 3 Monate
- AfA im Kaufjahr: Jahres-AfA × 3/12
- Danach volle Jahres-AfA
SevDesk berechnet die monatsgenaue Abschreibung automatisch.
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[IMAGE:Fixed asset register showing depreciation schedule and asset lifecycle from purchase to disposal, NO PEOPLE, no faces, business asset management timeline illustration, structured blue and grey design]
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