SevDesk Erweiterungen: Das Ökosystem rund um SevDesk
SevDesk allein ist bereits sehr leistungsfähig — doch erst mit den richtigen SevDesk Erweiterungen und Integrationen wird es zum Herzstück Ihres digitalen Büros. In diesem Überblick stelle ich alle relevanten Erweiterungsmöglichkeiten vor: von offiziellen Integrationen bis hin zu Automatisierungen über Zapier und Make.
Offizielle SevDesk Integrationen
Bankverbindungen
SevDesk unterstützt die direkte Anbindung von Bankkonten über HBCI/FinTS:
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Zum Vergleich 2026 →Unterstützte Banken (Auswahl):
- Deutsche Bank
- Sparkassen (über Finanzgruppen)
- Volksbanken Raiffeisenbanken
- DKB
- N26 (eingeschränkt)
- Penta / Kontist / Fyrst (Business-Konten)
Was die Bankintegration bringt:
- Automatischer Import aller Kontobewegungen
- Automatischer Abgleich mit Rechnungen und Belegen
- Erinnerung bei nicht gematchen Transaktionen
Tipp: Verwenden Sie ein dediziertes Geschäftskonto. Neobanken wie Kontist oder Penta sind für Selbstständige entwickelt und integrieren nahtlos mit SevDesk.
DATEV Schnittstelle
Die DATEV-Schnittstelle ist die wichtigste SevDesk Erweiterung für Selbstständige mit Steuerberater:
- Exportiert alle Buchungsdaten im DATEV-Format
- Ihr Steuerberater kann direkt importieren
- Kein manuelles Übertragen mehr
- Verfügbar ab M-Tarif (prüfen Sie aktuelle Tarifbedingungen)
In der Praxis: Ich weise meine Buchhalter-Kunden darauf hin: der DATEV-Export reduziert den Zeitaufwand für die Jahresabschlussvorbereitung um 60-70%.
E-Mail Integration
SevDesk kann Rechnungen direkt per E-Mail versenden:
- Über den SevDesk-eigenen Mailserver (einfach, aber absenderdomain = sevdesk)
- Über Ihren eigenen SMTP-Server (professioneller, eigene E-Mail-Adresse)
Die eigene SMTP-Konfiguration empfehle ich aus Professionalitätsgründen.
SevDesk mit WooCommerce Verbinden
Für Online-Händler ist die SevDesk WooCommerce Integration besonders wertvoll:
Offizielle Methode (Plugin):
- WooCommerce SevDesk Plugin installieren (verfügbar im WordPress-Pluginmarkt)
- API-Key aus SevDesk kopieren
- Plugin konfigurieren: Rechnungsautomatik, Zuordnung von Produkten zu Konten
- Bei jeder WooCommerce-Bestellung wird automatisch eine SevDesk-Rechnung erstellt
Was die Integration erledigt:
- Automatische Rechnungserstellung bei Bestelleingang
- Kundendaten aus WooCommerce werden übernommen
- Umsatzsteuerlogik (OSS für EU-Kunden)
- Export für Jahresabschluss
SevDesk mit Zapier und Make Automatisieren
Die vielleicht flexibelsten SevDesk Erweiterungen kommen über Automatisierungsplattformen:
SevDesk API
SevDesk bietet eine vollständige REST-API. Der API-Key ist in Ihren Profileinstellungen zu finden. Alle wichtigen Objekte sind abrufbar und erstellbar: Rechnungen, Kunden, Belege, Buchungen.
SevDesk + Zapier
Verfügbare Trigger:
- Neue Rechnung erstellt
- Rechnung als bezahlt markiert
- Neuer Beleg erstellt
- Neuer Kontakt angelegt
Verfügbare Actions:
- Rechnung erstellen
- Kontakt erstellen
- Beleg erstellen
Praktische Zapier-Automatisierungen:
-
CRM → SevDesk: Neuer Kunde in Ihrem CRM (HubSpot, Pipedrive) → Automatisch Kontakt in SevDesk anlegen
-
Rechnung bezahlt → Slack: Wenn Rechnung in SevDesk als bezahlt markiert → Slack-Benachrichtigung im Channel #finanzen
-
Projektabschluss → Rechnung: Wenn Projekt in Ihrem PM-Tool auf „Abgeschlossen“ → Automatisch Rechnung in SevDesk erstellen
SevDesk + Make
Make bietet mehr Flexibilität als Zapier für komplexe Workflows:
Beispiel-Szenario: Shopify + SevDesk + Steuerberater-Notification
- Neue Shopify-Bestellung
- Automatisch Rechnung in SevDesk erstellen
- Wenn Rechnungsbetrag > 1.000 Euro → E-Mail an Steuerberater
- In Google Sheets Umsatz-Tracking aktualisieren
SevDesk + Zeiterfassung
Für Freelancer, die nach Stunden abrechnen, ist die Verbindung von Zeiterfassung und SevDesk entscheidend:
SevDesk eigene Zeiterfassung (ab M-Tarif):
- Einfaches Stundenprojekt anlegen
- Zeit erfassen (Start/Stop oder manuelle Eingabe)
- Direkt aus Zeiterfassung Rechnung generieren
Externe Zeiterfassung + SevDesk:
- Toggl + SevDesk (über Zapier oder Make)
- Clockify + SevDesk (eigene Integration verfügbar)
- Harvest + SevDesk (über Zapier)
In der Praxis empfehle ich meinen IT-Freelancer-Kunden: Toggl für die tägliche Zeiterfassung, SevDesk für die Abrechnung. Die Verbindung über Make synchronisiert Projektzeiten wöchentlich.
SevDesk + Projektmanagement
Für Agenturen und Freelancer mit mehreren Projekten:
Asana + SevDesk (über Zapier):
- Wenn Asana-Projekt abgeschlossen → Rechnung in SevDesk
Trello + SevDesk:
- Wenn Trello-Karte in „Abgerechnet“ verschoben → Beleg in SevDesk
Notion + SevDesk (über Make):
- Wenn Notion-Seite als „Livré“ markiert → Rechnung erstellen
FAQ — SevDesk Erweiterungen
Q: Hat SevDesk einen eigenen App-Marktplatz?
A: SevDesk hat keinen klassischen App-Marktplatz wie Xero, aber bietet eine Liste offizieller Integrationspartner auf seiner Website. Die meisten Integrationen laufen über die offene API und Plattformen wie Zapier oder Make.
Q: Kann ich SevDesk mit meiner Warenwirtschaft verbinden?
A: Ja, über die API oder Zapier/Make. Für verbreitete WaWi-Systeme wie JTL oder Sage gibt es teils direkte Plugins. Für individuelle Systeme ist die REST-API der Weg. Ein Entwickler kann eine direkte Schnittstelle in wenigen Stunden implementieren.
Q: Welche SevDesk Erweiterungen sind kostenlos?
A: Die SevDesk-API ist im Abonnement enthalten. Das WooCommerce-Plugin ist kostenlos. Zapier hat ein kostenloses Kontingent (100 Tasks/Monat). Offizielle Bankverbindungen über HBCI sind im Abonnement enthalten. Manche Drittanbieter-Plugins können kostenpflichtig sein.
Q: Ist es technisch möglich, SevDesk mit Shopify direkt zu verbinden?
A: Direkte Shopify-Integration gibt es nicht offiziell, aber über Make oder Zapier ist die Verbindung unkompliziert umsetzbar. Im Shopify App Store gibt es auch Drittanbieter-Apps, die SevDesk-Integration anbieten.
Q: Kann ich SevDesk mit meiner Steuerberatersoftware verbinden?
A: Die DATEV-Schnittstelle ist der offizielle Weg zu deutschen Steuerberatern. Für andere Systeme: ADDISON, Agenda und andere Kanzleisoftware akzeptieren meist DATEV-kompatible Importe. Sprechen Sie mit Ihrem Steuerberater, welches Format er benötigt.
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