18 Jahre Buchhaltungserfahrung haben mir eines gezeigt: Der beste Anbieter ist nicht der günstigste, sondern der passendste. Hier ist mein ehrlicher, unabhängiger Vergleich.
Als Steuerberater betreue ich viele Handwerker, Dienstleister und Projektagenturen — und ich erlebe regelmäßig, wie schwer die Wahl zwischen SevDesk und Collmex fällt. Beide sind solide deutsche Produkte mit sehr unterschiedlichen Stärken. Diese Analyse hilft Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen.
Collmex: Der Spezialist für Handwerker und Projektbetriebe
Collmex ist eine deutsche Buchhaltungssoftware aus Niedersachsen, die seit über 20 Jahren am Markt ist. Die Software richtet sich speziell an Handwerksbetriebe, Dienstleistungsunternehmen mit Projektabrechnung und Kleinbetriebe, die mehr als nur eine EÜR benötigen.
Collmex bietet eine vollständige kaufmännische Lösung: Neben der Buchhaltung umfasst das System Auftragsmanagement, Stundenerfassung, Materialverwaltung und — im Gegensatz zu SevDesk — auch Lohnbuchhaltung für Mitarbeiter. Das macht Collmex besonders attraktiv für Handwerksunternehmen mit Angestellten.
Vergleichstabelle: SevDesk vs. Collmex
| Funktion | SevDesk | Collmex |
|---|---|---|
| Rechnungsstellung | ✅ | ✅ |
| EÜR | ✅ | ✅ |
| Doppelte Buchführung | ❌ | ✅ |
| Lohnbuchhaltung | ❌ | ✅ |
| Auftragsmanagement | Teilweise | ✅✅ |
| Stundenerfassung | L-Tarif | ✅ |
| Materialverwaltung | ❌ | ✅ |
| Aufmaß (Handwerk) | ❌ | ✅ |
| DATEV-Export | ✅ | ✅ |
| UStVA via ELSTER | ✅ | ✅ |
| GoBD-konform | ✅ | ✅ |
| Mobile App | ✅ | Eingeschränkt |
| Benutzerfreundlichkeit | ✅✅ | Mittelmäßig |
| Einstiegspreis/Monat | 7,90 € | 14,00 € |
SevDesk im Detail
SevDesk ist die modernere Plattform: cloudnativ, intuitiv bedienbar und mit einer starken Mobile-App ausgestattet. Die Stärken liegen in der einfachen Rechnungsstellung, der automatischen Belegerfassung via KI und der direkten ELSTER-Integration für die UStVA.
Für Freelancer, Berater, Designer und einfache Dienstleister ist SevDesk ideal: Die Buchhaltung ist in wenigen Minuten eingerichtet, und der Lernaufwand ist minimal. Der DATEV-Export funktioniert für Standard-EÜR-Fälle zuverlässig — meine Kanzlei importiert SevDesk-Daten von 15 Mandanten regelmäßig ohne Probleme.
SevDesk-Tarife 2025
| Tarif | Monatlich | Hauptstärke |
|---|---|---|
| S | 7,90 € | Kleinunternehmer §19, Rechnungen |
| M | 15,90 € | UStVA, EÜR, DATEV — komplette Buchhaltung |
| L | 27,90 € | Teams, E-Commerce, Auftragsmanagement |
Collmex im Detail
Collmex ist die mächtigere Lösung für Betriebe mit komplexen Strukturen. Die Software deckt ab: vollständige doppelte Buchführung (Bilanz + GuV), Lohnbuchhaltung inklusive Lohnsteueranmeldung, Auftragsmanagement mit Aufmaß-Funktion für Handwerker, Stunden- und Materialerfassung sowie Lagerverwaltung.
Die Schwäche von Collmex liegt in der Benutzeroberfläche: Das System ist funktional und zuverlässig, aber deutlich komplexer und weniger intuitiv als SevDesk. Die Einarbeitung dauert länger, und die Mobile-App ist im Vergleich eingeschränkt. Für Betriebe, die die Zusatzfunktionen wirklich brauchen, ist das ein akzeptabler Kompromiss.
Collmex-Tarife 2025
| Tarif | Monatlich | Enthält |
|---|---|---|
| Freiberufler | 14,00 € | Grundbuchhaltung + Rechnungen |
| Gewerbe | 22,00 € | + Lager + Aufträge |
| Lohn Add-on | +14,00 € | Lohnbuchhaltung für Mitarbeiter |
Direkter Vergleich auf 5 Kriterien
1. GoBD-Konformität
SevDesk: Vollständig GoBD-konform. Revisionssicheres Belegarchiv, lückenloses Protokoll aller Buchungen, unveränderbare Zeitstempel. Bei Betriebsprüfungen akzeptiert das Finanzamt SevDesk-Daten ohne Einschränkung.
Collmex: Ebenfalls vollständig GoBD-konform — die Software wird seit über 20 Jahren für deutsche Buchführungsanforderungen entwickelt. Auch Collmex erfüllt alle GoBD-Vorgaben inklusive der Anforderungen an die doppelte Buchführung.
Ergebnis: Unentschieden — beide sind rechtssicher.
2. DATEV-Export
SevDesk: DATEV-ASCII-Buchungsstapel inklusive Stammdaten und Belegdateien. Für EÜR-Mandanten in meiner Kanzlei zuverlässig nutzbar.
Collmex: Ebenfalls vollständiger DATEV-Export, zusätzlich auch für Bilanz-Mandanten (bei doppelter Buchführung). Die Datenqualität ist für komplexere Buchungssachverhalte bei Collmex etwas besser — besonders bei Anlagenbuchhaltung und Splittbuchungen.
Ergebnis: Vorteil Collmex bei komplexen Strukturen, Unentschieden für Standard-EÜR.
3. UStVA / ELSTER-Automatik
SevDesk: Vollautomatische UStVA-Berechnung und ELSTER-Übermittlung. Für Regelbesteuerte mit monatlicher oder quartalsweiser Voranmeldung sehr effizient — keine separate Software oder Steuerberater-Umweg nötig.
Collmex: Ebenfalls UStVA-Übermittlung via ELSTER, aber der Einrichtungsprozess ist komplexer. Dafür deckt Collmex auch die Lohnsteueranmeldung ab — ein klarer Vorteil für Betriebe mit Mitarbeitern.
Ergebnis: SevDesk einfacher für Solo-Selbstständige, Collmex besser für Betriebe mit Lohn.
4. Belegerfassung & Mobile-Nutzung
SevDesk: Starke Mobile-App für iOS und Android. Beleg fotografieren, hochladen, KI kategorisiert automatisch — in unter 30 Sekunden erledigt. Ideal für Selbstständige, die viel unterwegs sind.
Collmex: Die Mobile-App ist funktional, aber deutlich eingeschränkter. Für Handwerker auf der Baustelle oder Außendienstmitarbeiter ist die Nutzung weniger komfortabel als bei SevDesk.
Ergebnis: Klarer Vorteil SevDesk bei mobiler Nutzung.
5. Preis-Leistungs-Verhältnis
SevDesk: Ab 7,90 € monatlich für vollständige Buchhaltung ohne Schnörkel. Für Solo-Selbstständige und einfache Dienstleister sehr fair.
Collmex: Ab 14,00 € monatlich, für Lohnbuchhaltung nochmals 14 € Aufschlag. Teurer als SevDesk — aber für Handwerker mit Mitarbeitern ist der Funktionsumfang mehr wert als der Preisunterschied.
Ergebnis: SevDesk günstiger für einfache Fälle, Collmex rechtfertigt den Preis bei Projektbetrieben.
Für wen ist Collmex besser?
Collmex empfehle ich Handwerksbetrieben mit Mitarbeitern, die Aufmaß und Lohnbuchhaltung benötigen. Ebenso für Unternehmen, die doppelte Buchführung führen müssen (z.B. GmbH oder UG mit Bilanzerstellungspflicht), und für Projektbetriebe, die Stunden und Material pro Auftrag tracken.
Für wen ist SevDesk besser?
SevDesk ist die richtige Wahl für Freelancer, Berater, Designer und alle Selbstständigen ohne Mitarbeiter. Ebenfalls für alle, die eine schnelle, intuitive Buchhaltungslösung suchen und keine Lohnbuchhaltung oder doppelte Buchführung benötigen. Und natürlich für alle, die viel unterwegs sind und eine starke Mobile-App brauchen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Hat Collmex eine bessere DATEV-Kompatibilität als SevDesk?
Für komplexe Buchungssachverhalte (Anlagenverwaltung, Splittbuchungen, Bilanzierung) ist Collmex tendenziell besser. Für Standard-EÜR-Fälle ist der SevDesk-DATEV-Export vollständig ausreichend und in der Praxis gut nutzbar.
Bietet Collmex auch eine kostenlose Testversion?
Ja, Collmex bietet eine 30-Tage-Testversion an. SevDesk bietet 14 Tage kostenlos. Für einen direkten Vergleich empfehle ich, beide auszuprobieren — die Bedienungsunterschiede sind spürbar und helfen bei der Entscheidung.
Kann ich von Collmex zu SevDesk wechseln?
Ein Wechsel ist möglich, aber aufwendig. Da beide DATEV-Export unterstützen, können Buchungsdaten theoretisch migriert werden. In der Praxis empfehle ich, zum Jahresanfang neu zu starten und die Altdaten im alten System zu behalten. Lassen Sie sich dabei von Ihrem Steuerberater begleiten.
Welches ist besser für eine GmbH?
Für GmbHs, die Bilanzierungspflicht haben, ist Collmex geeigneter — es unterstützt doppelte Buchführung und Jahresabschluss-Erstellung. SevDesk ist primär für EÜR und damit für Einzelunternehmer und Freiberufler konzipiert.
Lohnt sich die Investition in Collmex für einen Elektriker mit 3 Mitarbeitern?
Absolut. Für einen Handwerksbetrieb mit Mitarbeitern, Auftragsmanagement und Materialeinsatz ist Collmex deutlich leistungsfähiger. Die 22 € Grundgebühr plus Lohn-Add-on sind gut investiert, wenn man die manuelle Stundenerfassung und Aufmaß-Funktion regelmäßig nutzt.
Fazit: Die richtige Wahl hängt von Ihrer Betriebsstruktur ab
SevDesk und Collmex sind beide hochwertige deutsche Buchhaltungslösungen. Die Entscheidung ist einfach, wenn Sie wissen, was Sie brauchen: Sind Sie Solo-Selbstständiger, Freiberufler oder Dienstleister ohne Mitarbeiter? Dann ist SevDesk mit seinen 7,90 € und der intuitiven Bedienung die bessere Wahl. Führen Sie einen Handwerksbetrieb mit Mitarbeitern, brauchen Lohnbuchhaltung und Auftragsmanagement? Dann ist Collmex trotz höheren Preises die richtigere Entscheidung.
Aus 14 Jahren Steuerberatungspraxis: Die meisten meiner Mandanten sind einfache Selbstständige — und für diese ist SevDesk vollständig ausreichend und komfortabler im Alltag.
Weiterführende Artikel: SevDesk DATEV-Export im Detail · SevDesk Preise 2025 Übersicht · SevDesk für Handwerker
Weiterlesen
