Dieses Thema begegnet mir täglich in der Beratung. Ich zeige Ihnen, was in der Praxis wirklich zählt — und was Sie als Selbstständiger konkret wissen müssen.
Die klare Antwort: Für die Pflichtbuchhaltung einer GmbH nein
Eine GmbH ist nach §264 HGB verpflichtet, einen Jahresabschluss mit Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und Anhang zu erstellen. Das setzt doppelte Buchführung voraus.
SevDesk kann keine doppelte Buchführung. Damit ist SevDesk für die GmbH-Pflichtbuchhaltung ungeeignet.
Was SevDesk in einer GmbH leisten kann
Rechnungsstellung: SevDesk erstellt rechtssichere Ausgangsrechnungen. Das funktioniert auch für GmbHs vollständig.
Belegerfassung: Eingangsrechnungen scannen und archivieren — GoBD-konform. Das ist in der GmbH ebenso nutzbar.
Vorbereitende Buchführung: Belege erfassen und kategorisieren als Vorsystem für den Buchhalter/Steuerberater — möglich, aber nicht optimal.
Welche Software GmbHs brauchen
| Software | GmbH geeignet | Bilanzierung |
|---|---|---|
| DATEV | ✅ | ✅ |
| Sage 50/100 | ✅ | ✅ |
| Lexware Financial Office | ✅ | ✅ |
| SevDesk | ❌ | ❌ |
Praktische Empfehlung
Wenn Sie von einem Einzelunternehmen in eine GmbH wechseln:
- Stoppen Sie SevDesk zum letzten Tag des Einzelunternehmens
- Exportieren Sie alle Daten als Archiv
- Starten Sie mit DATEV oder Sage ab dem GmbH-Gründungsdatum
[IMAGE:GmbH legal business entity documents with balance sheet requirements on professional desk, NO PEOPLE, no faces, corporate accounting environment]
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