Dieses Thema begegnet mir täglich in der Beratung. Ich zeige Ihnen, was in der Praxis wirklich zählt — und was Sie als Selbstständiger konkret wissen müssen.
Handwerker — ob Elektriker, Installateur, Maler, Fliesenleger oder Zimmermann — haben ähnliche buchhalterische Anforderungen: Aufträge erfassen, Materialkosten buchen, Rechnungen an Kunden stellen und die Buchhaltung für den Steuerberater vorbereiten.
Von Angebot bis Rechnung
Typischer Workflow in SevDesk:
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Angebot erstellen: Position für Position — Arbeitszeit (Stunden × Stundensatz), Materialien (Listenpreise), Fahrtkosten. Der Kunde unterschreibt.
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Auftragsbestätigung: Ein Klick wandelt das Angebot in eine Auftragsbestätigung um.
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Rechnung: Nach Abschluss der Arbeiten wandeln Sie die Auftragsbestätigung in die Schlussrechnung um. Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt sind ebenfalls möglich.
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Mahnwesen: Zahlt der Kunde nicht, verschickt SevDesk automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Was Handwerker an SevDesk schätzen
Mobile App. Erfassen Sie Belege direkt auf der Baustelle — Quittungen für Baumaterial, Kraftstoff, Kleinteilrechnungen. Alles landet sofort in SevDesk.
DATEV-Export. Ihr Steuerberater erhält die Buchhaltungsdaten im DATEV-Format — sauber und ohne manuellen Übertragungsaufwand.
Bankabgleich. SevDesk erkennt automatisch, welche Rechnungen von welchen Kunden beglichen wurden. Kein manuelles Abhaken mehr.
Einschränkungen für Handwerksbetriebe
SevDesk ist keine GAEB/GAE-Software für Leistungsverzeichnisse. Für umfangreiche Ausschreibungen mit Einheitspreisen und Aufmaß-Integration brauchen Betriebe eine Handwerkersoftware wie brainee oder myCONTRAX als Ergänzung — und SevDesk für die reine Buchhaltung.
Lagerverwaltung für Materialien: SevDesk hat eine einfache Produktverwaltung, aber kein echtes Warenwirtschaftssystem. Für Betriebe mit größerem Materiallager ist eine Warenwirtschaftslösung nötig.
[IMAGE:craftsman business accounting workspace showing job estimate and invoice on tablet/laptop, professional trade workshop environment with tools visible in background, no people, practical working environment]
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