Dieses Thema begegnet mir täglich in der Beratung. Ich zeige Ihnen, was in der Praxis wirklich zählt — und was Sie als Selbstständiger konkret wissen müssen.
SevDesk-WooCommerce: Die offizielle Plugin-Integration
SevDesk bietet ein offizielles WordPress-Plugin für WooCommerce. Die Integration ist in wenigen Minuten eingerichtet und überträgt Bestelldaten automatisch.
Plugin: „SevDesk for WooCommerce“ — kostenlos im WordPress-Plugin-Repository.
Einrichtung Schritt für Schritt
1. Plugin installieren
- WordPress → Plugins → Installieren → „SevDesk WooCommerce“ suchen
- Plugin installieren und aktivieren
- WooCommerce → SevDesk → API-Key eingeben (aus SevDesk-Einstellungen kopieren)
2. Grundkonfiguration
- Belegtyp: Rechnung (für meisten B2C-Onlineshops empfohlen) oder Lieferschein+Rechnung
- Kundenkonto: SevDesk-Sammelkunde oder individuelle Kundenanlage
- Trigger: Bei Bestellstatus „Abgeschlossen“ oder „Bezahlt“
3. Steuerklassen zuordnen
Jedes WooCommerce-Produkt muss einer SevDesk-Steuerkategorie zugeordnet werden:
- Regulärer Steuersatz (19%)
- Ermäßigter Steuersatz (7%) — Lebensmittel, Bücher, etc.
- Steuerbefreit (0%) — bestimmte Dienstleistungen
OSS-Verfahren: Wichtig für EU-B2C-Verkäufe
Seit 2021 gilt für B2C-Verkäufe ins EU-Ausland das OSS-Verfahren (One-Stop-Shop). Die Umsatzsteuer des Käuferlandes muss abgeführt werden.
In SevDesk:
- Einstellungen → Umsatzsteuer → OSS aktivieren
- EU-Ländersteuersätze hinterlegen
- WooCommerce: Steuern nach Kundenadresse automatisch — SevDesk übernimmt den jeweiligen Satz
Für mehr als 10.000€ EU-Umsatz/Jahr: Pflicht zur OSS-Registrierung beim Bundeszentralamt für Steuern.
Typische Buchungsflüsse
B2C Deutschland:
WooCommerce-Bestellung → SevDesk-Rechnung (19% USt) → Zahlung via PayPal/Stripe → automatisch abgeglichen
B2B Deutschland:
Bestellung → Rechnung mit USt → Käufer zieht Vorsteuer ab
B2C EU-Ausland:
Bestellung → Rechnung mit Ländersteuersatz → OSS-Meldung über BZSt
B2B EU-Ausland:
Bestellung → Rechnung netto (Reverse Charge) → Käufer versteuert selbst
Mein Erfahrungsbericht
Ich habe die Integration für einen Mandanten mit ca. 300 WooCommerce-Bestellungen pro Monat eingerichtet. Die manuelle Buchungszeit sank von 8 Stunden auf unter 30 Minuten monatlich.
[IMAGE:WooCommerce online shop dashboard connected to accounting system with order flow diagram, NO PEOPLE, no faces, purple and blue e-commerce design, invoice generation illustration]
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