Billomat vs SevDesk: DATEV-Integration und Bankabgleich verglichen

Als Steuerberater arbeite ich täglich mit Buchhaltungssoftware — dieser Vergleich basiert auf echter Praxiserfahrung, nicht auf Marketingversprechen. Ich zeige Ihnen, was die Unterschiede wirklich bedeuten.

Billomat und SevDesk sind beide im deutschen Markt für Selbstständige und Freelancer etabliert — aber die Überschneidungen in den Zielgruppen täuschen. Nach 14 Jahren als Steuerberater und regelmäßiger Arbeit mit beiden Plattformen sehe ich klare Stärken und Schwächen auf beiden Seiten. Hier ist meine ehrliche Einschätzung.

Billomat: Der Rechnungsspezialist mit Buchhaltungsmodul

Billomat ist seit 2008 am Markt und wurde 2019 von Haufe-Lexware übernommen — demselben Konzern, der auch Lexoffice betreibt. Die Übernahme hat Billomat strategisch gestärkt, aber auch die Preise erhöht. Das Tool ist stark in der Rechnungsstellung, aber schwächer in der vollständigen GoBD-konformen Buchführung.

Billomats Kernstärke liegt in der Rechnungsstellung und im Angebotswesen: Professionelle Dokumente, gute Vorlagen, automatische Mahnungen und eine übersichtliche Kundenverwaltung. Das Buchhaltungsmodul ist vorhanden, aber weniger ausgereift als bei SevDesk — besonders der DATEV-Export und die UStVA-Integration sind schwächer.

Vergleichstabelle: SevDesk vs. Billomat

SevDesk im Detail

SevDesk positioniert sich als vollständige Buchhaltungsplattform für Selbstständige in Deutschland. Die Software deckt den gesamten Buchhaltungskreislauf ab: Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Bankumsätze automatisch kategorisieren, UStVA via ELSTER übermitteln und am Jahresende die EÜR als DATEV-Export für den Steuerberater bereitstellen.

Besonders hervorzuheben: Die KI-basierte Kategorisierung beim Bankabgleich lernt aus Ihren Buchungsmustern und wird mit der Zeit immer genauer. In meiner Kanzlei arbeite ich regelmäßig mit SevDesk-DATEV-Exporten von Mandanten — die Datenqualität ist für Standard-EÜR-Fälle sehr gut.

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Billomat im Detail

Billomats Stärke liegt im Rechnungs- und Dokumentenmanagement. Die Rechnungsvorlagen sind sehr anpassbar, das Angebotswesen ist ausgereift, und die Kundenverwaltung übersichtlich. Nach der Haufe-Übernahme profitiert Billomat von der Infrastruktur des Marktführers — das bedeutet bessere Stabilität und langfristige Entwicklungsperspektive.

Die Schwächen: Das Buchhaltungsmodul ist weniger leistungsfähig als bei SevDesk. Die automatische KI-Kategorisierung beim Bankabgleich fehlt. Der DATEV-Export ist vorhanden, aber weniger vollständig — in meiner Praxis erfordert der Billomat-Export häufiger Nacharbeiten als der SevDesk-Export. Die Preise sind nach der Haufe-Übernahme gestiegen, was das Preis-Leistungs-Verhältnis verschlechtert hat.

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Direkter Vergleich auf 5 Kriterien

1. GoBD-Konformität

SevDesk: Vollständig GoBD-konform. Das Belegarchiv ist revisionssicher und unveränderbar. Alle Buchungen erhalten automatisch Zeitstempel. Bei Betriebsprüfungen ist SevDesk anerkannt.

Billomat: GoBD-konforme Rechnungsarchivierung ist gegeben, aber das vollständige GoBD-konforme Buchführungsarchiv mit lückenlosem Prüfpfad ist weniger umfassend als bei SevDesk. Für professionelle Buchführung bestehen potenzielle Lücken.

Sieger: SevDesk

2. DATEV-Export

SevDesk: Vollständiger DATEV-ASCII-Buchungsstapel mit Debitoren-/Kreditorenstammdaten und Belegdateien. In meiner Kanzlei für Standard-EÜR-Mandanten problemlos nutzbar.

Billomat: DATEV-Export ist vorhanden, aber weniger vollständig. In der Praxis muss ich Billomat-Exporte häufiger manuell nachbearbeiten. Für Steuerberater, die viele Mandanten betreuen, ist das ein spürbarer Mehraufwand.

Sieger: SevDesk

3. UStVA / ELSTER

SevDesk: Vollautomatische Berechnung und direkte ELSTER-Übermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung. Monatlich oder quartalsweise — ohne Steuerberater-Umweg.

Billomat: Die UStVA-Integration ist weniger nahtlos. Die Übermittlung erfordert mehr manuelle Schritte. Für die vollautomatische UStVA empfehle ich aus meiner Praxis eher SevDesk.

Sieger: SevDesk

4. Rechnungsstellung und Angebotswesen

SevDesk: Solide Rechnungsstellung mit Vorlagen, Mahnungen und Kundenverwaltung. Für die meisten Selbstständigen vollständig ausreichend.

Billomat: Hier liegt Billomats echte Stärke. Die Rechnungsvorlagen sind vielfältiger und anpassbarer, das Angebotswesen ist ausgereifter, und die Dokumentenverwaltung ist übersichtlicher. Für Selbstständige, die sehr professionelle und individuell gestaltete Dokumente benötigen, hat Billomat Vorteile.

Sieger: Billomat bei der reinen Rechnungsstellung.

5. Preis-Leistungs-Verhältnis

SevDesk: 7,90–27,90 € monatlich für vollständige Buchhaltung inklusive KI-Kategorisierung, DATEV-Export und ELSTER. Sehr fair für den gebotenen Umfang.

Billomat: 9–39 € monatlich. Nach der Haufe-Übernahme sind die Preise gestiegen, ohne dass entsprechende Mehrwerte hinzugekommen wären. Für das Buchhaltungsmodul ist Billomat teurer als SevDesk bei schlechterer Leistung.

Sieger: SevDesk

Für wen ist Billomat besser?

Billomat lohnt sich für Selbstständige, bei denen die Rechnungsstellung und das Angebotswesen absolut im Vordergrund stehen — die Buchhaltung aber Nebensache ist oder vom Steuerberater übernommen wird. Auch für Nutzer, die bereits in Billomats Ökosystem (Haufe-Gruppe) integriert sind, kann der Wechsel zu SevDesk unnötigen Aufwand bedeuten.

Für wen ist SevDesk besser?

SevDesk empfehle ich allen Selbstständigen, die eine vollständige, rechtskonforme Buchhaltungslösung suchen. Besonders wenn Sie mit einem DATEV-nutzenden Steuerberater zusammenarbeiten, die UStVA selbst übermitteln und eine GoBD-konforme Buchführung benötigen — was für fast alle gewerblichen Selbstständigen gilt.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist Billomat nach der Haufe-Übernahme besser oder schlechter geworden?

Gemischtes Bild. Die Stabilität und Support-Qualität haben sich verbessert. Die Preise sind gestiegen. Die Entwicklung neuer Funktionen ist langsamer als bei SevDesk. Insgesamt: für bestehende Nutzer akzeptabel, für Neukunden kein Grund, Billomat gegenüber SevDesk zu bevorzugen.

Kann ich Billomat und SevDesk gleichzeitig nutzen?

Das wäre ineffizient — beide decken ähnliche Kernbereiche ab. Wählen Sie eines der beiden Systeme als Hauptplattform. Ein Wechsel von Billomat zu SevDesk ist mit CSV-Export und Neuanlage der Stammdaten möglich.

Welche Software ist besser für Freelancer im Bereich Design/Marketing?

Für Designer und Marketingfreelancer, die viel Wert auf Dokumentendesign legen, kann Billomats stärkeres Rechnungsdesign punkten. Für vollständige Buchhaltung mit DATEV-Export ist SevDesk überlegen. Mein Tipp: Priorität auf die Buchhaltungsfunktionen setzen — SevDesks Rechnungsvorlagen sind für professionelle Nutzung vollständig ausreichend.

Hat SevDesk eine bessere API als Billomat?

Beide bieten REST-APIs für Integrationen. SevDesks API ist besser dokumentiert und hat eine aktivere Entwickler-Community. Für Automatisierungen mit Zapier oder individuelle Integrationen ist SevDesk tendenziell einfacher in der Umsetzung.

Wie unterscheiden sich die Kundensupport-Qualitäten?

SevDesk bietet schnelleren E-Mail- und Chat-Support mit deutschen Ansprechpartnern. Billomat hat nach der Haufe-Übernahme professionellen Support, aber die Reaktionszeiten sind länger. In Notfällen (z.B. UStVA-Frist) ist schneller Support entscheidend.

Fazit: SevDesk überlegen in der Buchhaltung — Billomat stärker bei Dokumenten

Für die vollständige Buchhaltung eines deutschen Selbstständigen ist SevDesk die überlegene Wahl. Der DATEV-Export, die automatische UStVA-Übermittlung, die KI-Kategorisierung und das GoBD-konforme Archiv machen SevDesk zur zuverlässigeren Plattform — zu einem günstigeren Preis als Billomat Business.

Billomats Vorteile bei Rechnungsvorlagen und Dokumentenmanagement rechtfertigen die Mehrkosten für die meisten Selbstständigen nicht. Meine Empfehlung aus 14 Jahren Steuerberatungspraxis: SevDesk ist die bessere Wahl für eine moderne, kosteneffiziente Buchhaltung.

Weiterführende Artikel: SevDesk DATEV-Export im Detail · SevDesk Rechnungsmodul Praxistest · Automatisches Mahnwesen mit SevDesk

Von Markus Hoffmann

Markus Hoffmann ist zertifizierter Buchhalter mit 18 Jahren Berufserfahrung in der Beratung von Freiberuflern und kleinen Unternehmen. Als langjähriger Partner mehrerer Steuerberatungskanzleien in Bayern hat er Hunderte von Unternehmern bei der Wahl ihrer Buchhaltungssoftware begleitet. Auf buchhaltung-test.com testet er unabhängig SevDesk, Lexoffice, Fastbill und weitere Lösungen für den deutschen Markt.

Alle Artikel von Markus Hoffmann anzeigen  ·  Zuletzt aktualisiert: 10. April 2026