Als Steuerberater mit 18 Jahren Erfahrung erkläre ich dieses Thema so, wie ich es meinen Mandanten erkläre: direkt, praxisnah und ohne unnötigen Fachjargon.
Das Rechnungsmodul im Detail
Das Herzstück von SevDesk ist das Rechnungsmodul. Ich habe über 500 Rechnungen in SevDesk erstellt — hier meine Praxis-Erfahrung.
Stärken des Rechnungsmoduls:
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Rechtssicherheit: Alle Pflichtangaben nach §14 UStG werden automatisch eingefügt. Das ist für Buchhalter-Laien enorm hilfreich.
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Geschwindigkeit: Eine Standard-Rechnung für einen bestehenden Kunden ist in 2–3 Minuten erstellt. Mit Artikelstamm und Zeiterfassung noch schneller.
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Rechnungskette: Angebot → Auftragsbestätigung → Rechnung mit einem Klick. Alle Daten werden übernommen.
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Vorlagen: 5–6 Designvorlagen verfügbar, individuell mit Logo und Firmenfarben anpassbar.
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Vorschau: Bevor Sie abschicken, sehen Sie genau, wie die Rechnung beim Empfänger ankommt.
Einschränkungen:
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Vorlagenflexibilität: Sie können Schriftarten, Abstände und Layout nur begrenzt anpassen. Für Corporate-Design-Anforderungen könnte das zu eng sein.
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Anhänge: Bis zu 3 Anhänge pro Rechnung — bei Projekten mit umfangreichen Reports manchmal zu wenig.
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Massenversand: Für viele gleichzeitige Rechnungen gibt es keine Batch-Funktion — jede Rechnung einzeln.
Pflichtangaben auf SevDesk-Rechnungen
SevDesk fügt automatisch ein:
- Steuernummer oder USt-IdNr.
- Fortlaufende Rechnungsnummer
- Ausstellungsdatum und Leistungsdatum
- Bankverbindung in der Fußzeile (aus den Einstellungen)
- §19-Hinweis für Kleinunternehmer (wenn konfiguriert)
Ein häufiger Fehler, den ich trotzdem sehe: Mandanten füllen das Leistungsdatum nicht aus. SevDesk lässt das zu — aber das Finanzamt erwartet es.
[IMAGE:professional German invoice template with all legal requirements highlighted and filled in correctly, NO PEOPLE, no faces, clean document design]
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