Buchhaltung muss nicht kompliziert sein — wenn man weiß, worauf es ankommt. Ich fasse für Sie die wirklich wichtigen Punkte zusammen.
Fotografen, ob Hochzeits-, Event-, Produkt- oder Portraitfotografen, haben ähnliche Buchhaltungsanforderungen: projektbasierte Abrechnung, Bildlizenzen, Reisekosten und erhebliche Investitionen in Equipment.
Pakete und Einzelleistungen abrechnen
Most Fotografen bieten Pakete an (z.B. „Hochzeits-Paket Gold: 8 Stunden + Bildband + Online-Galerie für 2 500€“). In SevDesk legen Sie dieses Paket einmalig als Produkt an. Bei jedem neuen Auftrag fügen Sie das Paket der Rechnung hinzu — keine manuelle Eingabe jedes Mal.
Für Add-ons (Zusatzstunden, Druckprodukte, Bildbearbeitung) legen Sie separate Produkte an, die Sie bei Bedarf hinzufügen.
Bildlizenzen und Nutzungsrechte
Für Produkt- und Werbefotografie übertragen Sie Nutzungsrechte. Diese müssen klar in der Rechnung ausgewiesen sein:
- „Exklusives Print-Nutzungsrecht, Deutschland, 1 Jahr — 800€“
- „Online-Nutzungsrecht, EU, unbegrenzt — 1 200€“
SevDesk erlaubt beliebige Positionen — konfigurieren Sie Ihre Standard-Lizenzen als Produkte.
Betriebsausgaben eines Fotografen
In SevDesk erfassen und kategorisieren Sie:
- Kamerabody und Objektive (Abschreibung über mehrere Jahre)
- Lichttechnik (Blitze, Softboxen, Modifier)
- Speicherkarten, Akkus, Zubehör
- Adobe Lightroom/Photoshop
- Druckdienstleister (Fotobücher, Prints)
- Reisekosten zu Shootings
- Atelier-/Studiomiete
Diese Ausgaben senken Ihre Steuerlast erheblich.
[IMAGE:photographer business workspace showing invoice management and equipment expense tracking on laptop, professional photography studio environment, no people, creative professional atmosphere]
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