Buchhaltung muss nicht kompliziert sein — wenn man weiß, worauf es ankommt. Ich fasse für Sie die wirklich wichtigen Punkte zusammen.
Coaches und Berater haben im Wesentlichen Dienstleistungseinnahmen und wenig Sachausgaben. SevDesk ist für dieses Profil sehr gut geeignet.
Abrechnungsmodelle für Coaches
Stundenabrechnung: Tragen Sie Ihre Stunden und Stundensatz in SevDesk als Rechnungspositionen ein. Beispiel: 5 Coaching-Stunden à 180€ = 900€.
Paketabrechnung: Erstellen Sie Coaching-Pakete als Produkte in SevDesk (z.B. „3-Monats-Intensivprogramm — 2 400€“). Bei Verkauf fügen Sie das Produkt der Rechnung hinzu.
Retainer-Modell: Feste monatliche Honorare (z.B. 1 500€/Monat) werden mit SevDesks wiederkehrender Rechnung automatisch monatlich versandt.
Typische Betriebsausgaben für Coaches
- Supervisionen und eigene Coachingausbildungen
- Fachliteratur und Fortbildungen
- Website und Marketing
- Zoom-Abonnement für Online-Coaching
- Büromaterial, Notebook
- Coworking oder Büroraum
Alle diese Ausgaben buchen Sie in SevDesk nach dem Bankabgleich — die KI erkennt die meisten automatisch.
Umsatzsteuer-Besonderheiten für Coaches
Als selbstständiger Coach sind Ihre Leistungen grundsätzlich umsatzsteuerpflichtig (19%), außer bei therapeutischen/heilberuflichen Leistungen (steuerbefreit nach §4 UStG) oder der Kleinunternehmerregelung.
SevDesk stellt sicher, dass auf jeder Rechnung der korrekte Umsatzsteuersatz ausgewiesen wird.
Steuerberater-Anbindung
Die meisten Coaches haben einen persönlichen Steuerberater für die Einkommensteuer. Richten Sie in SevDesk den Steuerberater-Lesezugang ein — Ihr Berater sieht direkt alle Buchungen und kann den Jahresabschluss effizient erstellen.
[IMAGE:business coach accounting workspace showing client invoice and retainer billing on laptop, professional coaching office environment, no people, clean modern advisory setting]
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