Nach 18 Jahren in der Buchführung erkenne ich schnell, ob eine Software hält, was sie verspricht. Dieser Test zeigt, was SevDesk App im Test wirklich leistet — ohne Werbesprache.
Die SevDesk App im Überblick
Die SevDesk App ist für iOS (iPhone/iPad) und Android verfügbar. Sie ist im SevDesk-Abonnement enthalten — keine zusätzlichen Kosten. Die App ist primär ein mobiles Ergänzungstool, nicht ein vollständiger Ersatz der Browser-Version.
Kernfunktionen der App
Belegscan:
Die wichtigste Funktion. Öffnen Sie die App, tippen Sie auf „Beleg scannen“ und fotografieren Sie die Quittung oder Rechnung. Die OCR-Technologie erkennt automatisch:
- Betrag (Netto und Brutto)
- Datum
- Anbieter (wenn aus Datenbank bekannt)
- IBAN und Steuerausweise
Nach dem Scan: Kategorie zuordnen, Buchungskonto wählen, speichern. Fertig.
Transaktionen kategorisieren:
Offene Bankbuchungen, die noch keiner Kategorie zugeordnet sind, werden in der App angezeigt. Sie können diese direkt am Smartphone abarbeiten — ideal für unterwegs.
Rechnungen prüfen:
Eingegangene Rechnungen (Eingangsrechnungen) können in der App geöffnet, geprüft und zur Zahlung freigegeben werden.
Dashboard:
Überblick über offene Rechnungen, aktuelle Kontostände und ausstehende Zahlungen.
Praxistipps für bessere Scanergebnisse
- Gute Beleuchtung: Keine Schatten auf dem Beleg
- Alle vier Ecken sichtbar: Halten Sie den Beleg gerade
- Ausreichend Kontrast: Verblasste oder thermogedruckte Kassenbons sind schwieriger
- Nachkorrigieren: OCR macht Fehler — kurz prüfen vor dem Speichern
- Sofort scannen: Nicht aufsparen — der Bon verschwindet schneller als man denkt
Was die App nicht kann
Für folgende Aktionen brauchen Sie den Browser:
- EÜR erstellen
- DATEV-Export
- Detaillierte Rechnungsvorlagen anpassen
- Kontenrahmen und Steuereinstellungen ändern
- Komplexe Buchungsregeln definieren
[IMAGE:smartphone app showing receipt scanning with automatic data recognition and accounting categorization, NO PEOPLE, no faces, mobile-first clean UI mockup]
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