Buchhaltung Test KURZ ZUSAMMENGEFASST
✅ Belege scannen mit KI-Texterkennung (OCR) — zuverlässig
✅ Timer für Zeiterfassung unterwegs starten
✅ Rechnungen erstellen und per E-Mail versenden
⚠️ Nicht alle Desktop-Funktionen in der App verfügbar
⚠️ iOS-App leicht besser bewertet als Android (Stand 2025)
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SevDesk App: Was ist das wichtigste Feature?
Das Wichtigste zuerst: Die SevDesk-App ist keine abgespeckte Desktop-Kopie, sondern für mobile Nutzung optimiert. Das Hauptnutzungsszenario:
Sie erhalten eine Rechnung, einen Kassenbon, oder sitzen beim Kunden — und wollen sofort buchen oder abrechnen.
Genau das kann die App exzellent.
Belegscan: Das Herzstück der App
Belege per Smartphone-Kamera scannen und automatisch in SevDesk archivieren:
- App öffnen → Kamera-Symbol
- Beleg fotografieren (Tipp: gutes Licht, gerade halten)
- KI-OCR erkennt: Betrag, Datum, Lieferant, Steuersatz
- Prüfen und bestätigen → GoBD-konform archiviert
Meine Testresultate (50 Belege):
- Betrag korrekt erkannt: 94%
- Datum korrekt: 89%
- Lieferant erkannt: 72%
- Steuersatz korrekt: 87%
Bei unleserlichen oder alten Kassenbons sinkt die Erkennungsrate. Aber: Manuelles Nachkorrigieren dauert 10 Sekunden.
Rechnungen erstellen unterwegs
Nach einem Kundengespräch direkt die Rechnung erstellen:
- App → Rechnungen → Neue Rechnung
- Kunde auswählen (oder neu anlegen)
- Positionen hinzufügen
- Versenden per E-Mail (direkt aus der App)
Realitäts-Check: Für komplexe Rechnungen mit vielen Positionen ist die Desktop-Version komfortabler. Für Standard-Rechnungen ist die App völlig ausreichend.
Timer und Zeiterfassung
Timer starten, während Sie beim Kunden sind:
- App → Zeiterfassung → Projekt wählen → Start
- Stoppen wenn fertig
- Beschreibung optional hinzufügen
- Zeiteintrag erscheint sofort in der Desktop-Version
Mein Urteil: Funktioniert nahtlos. Besonders für Berater und Trainer wertvoll.
iOS vs Android: Der direkte Vergleich
| Kriterium | iOS App | Android App |
|---|---|---|
| App Store Bewertung | 4,3/5 | 3,9/5 |
| OCR-Qualität | sehr gut | gut |
| Geschwindigkeit | sehr schnell | schnell |
| Stabilität | stabil | gelegentliche Abstürze |
| Design | modern | leicht veraltet |
| Feature-Parität | ~90% | ~85% |
Was ich in der App vermisse
- Vollständige Auswertungen und Berichte (nur Desktop)
- DATEV-Export (nur Desktop)
- Bankkonto-Abgleich komplett (eingeschränkt in App)
- Benutzerverwaltung
Diese Features fehlen on purpose — sie gehören nicht in eine mobile App, sondern auf den Desktop.
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[IMAGE:Mobile accounting app on smartphone showing receipt scanning and invoice creation interface, NO PEOPLE, no faces, clean mobile app UI illustration, blue and white design]