KURZ ZUSAMMENGEFASST

SevDesk App für iOS und Android — kostenlos im Abo enthalten
✅ Belegscan mit OCR-Erkennung — Betrag und Datum werden automatisch ausgelesen
✅ Rechnungen prüfen und freigeben unterwegs
⚠️ Vollfunktionen nur in der Browser-Version — App ist ergänzendes Tool
⚠️ Kameraqualität des Smartphones beeinflusst OCR-Genauigkeit

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Die SevDesk App im Überblick

Die SevDesk App ist für iOS (iPhone/iPad) und Android verfügbar. Sie ist im SevDesk-Abonnement enthalten — keine zusätzlichen Kosten. Die App ist primär ein mobiles Ergänzungstool, nicht ein vollständiger Ersatz der Browser-Version.

Kernfunktionen der App

Belegscan:
Die wichtigste Funktion. Öffnen Sie die App, tippen Sie auf „Beleg scannen“ und fotografieren Sie die Quittung oder Rechnung. Die OCR-Technologie erkennt automatisch:

  • Betrag (Netto und Brutto)
  • Datum
  • Anbieter (wenn aus Datenbank bekannt)
  • IBAN und Steuerausweise

Nach dem Scan: Kategorie zuordnen, Buchungskonto wählen, speichern. Fertig.

Transaktionen kategorisieren:
Offene Bankbuchungen, die noch keiner Kategorie zugeordnet sind, werden in der App angezeigt. Sie können diese direkt am Smartphone abarbeiten — ideal für unterwegs.

Rechnungen prüfen:
Eingegangene Rechnungen (Eingangsrechnungen) können in der App geöffnet, geprüft und zur Zahlung freigegeben werden.

Dashboard:
Überblick über offene Rechnungen, aktuelle Kontostände und ausstehende Zahlungen.

Praxistipps für bessere Scanergebnisse

  1. Gute Beleuchtung: Keine Schatten auf dem Beleg
  2. Alle vier Ecken sichtbar: Halten Sie den Beleg gerade
  3. Ausreichend Kontrast: Verblasste oder thermogedruckte Kassenbons sind schwieriger
  4. Nachkorrigieren: OCR macht Fehler — kurz prüfen vor dem Speichern
  5. Sofort scannen: Nicht aufsparen — der Bon verschwindet schneller als man denkt

Was die App nicht kann

Für folgende Aktionen brauchen Sie den Browser:

  • EÜR erstellen
  • DATEV-Export
  • Detaillierte Rechnungsvorlagen anpassen
  • Kontenrahmen und Steuereinstellungen ändern
  • Komplexe Buchungsregeln definieren

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[IMAGE:smartphone app showing receipt scanning with automatic data recognition and accounting categorization, NO PEOPLE, no faces, mobile-first clean UI mockup]

KW

Klaus Weber

Buchhalter, Munchen

15 Jahre Erfahrung als Buchhalter — von DATEV bis Cloud-Losungen.

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