Meine Mandanten fragen fast immer zuerst nach dem Preis. Ich erkläre, was hinter den Tarifen steckt und wo der echte wirtschaftliche Mehrwert liegt.
SevDesk Preise 2025: Alle Tarife erklärt und was sie wirklich wert sind
Die häufigste Frage meiner Mandanten nach dem ersten SevDesk-Interesse: „Was kostet das eigentlich genau?“ Die Antwort ist erfreulich transparent — anders als bei manchen Wettbewerbern, die den echten Preis erst nach der Registrierung zeigen.
Die drei SevDesk-Tarife im Überblick
SevDesk bietet 2025 drei Hauptpakete an (alle Preise bei jährlicher Zahlung):
Tarif 1: Rechnung — ca. 14 €/Monat
Das Einsteigerpaket. Enthält:
- Rechnungen, Angebote, Mahnungen erstellen
- Basisverwaltung Kontakte und Produkte
- Belegerfassung (Scan/Upload)
- Revisionssicheres Archiv (GoBD-Basis)
- Bis zu 5 Nutzer
Nicht enthalten: ELSTER-Anbindung, Buchungskonten, Bankimport
Für wen: Selbstständige, die nur Rechnungen stellen und die Buchführung vollständig an den Steuerberater abgeben.
Tarif 2: Buchhaltung — ca. 25 €/Monat
Das empfehlenswerte Paket für die meisten Mandanten. Enthält zusätzlich:
- Vollständige Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
- Direkte ELSTER-Anbindung (USt-Voranmeldung, § 18 UStG)
- Bankimport (FinTS/HBCI, Open Banking)
- DATEV-Export (SKR03/SKR04)
- Automatische Buchungsvorschläge
- EÜR-Auswertung nach § 4 Abs. 3 EStG
Für wen: Alle Freelancer und Einzelunternehmer, die ihre Buchführung selbst führen.
Tarif 3: Kanzlei — ca. 45 €/Monat
Für Steuerberater, Buchhalter und Unternehmen mit mehreren Mandaten. Enthält zusätzlich:
- Mandantenverwaltung (mehrere Unternehmen in einem Account)
- Erweitertes Reporting und Analysen
- Prioritäts-Support
- Erweiterter API-Zugriff
Für wen: Steuerberater und Buchhalter, die mehrere Mandanten verwalten.
Versteckte Kosten: Worauf achten?
Monatliche vs. jährliche Zahlung: Wer monatlich zahlt, zahlt ca. 20% mehr. Auf Dauer unwirtschaftlich.
Add-ons: Zusätzliche Nutzer über dem Kontingent kosten extra. Im Kanzleipaket sind mehr Nutzer enthalten.
Keine Lohnabrechnung: Mandanten mit Mitarbeitern brauchen ein separates Tool für die Lohnabrechnung — das erhöht die Gesamtkosten.
Kostenvergleich: SevDesk vs. Steuerberater-Stunden
| Aufgabe | Steuerberater (100 €/Std.) | SevDesk |
|---|---|---|
| USt-Voranmeldung (monatlich) | 25 €/Monat | enthalten |
| Belegerfassung (50 Belege) | 100 €/Monat | enthalten |
| DATEV-Übergabe aufbereiten | 50 €/Monat | enthalten |
| Gesamt | 175 €/Monat | 25 €/Monat |
SevDesk amortisiert sich für einen Freelancer mit mittlerer Beleganzahl innerhalb des ersten Monats.
Wann lohnt sich das Upgrade zum Kanzlei-Tarif nicht?
Ein Freelancer, der nur sein eigenes Unternehmen buchführt, hat vom Kanzlei-Paket für 45 €/Monat keinen funktionalen Vorteil gegenüber dem Buchhaltungspaket für 25 €/Monat. Das Upgrade lohnt sich nur bei echter Mehrmandantenverwaltung.
Fazit: Das richtige Paket wählen
Für die überwältigende Mehrheit der Freelancer und Selbstständigen: das Buchhaltungspaket für ca. 25 €/Monat. Es enthält alle steuerlich relevanten Funktionen zu einem Preis, der sich gegenüber manueller Buchführung beim Steuerberater in jedem Fall rechnet.
[IMAGE: Preistabelle auf modernem Laptop-Bildschirm, professionelles Büro-Umfeld, helles Licht, NO PEOPLE]
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