Kosten bei Buchhaltungssoftware sind oft intransparent. Als Steuerberater analysiere ich, was Sie wirklich zahlen — und was sich ab wann lohnt.
Die häufigste Frage, die mir Selbstständige stellen, bevor sie SevDesk testen: „Welchen Tarif brauche ich, und was kostet das wirklich?“ Als Steuerberater mit 14 Jahren Erfahrung habe ich diese Frage hunderte Male beantwortet. Diese Übersicht gibt Ihnen alle Informationen, die Sie für die richtige Tarifwahl brauchen.
Übersicht aller SevDesk-Tarife 2025
| Tarif | Monatlich (monatl. Zahlung) | Jährlich (einmalig) | Hauptzielgruppe |
|---|---|---|---|
| S | 7,90 € | 79,00 €/Jahr | Kleinunternehmer §19, wenige Kunden |
| M | 15,90 € | 159,00 €/Jahr | Selbstständige, Freiberufler |
| L | 27,90 € | 279,00 €/Jahr | Teams, E-Commerce, mehrere Benutzer |
Hinweis zur jährlichen Zahlung: Die jährliche Abrechnung entspricht 6,58 €/Monat (S), 13,25 €/Monat (M) und 23,25 €/Monat (L) — eine Ersparnis von ca. 16–17% gegenüber der monatlichen Zahlung. Wer langfristig mit SevDesk plant, sollte die jährliche Option wählen.
SevDesk S-Tarif: Für wen ist er geeignet?
Der S-Tarif für 7,90 € monatlich ist der Einstiegstarif und richtet sich an Kleinunternehmer nach §19 UStG — also Selbstständige, die aufgrund geringen Umsatzes (unter 22.000 € im Vorjahr) keine Umsatzsteuer ausweisen.
Was der S-Tarif enthält:
- Rechnungen und Angebote erstellen (unbegrenzt)
- Belegerfassung per App und Upload
- Kundenverwaltung
- Grundlegende Berichte und Auswertungen
- 1 Benutzer-Account
Was dem S-Tarif fehlt:
- ❌ Keine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nach §4 Abs. 3 EStG
- ❌ Keine Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) via ELSTER
- ❌ Kein DATEV-Export für den Steuerberater
- ❌ Kein automatischer Bankabgleich (HBCI/FinTS)
- ❌ Keine GoBD-konforme Belegarchivierung im vollen Umfang
Mein Rat: Wenn Sie Kleinunternehmer §19 sind und keine Umsatzsteuer abführen, kann der S-Tarif für den Einstieg ausreichen. Sobald Sie die Kleinunternehmergrenze überschreiten oder DATEV-Daten für Ihren Steuerberater benötigen, ist sofort ein Upgrade auf M notwendig.
SevDesk M-Tarif: Die Empfehlung für die meisten Selbstständigen
Der M-Tarif für 15,90 € monatlich ist meine standardmäßige Empfehlung für alle umsatzsteuerpflichtigen Selbstständigen und Freiberufler. Er deckt alle wesentlichen Anforderungen ab.
Was der M-Tarif enthält (zusätzlich zu S):
- ✅ Vollständige EÜR nach §4 Abs. 3 EStG
- ✅ Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) direkt via ELSTER
- ✅ DATEV-Export im Buchungsstapel-Format
- ✅ Automatischer Bankabgleich (HBCI/FinTS, 2.500+ Banken)
- ✅ KI-basierte Kategorisierung beim Bankabgleich
- ✅ GoBD-konformes Belegarchiv
- ✅ Steuerberater-Zugang einrichten
- ✅ Kassenbuch (GoBD-konform)
Für wen reicht der M-Tarif? Für alle Solo-Selbstständigen und Freiberufler ohne E-Commerce-Shop und ohne Team-Bedarf. Das entspricht der überwältigenden Mehrheit der SevDesk-Zielgruppe. In meiner Kanzlei nutzen 80% meiner Mandanten, die SevDesk einsetzen, den M-Tarif.
SevDesk L-Tarif: Für wachsende Betriebe und E-Commerce
Der L-Tarif für 27,90 € monatlich richtet sich an Selbstständige, die Teams haben, einen Online-Shop betreiben oder die erweiterten Auswertungsfunktionen benötigen.
Was der L-Tarif enthält (zusätzlich zu M):
- ✅ Mehrere Benutzer-Zugänge (bis zu 3 Benutzer)
- ✅ E-Commerce-Integrationen (Shopify, WooCommerce)
- ✅ Vollständiges Auftragsmanagement (Angebot → AB → Lieferschein → Rechnung)
- ✅ Erweiterte Auswertungen und Berichte
- ✅ Projekt-Tracking
- ✅ Erweiterte Vorlagen-Verwaltung
Für wen ist der L-Tarif sinnvoll? Für Online-Händler auf Shopify oder WooCommerce (E-Commerce-Integration nur im L-Tarif), für Selbstständige mit 2–3 Personen im Büro (Buchhalter, Assistenz), und für Betriebe, die den vollständigen Auftragsworkflow in SevDesk abbilden wollen.
Kostenvergleich: Monatlich vs. Jährlich
| Tarif | Monatliche Zahlung | Jährliche Zahlung | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| S | 94,80 €/Jahr (12 × 7,90) | 79,00 €/Jahr | 15,80 € (17%) |
| M | 190,80 €/Jahr (12 × 15,90) | 159,00 €/Jahr | 31,80 € (17%) |
| L | 334,80 €/Jahr (12 × 27,90) | 279,00 €/Jahr | 55,80 € (17%) |
SevDesk im Konkurrenzvergleich: Was bekomme ich für den Preis?
| Software | Einstiegstarif | Vollbuchhaltung ab | DATEV-Export |
|---|---|---|---|
| SevDesk | 7,90 € | 15,90 €/Monat | ✅ M-Tarif |
| Lexoffice | 7,90 € | 18,90 €/Monat | ✅ höhere Tarife |
| Fastbill | 9,00 € | 19,00 €/Monat | ✅ |
| Billomat | 9,00 € | 19,00 €/Monat | Eingeschränkt |
| Collmex | 14,00 € | 22,00 €/Monat | ✅ |
SevDesk ist beim Preis für vollständige Buchhaltung kompetitiv — besonders im Vergleich zu Lexoffice, das für ähnliche Funktionen mehr verlangt.
Welcher Tarif passt zu meiner Situation?
Freelancer / Berater / Designer (Einzelperson)
→ M-Tarif (15,90 €/Monat). Sie brauchen UStVA, EÜR und DATEV-Export. Der S-Tarif reicht nicht, der L-Tarif ist überdimensioniert.
Kleinunternehmer §19 (Nebenerwerb oder geringer Umsatz)
→ S-Tarif (7,90 €/Monat) für den Einstieg. Wenn Sie die Grenze absehbar überschreiten werden, direkt mit M starten — ein Wechsel ist unkompliziert.
Online-Shop Betreiber (Shopify, WooCommerce)
→ L-Tarif (27,90 €/Monat). Die E-Commerce-Integrationen sind nur im L-Tarif verfügbar und für Online-Händler mit vielen Transaktionen entscheidend.
Kleines Team (Selbstständige + Buchhalter oder Assistenz)
→ L-Tarif (27,90 €/Monat). Mehrere Benutzer-Zugänge sind ab dem L-Tarif verfügbar.
Handwerker oder Dienstleister mit Auftragsmanagement
→ L-Tarif (27,90 €/Monat), wenn der vollständige Workflow Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung in SevDesk abgebildet werden soll.
Häufig gestellte Fragen zu SevDesk-Preisen
Gibt es einen kostenlosen SevDesk-Tarif?
Nein, SevDesk bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase, in der alle Funktionen des M-Tarifs getestet werden können. Nach der Testphase muss ein Tarif gewählt werden.
Kann ich den Tarif jederzeit wechseln?
Ja, bei monatlicher Abrechnung können Sie den Tarif monatlich wechseln — Upgrade und Downgrade jederzeit. Bei jährlicher Abrechnung ist ein Upgrade möglich (Aufpreis wird anteilig berechnet), ein Downgrade erst zum nächsten Jahresende.
Gibt es einen Rabatt für Steuerberater oder ihre Mandanten?
SevDesk hat ein Steuerberater-Partnerprogramm. Über meine Kanzlei können Mandanten vergünstigte Konditionen erhalten. Es empfiehlt sich, beim eigenen Steuerberater nachzufragen, ob er SevDesk-Partner ist.
Sind alle Preise inklusive MwSt.?
Die angegebenen Preise sind Nettopreise zzgl. 19% MwSt. Als Unternehmer können Sie die MwSt. als Vorsteuer abziehen — der effektive Nettoproeis bleibt also wie angegeben.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
SevDesk gibt Ihnen nach Kündigung eine Frist zum Datenexport. Alle Buchungen, Belege und Dokumente können als DATEV-Export, CSV oder ZIP heruntergeladen werden. Gemäß GoBD müssen Sie Buchführungsunterlagen 10 Jahre aufbewahren — stellen Sie sicher, dass Sie einen vollständigen Export machen, bevor Sie kündigen.
Fazit: M-Tarif für fast alle Selbstständigen die richtige Wahl
Nach 14 Jahren Steuerberatungspraxis ist meine Empfehlung klar: Der M-Tarif für 15,90 € monatlich (oder 159 € jährlich) ist für die überwiegende Mehrheit der selbstständigen Dienstleister, Freiberufler und Handwerker die richtige Wahl. Er deckt alle steuerrechtlich relevanten Funktionen ab — EÜR, UStVA, DATEV-Export — zu einem fairen Preis.
Beginnen Sie mit der kostenlosen 14-Tage-Testphase und überzeugen Sie sich selbst.
Weiterführende Artikel: SevDesk S-Tarif im Detail · SevDesk M-Tarif Praxistest · SevDesk L-Tarif für Teams
Wichtige Zahlen 2026
- SevDesk Buchhaltung S — 18,90 EUR/Monat netto (Jahresabo) — Einsteigertarif für Solo-Selbstständige mit EÜR, bis 50 Belege/Monat ohne harte Grenze, GoBD-konformer Belegspeicher 10 Jahre inklusive.
- SevDesk Buchhaltung M — 39,90 EUR/Monat netto — empfohlener Mittelstandstarif mit doppelter Buchführung, Bankabgleich für bis zu 3 Geschäftskonten und automatischer ZM-Übermittlung an das BZSt.
- Bearbeitungszeit Beleg manuell vs. KI-OCR — rund 90 Sek. gegenüber 8 Sek. — interne Messung c’t 24/2025; bei 200 Belegen/Monat spart die KI-Erkennung ca. 4,5 Std. Buchhaltungszeit.
- GoBD-Aufbewahrungsfrist — 10 Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege — verbindlich nach § 147 AO und BMF-Schreiben vom 28.11.2019, unabhängig vom verwendeten Tool.
- Skonto-Standardfrist DACH-KMU — 14 Tage / 2 % — Marktstandard laut Bundesverband mittelständische Wirtschaft (BVMW), in SevDesk vorkonfiguriert für alle Tarife ab S.
Primärquellen und Rechtsgrundlagen
- BMF-Schreiben vom 28.11.2019 — Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung (GoBD) — verbindliche Anforderungen an Buchhaltungssoftware, Unveränderbarkeit, Verfahrensdokumentation.
- § 147 AO — Aufbewahrungspflichten — 10-Jahres-Frist für Rechnungen, Buchungsbelege und Bilanzen.
- BSI IT-Grundschutz — Sicherheitsstandards für Cloud-basierte Finanzsoftware, relevant für SevDesk-Rechenzentren in Frankfurt.
- c’t Magazin 24/2025 — Buchhaltungssoftware-Vergleich — Testfeld mit SevDesk, Lexware, Buchhaltungsbutler und DATEV Unternehmen online.
- Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) §§ 26 ff. — Verarbeitung personenbezogener Daten im Lohn- und Buchhaltungskontext.
Kernaussagen
1. Wichtigste Erkenntnis : Der SevDesk M-Tarif zu 39,90 EUR/Monat netto deckt 2026 alle Anforderungen für UG- und GmbH-Geschäftsführer mit doppelter Buchführung nach § 238 HGB ab. Die automatische ZM-Übermittlung an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) und der GoBD-konforme Belegspeicher mit 10-jähriger Aufbewahrung nach § 147 AO sind hier ohne Aufpreis enthalten — bei Lexware Office erst ab dem Plus-Tarif für 19,90 EUR plus DATEV-Schnittstelle für zusätzliche 8 EUR/Monat.
2. Risiko / Kosten : Der S-Tarif von SevDesk zu 18,90 EUR/Monat ist explizit auf Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) limitiert. UG-Geschäftsführer, die irrtümlich den S-Tarif wählen, riskieren bei einer Betriebsprüfung Beanstandungen wegen fehlender doppelter Buchführung — die nachträgliche Migration im laufenden Geschäftsjahr kostet laut SevDesk-Support rund 290 EUR Beratungsaufwand und führt zu Lücken in der Kontenführung. Wer als Kapitalgesellschaft Buchhaltung selbst betreibt, sollte daher von Anfang an den M-Tarif buchen und nicht versuchen, mit dem Einstiegspaket zu sparen.
3. Empfehlung : Für Solo-Freelancer mit weniger als 100 Belegen/Monat ist der SevDesk S-Tarif zu 18,90 EUR die solide Wahl — KI-OCR und GoBD-Konformität inklusive. UG- und GmbH-Geschäftsführer wählen direkt den M-Tarif zu 39,90 EUR. Wer bereits eine Steuerkanzlei mit DATEV nutzt, sollte SevDesk nur dann einsetzen, wenn die Kanzlei explizit den DATEV-Export-Schnittstellentyp CSV unterstützt — andernfalls bleibt DATEV Unternehmen online die kompatiblere Lösung.
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