Buchhaltung muss nicht kompliziert sein — wenn man weiß, worauf es ankommt. Ich fasse für Sie die wirklich wichtigen Punkte zusammen.
SevDesk Test: Kann die Software DATEV für Freiberufler ersetzen?
Diese Frage höre ich mehrmals im Monat. Ich beantworte sie jetzt ein für alle Mal — auf Basis von drei Jahren Praxiserfahrung mit beiden Systemen.
Was Freiberufler steuerlich brauchen
Freiberufler im Sinne des § 18 EStG — Ärzte, Rechtsanwälte, Architekten, IT-Berater, Journalisten — sind in der Regel nicht buchführungspflichtig. Sie führen eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) nach § 4 Abs. 3 EStG.
Die EÜR arbeitet nach dem Zuflussprinzip (§ 11 EStG): Einnahmen zählen bei Zahlungseingang, Ausgaben bei Zahlungsabgang. Das reduziert die Anforderungen an die Software erheblich.
Was eine EÜR-Software leisten muss:
- Einnahmen und Ausgaben erfassen
- Betriebsausgaben korrekt zuordnen (§ 4 Abs. 4 EStG)
- Umsatzsteuer separat ausweisen (§ 22 UStG)
- Anlage EÜR korrekt befüllen
- GoBD-konform archivieren
SevDesk im Test: Die EÜR-Funktion
SevDesk ist auf EÜR-Rechner optimiert. Die Kategorisierung von Betriebsausgaben folgt den Kategorien der Anlage EÜR: Waren und Material (Zeile 26), Raumkosten (Zeile 46), Fahrtkosten (Zeile 55), Telekommunikation (Zeile 62).
Ich habe die automatisch befüllte Anlage EÜR bei mehreren Mandanten überprüft: Die Übertragung in ELSTER ist korrekt, solange keine außergewöhnlichen Geschäftsvorfälle vorliegen.
Was SevDesk nicht kann: Die Grenzen im Test
Anlagenbuchhaltung: Für Investitionen über der GWG-Grenze (800 Euro netto, § 6 Abs. 2 EStG) muss die AfA manuell eingegeben werden. SevDesk berechnet keine automatische AfA nach der amtlichen AfA-Tabelle.
Pkw-Privatanteil: Die 1%-Regelung (§ 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG) oder das Fahrtenbuch muss außerhalb von SevDesk berechnet und dann manuell gebucht werden.
Sonderfälle: Leibrenten nach § 22 EStG, Veräußerungsgewinne nach § 18 Abs. 3 EStG — das gehört in die Steuererklärung, nicht in die laufende Buchführung.
Wann SevDesk DATEV vollständig ersetzt
Für den typischen Freiberufler — IT-Berater, Texter, Designer — mit diesen Merkmalen:
- EÜR (kein Bilanzierungserfordernis)
- Regelmäßige Einnahmen von Projektrechnungen
- Wenige Investitionen
- Monatliche oder vierteljährliche USt-Voranmeldung
- Steuerberater nur für den Jahresabschluss
…ersetzt SevDesk DATEV vollständig, zu einem Bruchteil der Kosten.
Wann DATEV besser bleibt
- Freiberufler mit Buchführungspflicht (§ 141 AO): Gewinne über 60.000 € oder Umsätze über 600.000 €
- Freiberufler mit GmbH-Beteiligung und komplexen Beteiligungsverhältnissen
- Komplexe AfA-Situationen mit hohem Anlagevermögen
- Kanzleien, die Mandantenbuchhaltung intern führen
Mein Testergebnis
Für 85 Prozent der Freiberufler in Deutschland: SevDesk ersetzt DATEV vollständig und spart monatlich 75–150 Euro. Die Einsparung zahlt sich schon im ersten Monat aus. Die 15 Prozent, die DATEV weiterhin brauchen, kennen ihre Situation.
[IMAGE: Vergleich zweier Buchhaltungssysteme auf Bildschirm, modernes Büro, NO PEOPLE]
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