KURZ ZUSAMMENGEFASST

SevDesk bereitet die UStVA automatisch vor — alle Zahlen aggregiert
✅ ELSTER-kompatiblen Export auf Knopfdruck
✅ Spart ca. 1–2 Stunden pro Monat gegenüber manueller Berechnung
⚠️ Vollautomatische Übermittlung an ELSTER ohne Prüfung: Nicht empfohlen
⚠️ Falsch kategorisierte Buchungen führen zu falscher UStVA — immer prüfen

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Wie automatisch ist die SevDesk-UStVA?

SevDesk aggregiert alle USt-relevanten Buchungen automatisch und errechnet die Zahllast. Das entspricht dem Ausfüllen des Vordrucks — aber Sie müssen die Zahlen noch prüfen und selbst übermitteln.

Automatisch durch SevDesk:

  • Aggregation aller Umsätze nach Steuersatz
  • Berechnung der Vorsteuer
  • Berechnung der Zahllast oder Erstattung
  • ELSTER-Exportdatei

Nicht automatisch:

  • Prüfung auf fehlende Buchungen
  • Übermittlung an ELSTER (muss manuell erfolgen)
  • Zahlung der Zahllast ans Finanzamt

Was Sie jeden Monat tun müssen

  1. Alle Transaktionen des Monats kategorisieren (SevDesk erinnert bei offenen Buchungen)
  2. UStVA-Bericht öffnen, Zahlen kurz prüfen
  3. ELSTER-Export erstellen
  4. Über ELSTER übermitteln
  5. Zahllast überweisen

Zeitaufwand bei geübtem Nutzer: 20–30 Minuten pro Monat.

Warum ich von vollautomatischer Übermittlung abrate

Eine vergessene oder falsch kategorisierte Buchung kann die Zahllast erheblich verzerren. Ich habe einmal einen Mandanten betreut, der 3 Monate lang falschen Buchungen hatte — alle UStVAs waren fehlerhaft. Berichtigte Anmeldungen und Korrespondenz mit dem Finanzamt haben mehr Zeit gekostet als die 3 Minuten monatliche Prüfung.

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[IMAGE:automated tax calculation dashboard showing VAT amounts aggregated automatically on accounting software, NO PEOPLE, no faces, clean financial analytics view]

KW

Klaus Weber

Buchhalter, Munchen

15 Jahre Erfahrung als Buchhalter — von DATEV bis Cloud-Losungen.

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