Dieses Thema begegnet mir täglich in der Beratung. Ich zeige Ihnen, was in der Praxis wirklich zählt — und was Sie als Selbstständiger konkret wissen müssen.
Die wichtigsten SevDesk-Berichte
1. Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Das Herzstück der Buchhaltung für EÜR-Pflichtige:
Was zeigt die EÜR?
- Alle Einnahmen des Jahres (nach Kategorien)
- Alle Betriebsausgaben (nach Kategorien)
- Gewinn = Einnahmen − Ausgaben
Wann im Jahr lesen? Quartalsweise für einen Soll-Ist-Vergleich. Jährlich für die Steuererklärung.
In SevDesk: Berichte → Einnahmen-Überschuss-Rechnung → Jahr/Quartal → Export PDF oder CSV
2. Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
Die BWA ist eine vereinfachte monatliche GuV — zeigt, wie profitabel jeder Monat war:
- Umsatz
- Materialkosten
- Personalkosten
- Sonstige Kosten
- Ergebnis vor Steuern
Besonders nützlich für Controlling und Cashflow-Planung.
3. Offene-Posten-Liste (OP-Liste)
Welche Rechnungen sind noch nicht bezahlt?
- Überblick aller ausstehenden Forderungen
- Fälligkeitsdaten
- Tage überfällig
- Sofortiger Handlungsbedarf erkennbar
In SevDesk: Rechnungen → Sortierung nach Status: Offen/Überfällig
4. Umsatzentwicklung
Monatlicher Umsatzverlauf grafisch dargestellt — ideal für:
- Saisonalitätserkennung
- Vergleich Vorjahr vs. aktuelles Jahr
- Wachstumstrend bestimmen
5. Umsatzsteuer-Auswertung
Vorbereitung für UStVA:
- Umsätze nach Steuersatz aufgeteilt
- Vorsteuerbeträge
- Zahllast oder Erstattung
- Export als ELSTER-XML
Häufige Missverständnisse bei der EÜR
Missverständnis 1: „Mein Kontostand = mein Gewinn“
Falsch. Der Kontostand berücksichtigt Steuern, Privatentnahmen, offene Rechnungen. Die EÜR zeigt den echten Betriebsgewinn.
Missverständnis 2: „Wenn ich bezahlt habe, ist es eine Ausgabe“
In der EÜR gilt Zufluss-/Abflussprinzip: Ausgaben BEIM Abfluss, Einnahmen BEIM Zufluss. Das kann von Rechnungsdaten abweichen.
Missverständnis 3: „Meine Umsatzsteuer ist mein Geld“
Nein. Die vom Kunden bezahlte Umsatzsteuer gehört dem Finanzamt. In der EÜR erscheinen Einnahmen NETTO (ohne USt).
[IMAGE:Business reports and analytics dashboard showing revenue charts, expense breakdown and open invoices overview, NO PEOPLE, no faces, clean data visualization, blue and orange charts]
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