SevDesk Automatisierung mit Zapier: 5 Stunden pro Monat sparen

💡 Dieser Artikel enthält Affiliate-Links. Ich erhalte eine Provision, wenn Sie über diese Links kaufen, ohne zusätzliche Kosten für Sie. Ich empfehle nur Tools, die ich persönlich nutze und die nachweislich funktionieren.

Testen Sie SevDesk kostenlos — Die #1 Buchhaltungssoftware. SevDesk testen →

Als Steuerberater mit 18 Jahren Erfahrung erkläre ich dieses Thema so, wie ich es meinen Mandanten erkläre: direkt, praxisnah und ohne unnötigen Fachjargon.

Warum SevDesk-Automatisierung via Zapier?

SevDesk bietet eine leistungsfähige API, aber Zapier macht diese zugänglich ohne Programmierkenntnis. Mit fertigen „Zaps“ verbinden Sie SevDesk mit hunderten anderen Tools.

Die 8 besten SevDesk-Zaps für Selbstständige

Zap 1: Typeform-Anfrage → SevDesk-Kontakt

Trigger: Neues Typeform-Formular ausgefüllt
Action: SevDesk → Neuen Kontakt erstellen
Nutzen: Leads aus Kontaktformularen direkt in die Buchhaltung übernehmen

Zap 2: Stripe-Zahlung → SevDesk-Rechnung bezahlt

Trigger: Stripe → Neue erfolgreiche Zahlung
Action: SevDesk → Rechnung als bezahlt markieren
Nutzen: Manuelle Zahlungsabgleiche entfallen

Zap 3: Calendly-Buchung → SevDesk-Angebot

Trigger: Calendly → Neuer Termin gebucht
Action: SevDesk → Angebot erstellen
Nutzen: Ideal für Berater und Coaches

Zap 4: Gmail-Rechnung → SevDesk-Beleg

Trigger: Gmail → Neue E-Mail mit Anhang (Keyword: „Rechnung“)
Action: SevDesk → Beleg hochladen
Nutzen: Lieferantenrechnungen automatisch archivieren

Zap 5: Trello/Asana-Projekt abgeschlossen → SevDesk-Rechnung

Trigger: Trello/Asana → Karte in „Erledigt“ verschoben
Action: SevDesk → Rechnung erstellen
Nutzen: Projektbasierte Abrechnung automatisieren

Zap 6: Google Sheets-Eintrag → SevDesk-Transaktion

Trigger: Google Sheets → Neue Zeile
Action: SevDesk → Transaktion erstellen
Nutzen: Eigene Tracking-Tabellen mit SevDesk verbinden

Zap 7: SevDesk-Rechnung fällig → Slack-Benachrichtigung

Trigger: SevDesk → Rechnung überfällig
Action: Slack → Nachricht senden
Nutzen: Zahlungserinnerungen im Team-Chat

Zap 8: SevDesk-Neukunde → Mailchimp-Abonnent

Trigger: SevDesk → Neuer Kontakt
Action: Mailchimp → Abonnent hinzufügen
Nutzen: Kundenakquise mit E-Mail-Marketing verknüpfen

Make (ehemals Integromat) als günstigere Alternative

Make bietet dieselben Integrationen wie Zapier, aber günstiger:

Free: 1.000 Operationen/Monat
Core: 9€/Monat mit 10.000 Operationen

Für die meisten Selbstständigen reicht Make problemlos aus.

Testen Sie SevDesk kostenlos — Die #1 Buchhaltungssoftware. SevDesk testen →

[IMAGE:Workflow automation diagram connecting accounting software with multiple business tools, NO PEOPLE, no faces, orange and blue automation theme, arrows connecting app icons]

Wichtige Punkte

Warum SevDesk-Automatisierung via Zapier? — SevDesk bietet eine leistungsfähige API, aber Zapier macht diese zugänglich ohne Programmierkenntnis.
Die 8 besten SevDesk-Zaps für Selbstständige Zap 1: Typeform-Anfrage → SevDesk-Kontakt Trigger: Neues Typeform-Formular ausgefüllt Action: SevDesk → Neuen Kontakt erstellen Nutzen: Leads aus Kontaktformularen direkt in die Buchhaltung übernehmen Zap 2: Stripe-Zahlung → SevDesk-Rechnung bezahlt Trigger: Stripe → Neue erfolgreiche Zahlung Action: SevDesk → Rechnung als bezahlt markieren Nutzen: Manuelle Zahlungsabgleiche entfallen Zap 3: Calendly-Buchung → SevDesk-Angebot Trigger: Calendly → Neuer Termin gebucht Action: SevDesk → Angebot erstellen Nutzen: Ideal für Berater und Coaches Zap 4: Gmail-Rechnung → SevDesk-Beleg Trigger: Gmail → Neue E-Mail mit Anhang (Keyword: „Rechnung“) Action: SevDesk → Beleg hochladen Nutzen: Lieferantenrechnungen automatisch archivieren Zap 5: Trello/Asana-Projekt abgeschlossen → SevDesk-Rechnung Trigger: Trello/Asana → Karte in „Erledigt“ verschoben Action: SevDesk → Rechnung erstellen Nutzen: Projektbasierte Abrechnung automatisieren Zap 6: Google Sheets-Eintrag → SevDesk-Transaktion Trigger: Google Sheets → Neue Zeile Action: SevDesk → Transaktion erstellen Nutzen: Eigene Tracking-Tabellen mit SevDesk verbinden Zap 7: SevDesk-Rechnung fällig → Slack-Benachrichtigung Trigger: SevDesk → Rechnung überfällig Action: Slack → Nachricht senden Nutzen: Zahlungserinnerungen im Team-Chat Zap 8: SevDesk-Neukunde → Mailchimp-Abonnent Trigger: SevDesk → Neuer Kontakt Action: Mailchimp → Abonnent hinzufügen Nutzen: Kundenakquise mit E-Mail-Marketing verknüpfen Make (ehemals Integromat) als günstigere Alternative — Make bietet dieselben Integrationen wie Zapier, aber günstiger:

Buchhaltungssoftware Vergleich
SevDesk, Lexoffice im Test Unsere Methodik
So testen wir die Software Alle Artikel
Ratgeber und Tipps zur Buchhaltung

Von Markus Hoffmann

Markus Hoffmann ist zertifizierter Buchhalter mit 18 Jahren Berufserfahrung in der Beratung von Freiberuflern und kleinen Unternehmen. Als langjähriger Partner mehrerer Steuerberatungskanzleien in Bayern hat er Hunderte von Unternehmern bei der Wahl ihrer Buchhaltungssoftware begleitet. Auf buchhaltung-test.com testet er unabhängig SevDesk, Lexoffice, Fastbill und weitere Lösungen für den deutschen Markt.

Alle Artikel von Markus Hoffmann anzeigen · Zuletzt aktualisiert: 9. April 2026