Als Steuerberater mit 18 Jahren Erfahrung erkläre ich dieses Thema so, wie ich es meinen Mandanten erkläre: direkt, praxisnah und ohne unnötigen Fachjargon.
Designer und Grafiker arbeiten projektbasiert, oft mit mehreren Kunden gleichzeitig, und haben sowohl kreative Lizenzgebühren als auch klassische Dienstleistungsrechnungen abzurechnen.
Der typische Workflow eines Design-Freelancers
1. Angebot: Der Kunde kommt mit einem Briefing. Sie erstellen ein Angebot in SevDesk mit Positionen (Konzept, Entwürfe, Finale Umsetzung, Druckdaten) und einem Gesamtpreis. Der Kunde bestätigt per E-Mail.
2. Auftragsbestätigung: SevDesk wandelt das Angebot mit einem Klick in eine Auftragsbestätigung um.
3. Rechnung: Nach Projektabschluss wandeln Sie die Auftragsbestätigung direkt in eine Rechnung um. Keine doppelte Dateneingabe.
Nutzungsrechte in Rechnungen
Designer übertragen oft Nutzungsrechte an Kunden. Diese Übertragung kann in der Rechnung explizit aufgeführt werden: „Exklusives, zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht für print und digital — Pauschalgebühr 500€“.
Betriebsausgaben eines Designers
Typische Ausgaben, die SevDesk automatisch erkennt:
- Adobe Creative Cloud
- Figma, Sketch, Affinity
- Stock-Abonnements (Shutterstock, Getty)
- Druckdienstleister (Muster, Korrekturdrucke)
- Fontlizenzen
- Coworking
- Hardware (Grafiktablett, Monitor mit Farbkalibrierung)
All diese Ausgaben sind abzugsfähige Betriebsausgaben — wichtig für die Einkommensteuer.
Kleinunternehmerregelung für Einsteiger-Designer
Viele Designer starten als Kleinunternehmer (bis 22 000€ Jahresumsatz). Kleinunternehmer stellen Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus — dafür entfällt auch die UStVA. SevDesk unterstützt beide Modi.
[IMAGE:graphic designer creative workspace with laptop showing invoice and project management dashboard, design studio with creative tools and color swatches in background, no people, artistic professional environment]
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