KURZ ZUSAMMENGEFASST

KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ SevDesk automatische Mahnungen in 3 Stufen einrichten
✅ Mahngebühren ab 2. Mahnung rechtlich zulässig
✅ Säumniszuschläge automatisch berechnet
⚠️ Freundlich vor rechtlich: Erste Mahnung ohne Gebühr empfohlen
⚠️ Gerichtliches Mahnverfahren: Erst nach erfolglosem außergerichtlichem Mahnen

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Warum gutes Mahnwesen so wichtig ist

Unbezahlte Rechnungen sind das häufigste Liquiditätsproblem für Selbstständige. Ich sehe es immer wieder: 3–4 ausstehende Rechnungen summieren sich schnell auf 10.000€+ — und der Unternehmer schreibt sie höflich „bald nach“.

Systematisches Mahnwesen löst das Problem — professionell und ohne Beziehungsbelastung.

Die 3 Mahnstufen

Stufe 1: Zahlungserinnerung (keine Mahnung!)

• Ton: freundlich, keine Vorwürfe
• Frist: 10 Tage nach Fälligkeit
• Gebühren: keine
• Inhalt: „Ggf. ist unsere Rechnung in Vergessenheit geraten…“

Stufe 2: Erste Mahnung

• Ton: sachlich, klare Forderung
• Frist: 7–10 Tage nach Zahlungserinnerung
• Mahngebühren: 5€ zulässig (bei Verbrauchern begrenzt)
• Verzugszinsen: 5 Prozentpunkte über Basiszins (aktuell ~7,37%)

Stufe 3: Letzte Mahnung / Androhung rechtlicher Schritte

• Ton: bestimmt, mit konkreter Frist
• Frist: 5–7 Tage letzte Frist
• Ankündigung: Inkassounternehmen oder gerichtliches Mahnverfahren
• Gebühren: Weitere Pauschale möglich

SevDesk Mahnwesen einrichten

Automatische Mahnungen konfigurieren

1. SevDesk → Einstellungen → Mahnwesen
2. Mahnstufe 1 (Zahlungserinnerung): 10 Tage nach Fälligkeit
3. Mahnstufe 2: 7 Tage nach Mahnstufe 1
4. Mahnstufe 3: 5 Tage nach Mahnstufe 2
5. Mahngebühren pro Stufe eintragen
6. Mahntext anpassen (Vorlage vorhanden)

Manuelle Mahnung erstellen

1. SevDesk → Rechnungen → Überfällige Rechnung öffnen
2. „Mahnung erstellen“ → Mahnstufe wählen
3. Text prüfen → Als PDF oder E-Mail versenden
4. Mahndatum und -betrag werden automatisch aktualisiert

Mahngebühren und Verzugszinsen berechnen

SevDesk berechnet Verzugszinsen automatisch:

• Basis: Gesetzlicher Verzugszins (EZB-Basiszins + 5 Prozentpunkte)
• Berechnung ab: Tag nach der Fälligkeit

Beispiel:

• Rechnung 5.000€, fällig 15.03., aktuell 15.04.
• Zahlungsverzug: 31 Tage
• Verzugszins ~7,37%/Jahr = 5.000€ × 7,37% / 365 × 31 = 31,30€

Nach der 3. Mahnung: Nächste Schritte

Option A: Inkassounternehmen beauftragen

• Kosten übernimmt der Schuldner (gesetzlich)
• Schnell und ohne Eigenaufwand
• Risiko: Kundenbeziehung endgültig beschädigt

Option B: Gerichtliches Mahnverfahren

• Online-Antrag beim zuständigen Mahngericht
• Mahnbescheid → Vollstreckungsbescheid
• Kosten: ~30–80€ abhängig vom Betrag
• Zeitaufwand: 3–6 Monate bis Vollstreckung

Option C: Anwalt beauftragen

• Empfohlen ab 5.000€+
• Anwaltskosten trägt der Schuldner (wenn Klage erfolgreich)

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