Buchhaltung muss nicht kompliziert sein — wenn man weiß, worauf es ankommt. Ich fasse für Sie die wirklich wichtigen Punkte zusammen.
Handwerksbetriebe: Typische Abrechnungsstruktur
Handwerker — ob Elektriker, Maler, Sanitär oder Schreiner — haben eine charakteristische Abrechnungsstruktur:
- Angebot → Kostenvoranschlag für den Kunden
- Aufmaß → Dokumentation der tatsächlich erbrachten Leistung
- Abschlagsrechnung → Teilzahlung während des Projekts
- Schlussrechnung → Abrechnung nach Projektabschluss (Aufmaß minus bereits gezahlte Abschläge)
SevDesk kann alle diese Schritte abbilden — aber mit unterschiedlicher Tiefe.
Angebote erstellen in SevDesk
Für einfache Projekte ist SevDesk ideal:
- Positionen: Leistungsbeschreibung, Menge, Einheitspreis
- Mehrere Steuersätze (19%, 7%, 0%) in einer Rechnung
- Angebot als PDF per E-Mail versenden
- Angebot in Rechnung umwandeln mit einem Klick
Beispiel Elektroinstallation:
Pos. 1: Steckdosen installieren, 5 Stück à 45€ = 225€
Pos. 2: Unterputzleitung verlegen, 12m à 8€ = 96€
Pos. 3: Sicherungskasten erweitern = 180€
Zwischensumme: 501€
USt 19%: 95,19€
Gesamtbetrag: 596,19€Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung
Abschlagsrechnung:
Wenn Sie bei größeren Projekten Teilzahlungen einfordern:
- SevDesk → Neue Rechnung
- Typ: „Abschlagsrechnung“
- Betrag: z.B. 30% des Angebots
- Referenz auf das Hauptangebot
Schlussrechnung:
- Gesamtbetrag der Schlussrechnung
- Abzüglich bereits gezahlter Abschläge als separate Position
- Verbleibender Restbetrag = Zahlungspflicht
Was fehlt: Aufmaß
Das echte Aufmaß (nach DIN 18299 oder VOB) — also die genaue Aufmessung und Berechnung von Flächen, Mengen, Kubikmetern — ist nicht in SevDesk integriert.
Lösung: Spezialisierte Handwerker-Software für das Aufmaß:
- WISO Handwerk oder Craftstack für Aufmaß
- Dann: Fertige Positionen manuell oder per CSV in SevDesk übernehmen
Für Soloselbstständige Handwerker mit einfachen Projekten ist das ein vertretbarer Workflow. Ab ca. 3 Mitarbeitern oder bei komplexen Bauprojekten empfehle ich eine spezialisierte Handwerkersoftware wie Wintool, MeinBüro Handwerk oder Streit V.1.
Materialeinkauf buchen
Handwerker kaufen viel Material. In SevDesk:
- Kassenbon oder Rechnung vom Baustoffhändler scannen (App)
- Kategorie: „Wareneinsatz“ oder „Material“
- Projekt zuordnen (für Kostennachverfolgung)
- Vorsteuer zieht SevDesk automatisch
[IMAGE:Craftsman contractor using tablet for project billing and material cost tracking on job site, NO PEOPLE, no faces, professional trade business illustration, blue and orange work theme]
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