Buchhaltung muss nicht kompliziert sein — wenn man weiß, worauf es ankommt. Ich fasse für Sie die wirklich wichtigen Punkte zusammen.
Warum ich auch die Nachteile nenne
Ich nutze SevDesk seit 2022 und empfehle es vielen meiner Mandanten. Aber ich bin Buchhalter, kein Verkäufer. Deshalb nenne ich auch, was die Werbeseiten verschweigen. Nur wer die Schwachstellen kennt, kann eine informierte Entscheidung treffen.
Nachteil 1: Keine doppelte Buchführung
SevDesk kann ausschließlich EÜR — keine Bilanz, keine doppelte Buchführung. Das ist für die meisten Selbstständigen kein Problem. Aber wer als Freiberufler wächst und irgendwann in die Bilanzierungspflicht rutscht (Umsatz über 600.000€ oder Gewinn über 60.000€ nach §141 AO), muss das System wechseln.
Das bedeutet: Datenmigration, neue Software, neue Lernkurve — mitten im laufenden Betrieb. Das hätte SevDesk klarer kommunizieren sollen.
Betroffene: GmbH-Gründer, schnell wachsende Unternehmen, alle mit Bilanzierungspflicht.
Nachteil 2: Keine Lohnbuchhaltung
Sobald Sie auch nur einen Minijobber beschäftigen, brauchen Sie Lohnbuchhaltung. SevDesk hat keine. Sie müssen ein separates Tool nutzen: DATEV Lohn, Addison Payroll oder ähnliche.
Das Onboarding-Team von SevDesk erwähnt das nicht prominent. Mehrere meiner Mandanten haben bei der Einstellung des ersten Mitarbeiters gemerkt, dass SevDesk dafür nicht ausreicht.
Betroffene: Alle Selbstständigen, die Mitarbeiter einstellen.
Nachteil 3: Kein Telefon-Support
SevDesk hat keinen Telefon-Support. Chat und E-Mail sind die einzigen Kanäle. Das ist für die meisten Nutzer akzeptabel — für eine bestimmte Generation von Selbstständigen (besonders ältere Handwerker und Kaufleute) ist das eine echte Hürde.
Außerdem: Bei dringenden Problemen am 10. des Monats — dem UStVA-Abgabetag — sind 4–8 Stunden Wartezeit auf eine E-Mail-Antwort inakzeptabel.
Betroffene: Nutzer, die lieber telefonieren. Nutzer mit dringenden Problemen an Steuerfristen.
Nachteil 4: Keine Offline-Funktion
SevDesk ist eine reine Cloud-Software. Ohne Internetverbindung: keine Nutzung, keine Daten, kein Backup. Für Selbstständige in schlechten Internetregionen oder mit vielen Außenterminen ist das ein echter Nachteil.
Die Mobile App hat ebenfalls keinen Offline-Modus — Belegscan ohne Internet ist nicht möglich.
Betroffene: Nutzer in internetarmen Regionen, Handwerker auf Baustellen ohne WLAN.
Nachteil 5: Preiserhöhungen in den letzten Jahren
SevDesk hat die Preise zwischen 2021 und 2024 mehrfach erhöht. Der S-Tarif lag 2021 noch bei 6,90€, heute 7,90€. Das ist eine moderate Erhöhung, aber sie hat Nutzer, die sich langfristig auf einen bestimmten Preis eingestellt hatten, überrascht.
Aus eigener Erfahrung: Drei meiner Mandanten haben bei der letzten Preiserhöhung ernsthaft über einen Wechsel nachgedacht. Bisher sind alle geblieben — der Wechselaufwand war höher als die Mehrkosten.
Fazit
Diese Nachteile ändern mein Gesamturteil nicht: SevDesk ist für EÜR-Selbstständige die beste Cloud-Buchhaltungslösung in Deutschland. Aber mit offenen Augen hineingehen und verstehen, was das Tool kann und was nicht.
[IMAGE:honest pros and cons balance scale for accounting software evaluation, NO PEOPLE, no faces, neutral analytical business setting]
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