Warum ich beide Tools sechs Monate lang parallel getestet habe
Als Buchhaltungsexperte bekomme ich staendig die gleiche Frage: SevDesk oder BuchhaltungsButler? Statt mich auf Datenblatt-Vergleiche zu verlassen, habe ich beide Tools sechs Monate lang parallel genutzt. Gleiche Belege, gleiche Buchungen, gleiche Workflows. In diesem Artikel teile ich meine Erfahrungen, die Staerken, die Schwaechen und fuer wen sich welches Tool wirklich eignet.
Die Ausgangslage: Was ich getestet habe
Mein Testszenario: ein Einzelunternehmer mit EUeR, circa 40 Eingangsrechnungen und 25 Ausgangsrechnungen pro Monat, zwei Bankkonten, PayPal, ein Firmenwagen. Also ein typisches Setup fuer einen Freiberufler oder kleinen Gewerbetreibenden. Getestet habe ich SevDesk im L-Tarif (42,90 Euro/Monat) und BuchhaltungsButler im Business-Tarif (39,95 Euro/Monat).
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Zum Vergleich 2026 →Belegerkennung: Hier trennt sich die Spreu vom Weizen
BuchhaltungsButler hat mich bei der Belegerkennung ehrlich beeindruckt. Die KI erkennt nicht nur Betrag, Datum und Lieferant, sondern schlaegt auch gleich das richtige Buchungskonto vor. Bei 85 Prozent meiner Belege war der Vorschlag korrekt. SevDesk liegt hier bei etwa 70 Prozent Trefferquote. Die Erkennung ist gut, aber nicht so praezise wie bei BuchhaltungsButler.
Der Unterschied faellt besonders bei wiederkehrenden Belegen auf. BuchhaltungsButler lernt schneller und schlaegt nach dem dritten Beleg vom gleichen Lieferanten fast immer das richtige Konto vor. Bei SevDesk dauert dieser Lernprozess laenger.
Rechnungserstellung: SevDesk hat die Nase vorn
Wenn es um die Erstellung von Ausgangsrechnungen geht, ist SevDesk klar im Vorteil. Die Rechnungsvorlagen sind professioneller, die Anpassungsmoeglichkeiten groesser, und der Workflow von Angebot ueber Auftrag bis Rechnung ist durchdacht. Wiederkehrende Rechnungen, Abschlagsrechnungen, Stornorechnungen: alles reibungslos.
BuchhaltungsButler kann Rechnungen erstellen, aber das Modul wirkt nachtraeglich angeflanscht. Die Vorlagen sind basaler, die Anpassungsmoeglichkeiten eingeschraenkt. Fuer reine Buchhaltung reicht das, aber wer viel fakturiert, wird die Flexibilitaet von SevDesk schaetzen.
Bankanbindung und automatische Buchungen
Beide Tools bieten Bankanbindung ueber FinTS/HBCI und PSD2-Schnittstellen. In der Praxis funktioniert die Anbindung bei SevDesk stabiler. In meinem Testhalbjahr hatte ich bei BuchhaltungsButler dreimal Verbindungsabbrueche zur Sparkasse, bei SevDesk null.
Die automatischen Buchungsregeln sind bei beiden Tools aehnlich aufgebaut. Sie definieren Regeln anhand von Empfaenger, Betrag oder Verwendungszweck, und die Software bucht automatisch. BuchhaltungsButler bietet hier etwas mehr Flexibilitaet bei den Regelkombinationen.
Vergleichstabelle: SevDesk vs. BuchhaltungsButler
| Funktion | SevDesk L-Tarif | BuchhaltungsButler Business |
|---|---|---|
| Monatspreis | 42,90 Euro | 39,95 Euro |
| Belegerkennung (KI) | Gut (70%) | Sehr gut (85%) |
| Rechnungserstellung | Ausgezeichnet | Grundlegend |
| Bankanbindung | Sehr stabil | Gelegentlich instabil |
| DATEV-Export | Vollstaendig | Vollstaendig |
| Mahnwesen | Automatisch, 3 Stufen | Manuell, einfach |
| API/Integrationen | Umfangreich (REST API) | Grundlegend |
| Mobile App | iOS + Android, ausgereift | iOS + Android, basaler |
| EUeR-Erstellung | Automatisch | Automatisch |
| Doppelte Buchfuehrung | Ja (L-Tarif) | Ja (alle Tarife) |
| Steuerberater-Zugang | Kostenlos | Kostenlos |
| Support | Chat + Telefon | E-Mail + Chat |
DATEV-Export und Steuerberater-Zusammenarbeit
Beide Tools exportieren DATEV-konform. Mein Steuerberater hat den SevDesk-Export bevorzugt, weil die Zuordnung der Buchungskonten sauberer war. Beim BuchhaltungsButler-Export musste er gelegentlich nacharbeiten, weil Kontozuordnungen nicht eindeutig waren.
Der Steuerberater-Zugang funktioniert bei SevDesk besser. Er kann direkt in die Buchhaltung eingreifen, Korrekturen vornehmen und den Jahresabschluss vorbereiten. Bei BuchhaltungsButler ist der Zugang eingeschraenkter.
Mahnwesen: Ein klarer Unterschied
SevDesk bietet ein dreistufiges automatisches Mahnwesen. Sie konfigurieren einmal die Fristen und Texte, danach erinnert SevDesk automatisch an ueberfaellige Rechnungen. Zahlungserinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung, alles per Klick oder vollautomatisch.
BuchhaltungsButler bietet hier nur eine manuelle Loesung. Sie koennen Mahnungen erstellen, aber der Prozess ist nicht automatisiert. Fuer Unternehmen mit vielen Ausgangsrechnungen ist das ein echter Nachteil.
Bedienbarkeit und Lernkurve
SevDesk ist intuitiver fuer Einsteiger. Die Oberflaeche ist aufgeraeumter, die Navigation logischer, und es gibt gute Tutorials. BuchhaltungsButler richtet sich eher an Nutzer mit Buchhaltungskenntnissen. Die Software setzt voraus, dass Sie wissen, was ein SKR03 ist und wie eine Buchung funktioniert.
Das ist kein Nachteil, im Gegenteil: Wer Buchhaltungswissen mitbringt, wird die Praezision von BuchhaltungsButler schaetzen. Aber fuer den Gruender, der seine erste Steuererklarung macht, ist SevDesk der einfachere Einstieg.
API und Integrationen
SevDesk bietet eine umfangreiche REST-API, mit der Sie fast alles automatisieren koennen. Anbindung an Shopify, WooCommerce, CRM-Systeme, Zeiterfassung: das Oekosystem ist gross. BuchhaltungsButler hat eine API, aber sie ist weniger dokumentiert und bietet weniger Endpunkte. Fuer E-Commerce-Unternehmer oder Tech-affine Freelancer ist SevDesk hier klar im Vorteil.
Mein Fazit nach 6 Monaten
Beide Tools sind solide und GoBD-konform. Die Entscheidung haengt von Ihrem Profil ab. Ich empfehle SevDesk, wenn Sie viel fakturieren, automatisches Mahnwesen brauchen, als Einsteiger starten oder viele Integrationen nutzen wollen. Ich empfehle BuchhaltungsButler, wenn Belegerkennung Ihre Prioritaet ist, Sie Buchhaltungskenntnisse mitbringen und wenig Ausgangsrechnungen schreiben.
Fuer mich persoenlich hat SevDesk das Rennen gemacht, weil ich den kompletten Workflow von Angebot bis Zahlung in einem Tool abbilden will. Aber ich verstehe jeden, der wegen der ueberlegenen KI-Belegerkennung zu BuchhaltungsButler greift.
Haeufig gestellte Fragen
Kann ich von BuchhaltungsButler zu SevDesk wechseln?
Ja, beide Tools bieten DATEV-Export und -Import. Die historischen Daten koennen Sie exportieren und im neuen Tool importieren. Planen Sie den Wechsel zum Jahreswechsel, das macht die Trennung sauberer.
Welches Tool ist besser fuer Bilanzierer?
BuchhaltungsButler bietet die doppelte Buchfuehrung in allen Tarifen und ist naeher an der klassischen Buchhaltungslogik. Fuer Bilanzierer ist es meiner Meinung nach die bessere Wahl, sofern Sie kein umfangreiches Rechnungsmodul benoetigen.
Bieten beide Tools eine kostenlose Testphase?
Ja, SevDesk bietet 14 Tage kostenlos, BuchhaltungsButler 30 Tage. Ich empfehle, beide parallel zu testen, idealerweise mit echten Belegen statt Testdaten.
Wie steht es um den Datenschutz?
Beide Anbieter hosten in Deutschland, sind DSGVO-konform und bieten Auftragsverarbeitungsvertraege (AVV) an. Die Daten liegen in deutschen Rechenzentren.
Gibt es guenstigere Alternativen?
Lexoffice (ab 7,90 Euro/Monat) ist guenstiger, bietet aber weniger Funktionstiefe. Fuer Kleinunternehmer mit wenigen Buchungen kann das reichen. Einen detaillierten Vergleich finden Sie in meinem Artikel zu digitalen Buchhaltungstools 2025.
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