Buchhaltung muss nicht kompliziert sein — wenn man weiß, worauf es ankommt. Ich fasse für Sie die wirklich wichtigen Punkte zusammen.
Etsy und Steuern in Deutschland: Was viele nicht wissen
Etsy-Verkäufer in Deutschland sind steuerrechtlich wie jeder andere Unternehmer behandelt. Egal ob Bastelbedarf, Schmuck, Print-on-Demand oder digitale Downloads — ab einem gewissen Umsatz ist steuerliche Erfassung Pflicht.
Kleinunternehmer auf Etsy
Viele Etsy-Einsteiger nutzen die Kleinunternehmerregelung. Wichtig: Etsy berechnet auf Ihre Verkäufe KEINE Umsatzsteuer (das muss ggf. durch Sie auf der Plattform konfiguriert werden).
In Etsy-Einstellungen: Steuerstatus → „Ich bin ein Kleinunternehmer“ einstellen, damit Etsy keine USt für Sie berechnet.
Etsy-Einnahmen in SevDesk buchen
Methode: Monatliche Zusammenfassung
- Etsy Shop Manager → Finanzen → Umsatzberichte → CSV herunterladen
- Gesamteinnahmen des Monats ermitteln
- In SevDesk: Neue Einnahme
- Datum: Letzter Tag des Monats
- Betrag: Etsy-Brutto-Umsatz
- Beschreibung: „Etsy-Verkäufe März 2025“
- Kategorie: Umsatzerlöse
Etsy-Gebühren als Betriebsausgaben
Etsy erhebt verschiedene Gebühren:
| Gebühr | Beschreibung |
|——–|————-|
| Listing Fee | 0,20$ pro Artikel |
| Transaction Fee | 6,5% des Verkaufspreises |
| Payment Processing | ~3% + 0,25€ |
| Offsite Ads Fee | 15% bei Weiterleitung |
Monatlich: Etsy-Rechnungen herunterladen → als Eingangsbeleg in SevDesk hochladen → Kategorie: „Plattformgebühren“ oder „Provisionen“.
Digitale Produkte auf Etsy: Besonderheiten
Bei digitalen Downloads (Printables, Templates, SVGs) an EU-Käufer: Etsy übernimmt als sogenannter „electronic marketplace“ die Umsatzsteuerpflicht in vielen Fällen automatisch. Das bedeutet:
- Etsy führt USt an EU-Länder ab
- Sie erhalten den Nettopreis
- Buchung: Nur Nettoeinnahme in SevDesk
Dies gilt nicht für physische Produkte — dort gelten normale Umsatzsteuerregeln.
Retouren und Stornierungen
Etsy-Käufer können Bestellungen stornieren oder zurückgeben:
- Etsy erstattet den Betrag automatisch
- In SevDesk: Storno-Buchung für die ursprüngliche Einnahme
- Falls Gebühren erstattet werden: Auch Ausgaben entsprechend stornieren
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