Dieses Thema begegnet mir täglich in der Beratung. Ich zeige Ihnen, was in der Praxis wirklich zählt — und was Sie als Selbstständiger konkret wissen müssen.
GbR: Die häufigste Form der Partnerschaft
Die GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) entsteht automatisch, wenn zwei oder mehr Personen gemeinsam unternehmerisch tätig werden. Kein Notar, kein Handelsregistereintrag nötig — aber ein schriftlicher Gesellschaftsvertrag ist dringend empfohlen.
Buchhaltungspflicht: EÜR (wie beim Einzelunternehmen), solange unter den Schwellenwerten.
GbR in SevDesk einrichten
Unternehmensdaten
- Firmenname: „Müller & Schneider GbR“
- Rechtsform: GbR
- Steuernummer: Die gemeinsame Steuernummer der GbR
- Beide Partner als Nutzer anlegen (SevDesk L-Tarif für mehrere Nutzer empfohlen)
Nutzerverwaltung
Jeder GbR-Partner sollte einen eigenen SevDesk-Zugang haben mit definierten Rechten:
- Vollzugriff: Rechnungen erstellen, Buchungen vornehmen
- Eingeschränkt: Nur lesen oder nur eigene Belege hochladen
Gemeinsame Rechnungen ausstellen
Rechnungen werden im Namen der GbR ausgestellt:
Müller & Schneider GbR
Vertreten durch: Max Müller, Anna Schneider
Steuernummer: XX/XXX/XXXXX
Bank: DE...Beide Partner müssen zur Unterschrift berechtigt sein (im Gesellschaftsvertrag regeln).
Gewinnverteilung korrekt dokumentieren
Die EÜR der GbR weist den Gesamtgewinn aus. Die Verteilung auf die Partner wird separat vereinbart (z.B. 50/50 oder nach Arbeitseinsatz).
Jahresende in SevDesk:
- EÜR exportieren → Gesamtgewinn ablesen
- Gewinnverteilung laut Gesellschaftsvertrag berechnen
- Privatentnahmen jedes Partners dokumentieren (separat als Buchung)
- Jedem Partner seinen Anteil zur Einkommensteuererklärung mitgeben
GbR und Umsatzsteuer
Die GbR ist als ganzes umsatzsteuerpflichtig (falls nicht Kleinunternehmer). Eine USt-IdNr. wird für die gesamte GbR beantragt, nicht für die einzelnen Partner.
In SevDesk: Einheitliche USt-Einstellungen für die GbR, nicht für jeden Partner getrennt.
Trennung: Wenn die GbR sich auflöst
Beim GbR-Ende: Alle offenen Rechnungen abschließen, gemeinsame Bankkonten auflösen, SevDesk-Daten exportieren und archivieren. Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre.
[IMAGE:Two business partners reviewing shared accounting dashboard and financial reports, NO PEOPLE, no faces, professional partnership concept illustration, blue and teal colors]
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