Dieses Thema begegnet mir täglich in der Beratung. Ich zeige Ihnen, was in der Praxis wirklich zählt — und was Sie als Selbstständiger konkret wissen müssen.
Architekten und Ingenieure stellen Honorare oft phasenweise nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) in Rechnung — eine Eigenheit, die flexible Rechnungsvorlagen erfordert.
Honorarrechnungen nach HOAI in SevDesk
Obwohl SevDesk keine integrierte HOAI-Berechnungsmaske hat, können Sie Honorarrechnungen flexibel gestalten. Legen Sie Ihre Leistungsphasen als Positionen an:
- LP 1: Grundlagenermittlung — 2% des Honorars
- LP 2: Vorplanung — 7% des Honorars
- LP 3: Entwurfsplanung — 15% des Honorars
- usw.
Diese Positionen legen Sie einmalig als Vorlage an und verwenden Sie für jedes Projekt.
Abschlags- und Schlussrechnungen
SevDesk unterstützt Abschlagsrechnungen — wichtig für Architekten, die während des Projekts Abschläge in Rechnung stellen und am Ende eine Schlussrechnung mit Abzug der bereits bezahlten Abschläge erstellen. Die Schlussrechnung weist automatisch die gezahlten Abschläge aus.
Projektbezogene Buchhaltung
Mit SevDesks Kostenstellen können Sie Einnahmen und Ausgaben projektbezogen tracken. Das gibt Ihnen einen Überblick, welche Projekte rentabel sind und wo die Kosten höher als erwartet ausgefallen sind.
HOAI-Berechnung außerhalb SevDesk
Für die Berechnung des HOAI-Honorars selbst nutzen Sie einen separaten HOAI-Rechner (z.B. das kostenlose HOAI-Tool des AHO oder spezialisierte Software wie ORCA AVA). Das berechnete Honorar übertragen Sie dann in SevDesk für die Rechnungsstellung.
[IMAGE:architecture office billing workspace showing phase-based invoice structure on laptop, professional planning office environment with blueprints and ruler, no people, structured professional atmosphere]
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