Buchhaltung muss nicht kompliziert sein — wenn man weiß, worauf es ankommt. Ich fasse für Sie die wirklich wichtigen Punkte zusammen.
Fehler 1: Falscher Steuersatz auf Rechnungen
Problem: 7% statt 19% oder umgekehrt → falsche Steuerausweisung
Lösung: Vor Versand immer Steuersatz prüfen. SevDesk-Tipp: Standardsteuersatz in Produktkatalog hinterlegen.
Korrektur: Stornierung der alten Rechnung, neue Rechnung mit korrektem Satz.
Fehler 2: Privatausgaben als Betriebsausgaben gebucht
Problem: Restaurant-Besuch mit Freunden als „Bewirtung“ gebucht → unzulässig
Lösung: Klares Kriterium: Hat der Kauf einen betrieblichen Zweck? Falls nicht: Privatentnahme.
Korrektur: Buchung in Privatentnahme umbuchen.
Fehler 3: Umsatzsteuer auf Kleinunternehmer-Rechnungen
Problem: Als Kleinunternehmer versehentlich 19% berechnet → schulden diese dem Finanzamt
Lösung: In SevDesk-Einstellungen: Kleinunternehmer-Modus aktivieren → kein USt-Ausweis auf Rechnungen.
Achtung: Einmal ausgewiesene USt schulden Sie — auch als Kleinunternehmer.
Fehler 4: Keine Belege zu Buchungen
Problem: Transaktion im Kontoauszug ohne Beleg → Finanzamt kann Betriebsausgabe anzweifeln
Lösung: Jede Ausgabe braucht einen Beleg. SevDesk App → sofort scannen.
GoBD: Eigenbeleg als Notlösung zulässig, aber nur in Ausnahmefällen.
Fehler 5: Doppelte Buchung (Beleg + Kontoabgleich)
Problem: Eingangsbeleg manuell gebucht UND automatisch über Bankimport → Ausgabe doppelt
Lösung: Bei manuellem Beleg: Zuordnung zum Banktransfer herstellen, nicht als neue Buchung anlegen.
Prävention: Belege vor dem Kontoabgleich buchen und zuordnen.
Fehler 6: Falsche Buchungsdaten
Problem: Rechnung am 31.12. ausgestellt, aber erst am 15.01. in SevDesk eingetragen mit Januar-Datum
Lösung: Rechnungsdatum = tatsächliches Rechnungsdatum, nicht Eingabedatum.
Auswirkung: Falsche EÜR-Periode.
Fehler 7: EU-Rechnungen ohne korrekten Hinweis
Problem: Reverse-Charge-Rechnung ohne Pflichthinweis ausgestellt
Lösung: SevDesk automatisch: EU-Kontakt mit USt-IdNr. → Hinweis automatisch ergänzt.
Fehler 8: Netto-Beträge aus Buchungsbelegen falsch gelesen
Problem: OCR liest Brutto, Sie buchen als Netto → zu hohe Ausgabe
Lösung: Nach OCR-Erkennung immer Netto-Betrag und Steuerbetrag separat prüfen.
Fehler 9: Keine Trennung zwischen GWG und Anlagevermögen
Problem: Laptop für 1.500€ vollständig als Betriebsausgabe gebucht → AfA wird nicht gemacht
Lösung: Prüfen: Über 800€ netto? → Anlagevermögen anlegen und abschreiben.
Fehler 10: Offene Rechnungen nie nachverfolgt
Problem: Rechnungen bleiben für Monate offen, kein Mahnwesen
Lösung: SevDesk → Automatische Mahnung einrichten: 1. Mahnung nach 14 Tagen, 2. nach 28 Tagen.
[IMAGE:Common bookkeeping mistakes checklist with red error indicators and green correction solutions, NO PEOPLE, no faces, quality control and error prevention concept, red and blue professional design]
Weiterlesen
