Dieses Thema begegnet mir täglich in der Beratung. Ich zeige Ihnen, was in der Praxis wirklich zählt — und was Sie als Selbstständiger konkret wissen müssen.
Die E-Rechnungspflicht ab 2025
Die wichtigste Neuerung in der digitalen Buchhaltung 2025: Die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich (Wachstumschancengesetz).
Was bedeutet das konkret?
Ab 1. Januar 2025 (Empfangspflicht): Alle deutschen Unternehmen müssen in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen (XML-basiert) zu empfangen und zu verarbeiten.
Ab 1. Januar 2027 (Ausstellungspflicht für größere Unternehmen): Unternehmen mit Jahresumsatz über 800.000€ müssen E-Rechnungen im B2B-Geschäft ausstellen.
Ab 1. Januar 2028 (Ausstellungspflicht für alle): Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen ausstellen.
Was sind E-Rechnungen?
Eine E-Rechnung ist eine strukturierte, maschinenlesbare Rechnung in einem XML-basierten Format. Wichtige Formate:
XRechnung: Das deutsche Standard-Format, verpflichtend für öffentliche Auftraggeber seit 2020.
ZUGFeRD (Zugferd): Hybridformat — enthält sowohl ein lesbares PDF als auch die strukturierten XML-Daten. Einfacher für den Übergang.
Was Selbstständige und Freelancer 2025 tun müssen
Jetzt:
- Prüfen, ob Ihre Buchhaltungssoftware E-Rechnungen unterstützt (SevDesk: ja)
- E-Rechnungen von Lieferanten empfangen können — softwareseitig sicherstellen
- Gegebenenfalls E-Mail-Archivierung anpassen
Bis 2027 (für die meisten Selbstständigen): Keine unmittelbare Ausstellungspflicht. Empfangsbereitschaft sicherstellen.
SevDesk und E-Rechnung
SevDesk hat angekündigt, XRechnung und ZUGFeRD zu unterstützen. Für den Empfang von E-Rechnungen: SevDesk kann strukturierte XML-Rechnungen importieren und verarbeiten.
Für die Erstellung: SevDesk entwickelt aktuell die E-Rechnungs-Ausstellungsfunktion. Prüfen Sie die aktuellen Releasenotes auf sevdesk.de für den aktuellen Stand.
Zusammenfassung der 2025-Änderungen
| Änderung | Gilt ab |
|---|---|
| E-Rechnung empfangen (B2B) | 1. Januar 2025 |
| E-Rechnung ausstellen (>800K€ Umsatz) | 1. Januar 2027 |
| E-Rechnung ausstellen (alle) | 1. Januar 2028 |
| GoBD — keine grundlegenden Änderungen | laufend |
[IMAGE:digital invoice document with XML code structure and electronic transmission concept, NO PEOPLE, no faces, modern German business digitalization theme]
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