Als Steuerberater mit 18 Jahren Erfahrung erkläre ich dieses Thema so, wie ich es meinen Mandanten erkläre: direkt, praxisnah und ohne unnötigen Fachjargon.
Warum die Bankverbindung so wichtig ist
Die automatische Bankanbindung ist der größte Zeitsparer in SevDesk. Ohne sie: Kontoauszüge manuell herunterladen, importieren, zuordnen — ca. 2–3 Stunden pro Woche. Mit ihr: Transaktionen erscheinen automatisch, Sie kategorisieren in Sekunden.
Schritt-für-Schritt: Bankkonto verbinden
1. Zu Einstellungen → Banken navigieren
2. „Bankkonto hinzufügen“ klicken
3. Bank suchen — Geben Sie den Namen Ihrer Bank ein. SevDesk zeigt alle PSD2-unterstützten Banken an.
4. Kontonummer eingeben — IBAN des Geschäftskontos.
5. Zu Bank weiterleiten — SevDesk leitet Sie zur Online-Banking-Oberfläche Ihrer Bank. Sie autorisieren dort die Verbindung mit Ihrer gewohnten Methode (TAN, App-Bestätigung).
6. Erstimport — Nach erfolgreicher Verbindung importiert SevDesk die letzten 90 Tage Transaktionen automatisch.
Welche Banken werden unterstützt?
Vollständig unterstützt (PSD2 + automatischer Import):
- Deutsche Bank, Commerzbank, HypoVereinsbank
- Sparkassen, Volksbanken, Raiffeisenbanken
- ING, DKB, Comdirect
- N26, Revolut Business, Kontist, Holvi
- Postbank, Santander
Eingeschränkt oder manuell:
- Manche Genossenschaftsbanken (CSV-Import nötig)
- Ausländische Banken (meist kein PSD2 auf deutschem Standard)
Automatische Kategorisierung verstehen
Nach dem Erstimport zeigt SevDesk alle Transaktionen in der Bankübersicht. Sie ordnen jede Transaktion einer Kategorie zu (z.B. Bürokosten, Reisekosten, Kundenzahlung).
Nach 2–4 Wochen erkennt die KI Muster: Wiederkehrende Zahlungen vom selben Empfänger werden automatisch der richtigen Kategorie zugeordnet. Die Genauigkeit steigt kontinuierlich.
Buchungsregeln: Für häufige Transaktionen können Sie manuelle Regeln definieren: „Zahlungen von [Empfängername] immer als Betriebseinnahme buchen.“
Was tun bei abgelaufener PSD2-Verbindung?
Die PSD2-Regulierung verpflichtet alle Banken, bestehende Verbindungen alle 90 Tage zu kündigen — als Sicherheitsmaßnahme. SevDesk zeigt eine Meldung an, wenn die Verbindung erneuert werden muss.
Erneuerung: Einstellungen → Banken → Verbindung erneuern → Autorisierung wiederholen. Dauert 2 Minuten.
[IMAGE:bank account connection setup with secure authentication interface on laptop screen, NO PEOPLE, no faces, clean fintech office environment]
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