Als Steuerberater mit 18 Jahren Erfahrung erkläre ich dieses Thema so, wie ich es meinen Mandanten erkläre: direkt, praxisnah und ohne unnötigen Fachjargon.
SevDesk DATEV-Export: So übergibt man Daten an den Steuerberater
Der DATEV-Export ist die Schnittstelle zwischen Ihrer SevDesk-Buchführung und dem Steuerberater. Wer diesen Prozess versteht, spart Zeit und Beraterkosten.
Was der DATEV-Export enthält
Der SevDesk-DATEV-Export ist eine ASCII-Textdatei im DATEV-Buchungsstapel-Format. Sie enthält:
- Buchungssätze: Konto / Gegenkonto / Betrag / Datum
- Belegtexte: Beschreibung der Buchung (z.B. „Rechnung 2024-047 Müller GmbH“)
- Steuerschlüssel: USt-Code für jeden Buchungssatz
- Kostenstellen (wenn im System gepflegt)
- Kunden/Lieferantennummern (OPOS-relevante Buchungen)
Nicht enthalten:
- Anlagenbuchhaltung und AfA-Posten
- Rückstellungen und Abgrenzungen
- Jahresabschlussbuchungen
Diese ergänzt der Steuerberater nach dem Import in DATEV.
Den Export durchführen
Schritt 1: Menü „Buchhaltung“ → „DATEV Export“
Schritt 2: Zeitraum wählen (Quartal oder Monat)
Schritt 3: Kontenrahmen bestätigen (SKR03 oder SKR04 — muss mit dem Steuerberater abgestimmt sein)
Schritt 4: Export ausführen. SevDesk generiert eine ZIP-Datei mit:
EXTF_Buchungsstapel.csv— die BuchungsdatenEXTF_Debitoren_Kreditoren.csv— Kunden und Lieferanten (optional)
Schritt 5: ZIP-Datei per E-Mail an den Steuerberater oder direkt in das Steuerberater-Portal hochladen.
Typische Nacharbeiten beim Steuerberater
Ein erfahrener Steuerberater mit SevDesk-Erfahrung braucht für den Import und die Ergänzung folgende Zeit:
| Aufgabe | Zeitaufwand |
|---|---|
| DATEV-Import | 10–15 Min. |
| Prüfung auf offensichtliche Fehler | 15–30 Min. |
| AfA und Anlagevermögen ergänzen | 30–90 Min. |
| Jahresabschlussbuchungen | 60–120 Min. |
| Gesamt Jahresabschluss | ca. 3–5 Stunden |
Vergleich ohne SevDesk (Steuerberater bucht alles): ca. 12–20 Stunden Jahresaufwand.
Häufige Probleme beim DATEV-Import
Problem 1: Falsche Buchungskonten
Wenn SevDesk ein Buchungskonto zugeordnet hat, das im DATEV-Kontenrahmen des Steuerberaters nicht existiert. Lösung: Buchungskonten in SevDesk mit dem Steuerberater abstimmen.
Problem 2: Reverse-Charge-Buchungen
Buchungen nach § 13b UStG (Google, Adobe etc.) müssen im DATEV-Import mit dem korrekten Steuerschlüssel ankommen. Kontrolle: Steuerberater sollte diese Buchungen separat prüfen.
Problem 3: Doppelbuchungen bei Teil-Exporten
Wenn monatlich exportiert wird und der Steuerberater quartalsweise importiert: Zeiträume klar dokumentieren. SevDesk kennzeichnet den Export mit Zeitraum — nie denselben Zeitraum doppelt exportieren.
Mein empfohlener Workflow
- Quartalsweiser Export (nach Ende Q1, Q2, Q3, Q4)
- ZIP per E-Mail mit klarer Betreffzeile: „SevDesk DATEV Export Q1 2025 — Müller IT“
- Kurze E-Mail mit Hinweis auf besondere Sachverhalte im Quartal (Investitionen, Stornierungen, neue Kunden)
- Jahresabschluss-Besprechung Anfang Februar des Folgejahres
[IMAGE: Datenübergabe via USB oder Cloud zwischen Unternehmer und Steuerberater, symbolisch, Laptop und Aktenordner, NO PEOPLE]
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