Keine Theorie: Ich führe Sie durch Wiederkehrende Rechnungen in SevDesk Schritt für Schritt — mit dem Wissen aus 18 Jahren täglicher Buchführungspraxis.
Wer braucht wiederkehrende Rechnungen?
Jeder Selbstständige mit regelmäßigen Leistungen oder Retainern profitiert von dieser Funktion:
- Monatliches Beratungshonorar
- Wartungsvertrag für Software oder Website
- Social-Media-Management auf Monatsbasis
- Buchhaltungsservice für Mandanten
- Mieteinnahmen aus gewerblichen Räumen
Einrichtung: Wiederkehrende Rechnung in SevDesk
Schritt 1: Vorlage erstellen
- SevDesk → Rechnungen → Neue Rechnung
- Kunde, Positionen und Preise eingeben
- Unten: „Als wiederkehrende Rechnung speichern“ aktivieren
Schritt 2: Intervall konfigurieren
- Startdatum: Datum der ersten automatischen Erstellung
- Intervall: monatlich / quartalsweise / jährlich
- Endedatum: Optional (offenes Ende oder festes Enddatum)
- Rechnungsnummernkreis: Wird automatisch hochgezählt
Schritt 3: Versandoptionen
- Automatisch per E-Mail: Direkt nach Erstellung versenden
- Nur erstellen, manuell versenden: Zum Prüfen vor Versand empfohlen
Typisches Setup für einen Retainer-Kunden
Kundin Sabine Müller zahlt 2.000€/Monat für SEO-Beratung:
Rechnungsvorlage:
- Leistung: SEO-Retainer April 2025
- Betrag: 2.000€ netto
- USt 19%: 380€
- Gesamt: 2.380€
Wiederkehrung:
- Intervall: monatlich
- Start: 01.04.2025
- Ende: unbegrenzt
- Versand: automatisch am 1. des MonatsMehrere Preisstufen automatisieren
Für unterschiedliche Kunden mit verschiedenen Paketen:
- Paket Basic (500€/Monat): 3 Kunden
- Paket Pro (1.500€/Monat): 2 Kunden
- Paket Enterprise (3.000€/Monat): 1 Kunde
Für jeden Kunden eine eigene Vorlage — dann läuft alles automatisch.
Jahresrechnung statt Monatsrechnung
Für B2B-Kunden ist manchmal eine Jahresrechnung mit Rabatt attraktiver:
- Einmalrechnung über z.B. 10 × Monatspreis (2 Monate Rabatt)
- Vorteil: Sofortiger Zahlungseingang
- Nachteil: Keine monatliche Wiederkehr
Beide Modelle in SevDesk problemlos abbildbar.
[IMAGE:Recurring billing setup dashboard showing monthly subscription invoices being automatically generated, NO PEOPLE, no faces, clean automation concept with calendar and invoice icons] Mehr Informationen finden Sie in unserem Beitrag über Social media marketing B2B.
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