KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ Wiederkehrende Rechnungen einmalig einrichten — danach vollautomatisch
✅ Intervall frei wählbar: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
✅ Automatischer Versand per E-Mail ohne manuelles Zutun
⚠️ Automatisch versendete Rechnungen sollten regelmäßig geprüft werden
⚠️ Preisänderungen müssen manuell in der Vorlage aktualisiert werden

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Wer braucht wiederkehrende Rechnungen?

Jeder Selbstständige mit regelmäßigen Leistungen oder Retainern profitiert von dieser Funktion:

Monatliches Beratungshonorar
Wartungsvertrag für Software oder Website
Social-Media-Management auf Monatsbasis
Buchhaltungsservice für Mandanten
Mieteinnahmen aus gewerblichen Räumen

Einrichtung: Wiederkehrende Rechnung in SevDesk

Schritt 1: Vorlage erstellen

SevDesk → Rechnungen → Neue Rechnung
Kunde, Positionen und Preise eingeben
Unten: „Als wiederkehrende Rechnung speichern“ aktivieren

Schritt 2: Intervall konfigurieren

Startdatum: Datum der ersten automatischen Erstellung
Intervall: monatlich / quartalsweise / jährlich
Endedatum: Optional (offenes Ende oder festes Enddatum)
Rechnungsnummernkreis: Wird automatisch hochgezählt

Schritt 3: Versandoptionen

Automatisch per E-Mail: Direkt nach Erstellung versenden
Nur erstellen, manuell versenden: Zum Prüfen vor Versand empfohlen

Typisches Setup für einen Retainer-Kunden

Kundin Sabine Müller zahlt 2.000€/Monat für SEO-Beratung:

Rechnungsvorlage:
- Leistung: SEO-Retainer April 2025
- Betrag: 2.000€ netto
- USt 19%: 380€
- Gesamt: 2.380€

Wiederkehrung:
- Intervall: monatlich
- Start: 01.04.2025
- Ende: unbegrenzt
- Versand: automatisch am 1. des Monats

Mehrere Preisstufen automatisieren

Für unterschiedliche Kunden mit verschiedenen Paketen:

Paket Basic (500€/Monat): 3 Kunden
Paket Pro (1.500€/Monat): 2 Kunden
Paket Enterprise (3.000€/Monat): 1 Kunde

Für jeden Kunden eine eigene Vorlage — dann läuft alles automatisch.

Jahresrechnung statt Monatsrechnung

Für B2B-Kunden ist manchmal eine Jahresrechnung mit Rabatt attraktiver:

Einmalrechnung über z.B. 10 × Monatspreis (2 Monate Rabatt)
Vorteil: Sofortiger Zahlungseingang
Nachteil: Keine monatliche Wiederkehr

Beide Modelle in SevDesk problemlos abbildbar.

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[IMAGE:Recurring billing setup dashboard showing monthly subscription invoices being automatically generated, NO PEOPLE, no faces, clean automation concept with calendar and invoice icons] Mehr Informationen finden Sie in unserem Beitrag über Social media marketing B2B.

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