Buchhaltung Test KURZ ZUSAMMENGEFASST
✅ FastBill: Stärker bei Rechnungsautomatisierung und Abbonements
✅ SevDesk: Vollständigere Buchhaltung mit EÜR und DATEV-Export
⚠️ FastBill: Teurer als SevDesk ab dem mittleren Tarif
⚠️ Beide Tools sehr ähnlich — die Entscheidung liegt in Details
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FastBill: Das Profil
FastBill ist ein deutsches Cloud-Tool mit Fokus auf Rechnungsstellung und Automatisierung. Besonders beliebt bei:
- Freelancern mit hohem Rechnungsvolumen
- E-Commerce-Betreibern (Shopify, Amazon)
- Unternehmen mit Abonnements und wiederkehrenden Rechnungen
Preise FastBill (2025):
- Basic: 9€/Monat (nur Rechnungen, keine Buchhaltung)
- Business: 19€/Monat
- Business Pro: 29€/Monat
Direktvergleich: SevDesk M vs FastBill Business
| Funktion | SevDesk M (15,90€) | FastBill Business (19€) |
|---|---|---|
| Rechnungen | ✅ | ✅ |
| Angebote | ✅ | ✅ |
| Gutschriften | ✅ | ✅ |
| Wiederkehrende Rechnungen | ✅ | ✅ sehr gut |
| Abo-Verwaltung | ⚠️ | ✅ besser |
| EÜR | ✅ | ✅ |
| DATEV-Export | ✅ | ✅ |
| Zeiterfassung | ✅ | ⚠️ limitiert |
| Projektmanagement | ⚠️ | ⚠️ |
| E-Commerce-Integration | ⚠️ | ✅ besser (Shopify) |
| App-Qualität | ✅ | ✅ |
| Kundenportal | ❌ | ✅ |
Wo FastBill besser ist
Abonnements und Abo-Management:
FastBill hat ein besseres Abo-Verwaltungssystem — ideal für SaaS-Anbieter oder Dienstleister mit monatlichen Retainern verschiedener Kunden.
E-Commerce-Integrationen:
FastBill hat eine bessere native Shopify-Integration und mehr E-Commerce-Anbindungen.
Kundenportal:
Kunden können offene Rechnungen online einsehen und bezahlen — SevDesk bietet das nicht nativ.
Wo SevDesk besser ist
Preisleistung: SevDesk M (15,90€) ist günstiger als FastBill Business (19€) bei vergleichbarem Funktionsumfang.
Zeiterfassung: SevDesk hat eine ausgereiftere integrierte Zeiterfassung.
DATEV-Integration: Aus Steuerberaterperspektive ist SevDesk’s DATEV-Export etwas ausgereifter.
Mein Fazit
Für die meisten Freelancer und kleine Dienstleister: SevDesk und FastBill sind praktisch gleichwertig. Entscheiden Sie nach Ihrem primären Use Case:
- Viele Abonnements + E-Commerce → FastBill
- Vollständige Buchhaltung, Zeiterfassung, Steuerberaterkopplung → SevDesk
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