Buchhaltung muss nicht kompliziert sein — wenn man weiß, worauf es ankommt. Ich fasse für Sie die wirklich wichtigen Punkte zusammen.
Warum die Zusammenarbeit SevDesk + Steuerberater so gut funktioniert
Viele meiner Mandanten kombinieren SevDesk für die laufende Buchführung mit einem Steuerberater für den Jahresabschluss. Das ist die effizienteste Lösung:
- Mandant: Kümmert sich selbst um laufende Buchungen (spart Steuerberaterkosten)
- Steuerberater: Bekommt saubere Daten im DATEV-Format → Jahresabschluss in kurzer Zeit
Das spart im Durchschnitt 500–1.500€ Steuerberaterkosten pro Jahr.
Option 1: DATEV-Export monatlich übergeben
Schritt-für-Schritt:
- SevDesk → Einstellungen → Export
- Format: DATEV (EXTF-Format)
- Zeitraum: Letzter Monat
- Export herunterladen (.zip mit EXTF-Dateien)
- An Steuerberater per E-Mail oder DATEV-Unternehmen-Online senden
Der Steuerberater importiert die Datei in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen. Alle Buchungen erscheinen dort ohne manuelle Eingabe.
Empfehlung: Monatlich am 1. des Folgemonats exportieren und übermitteln.
Option 2: Steuerberater erhält Direktzugang zu SevDesk
Alternativ: Steuerberater bekommt einen eigenen SevDesk-Login mit Leserechten:
- SevDesk → Benutzer → Neuer Benutzer
- E-Mail des Steuerberaters eingeben
- Rolle: „Steuerberater“ oder „Buchhalter“ (Leserechte)
- Steuerberater erhält Einladung und kann Daten direkt einsehen
Vorteil: Steuerberater sieht Buchungen in Echtzeit, keine Übergabe nötig.
Nachteil: Datenschutz prüfen (Steuerberater sieht alle Unternehmensdaten).
DATEV-Nummernkreise korrekt einstellen
Wichtig für den fehlerfreien DATEV-Import: Die Kontonummern in SevDesk müssen mit dem Kontenrahmen des Steuerberaters übereinstimmen.
Beim ersten Mal: Kurzes Abstimmungsgespräch mit Steuerberater:
- Welcher Kontenrahmen? (SKR03 oder SKR04)
- DATEV-Mandantennummer?
- Berater- und Mandantennummer für den Export?
Diese Daten einmalig in SevDesk hinterlegen → alle künftigen Exporte stimmen.
Typische Probleme und Lösungen
Problem: Steuerberater meldet, dass bestimmte Buchungen fehlen
Lösung: Zeitraum des Exports prüfen, ggf. überlappend exportieren (letzter Monat + laufender Monat)
Problem: Falsche Kontonummern im Export
Lösung: Kontenrahmen in SevDesk-Einstellungen mit Steuerberater abstimmen
Problem: Steuerberater kann DATEV-Datei nicht importieren
Lösung: DATEV-Version prüfen (SevDesk exportiert EXTF — kompatibel mit DATEV ab 10.0)
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