SevDesk vs. Papierkram – mein ehrlicher Vergleich nach dem Test beider Tools

SevDesk vs. Papierkram – mein ehrlicher Vergleich nach dem Test beider Tools

Den Vergleich SevDesk vs. Papierkram habe ich vor zwei Jahren intensiv gemacht, bevor ich mich entschieden habe. Als Grafikerin in Berlin wollte ich eine einfache, guenstige Loesung – und Papierkram klang perfekt. ‚Buchhaltung ohne Buchhaltungskenntnisse‘ – das war deren Versprechen.

Ich habe vorher mit Excel gearbeitet und beide Tools genuetzt getestet. Ehrlich gesagt war Papierkram fuer meine Anforderungen zu limitiert. Aber fuer manche Freelancer ist es genau richtig. Hier ist meine ehrliche Einschaetzung.

Papierkram auf einen Blick

Papierkram ist eine deutsche Rechnungs- und Buchhaltungssoftware, die explizit auf Einfachheit ausgelegt ist. Das Unternehmen richtet sich an Freelancer und Soloselbststaendige, die keine Buchhaltungskenntnisse mitbringen und eine minimalistische Loesung suchen.

Kernfunktionen:

• Rechnungen und Angebote erstellen
• Belege und Ausgaben erfassen
• Einnahmen-Ueberschuss-Rechnung
• Bankabgleich (automatisch)
• Zeiterfassung (basic)

Preise: ab 9,90 EUR/Monat (Basisplan), 19,90 EUR/Monat (Vollplan)

SevDesk auf einen Blick

SevDesk ist umfassender und richtet sich an Selbststaendige, Freiberufler und kleine Unternehmen mit etwas hoeheren Anforderungen.

Kernfunktionen:

• Alles was Papierkram kann, plus:
• DATEV-Export fuer Steuerberater
• Automatisches Mahnwesen
• Projektverwaltung
• Mehr Integrationen (PayPal, Stripe, Zapier)
• Erweiterte Rechnungsgestaltung

Preise: ab 13,90 EUR/Monat (S-Tarif), 22,90 EUR/Monat (M-Tarif)

Der direkte Vergleich: SevDesk vs. Papierkram

Benutzerfreundlichkeit

Beide Tools sind intuitiv. Papierkram hat eine bewusst reduzierte Oberflaeeche, die Einsteiger nicht ueberfordert. SevDesk hat mehr Funktionen, was die Oberflaeeche etwas komplexer macht – aber nicht unnoetig kompliziert.

Fuer absolute Einsteiger: Papierkram ist einfacher.
Fuer Nutzer, die skalieren wollen: SevDesk ist zielgerichteter.

Rechnungserstellung

Beide Tools erstellen gesetzeskonforme Rechnungen mit allen Pflichtangaben. Papierkrams Vorlagen sind schlichter, SevDesk bietet mehr Gestaltungsspielraum.

Als Grafikerin war das fuer mich ein wichtiger Punkt: Mit SevDesk kann ich Rechnungen erstellen, die meinem Corporate Design entsprechen. Mit Papierkram sind die Moeglichkeiten begrenzter.

Mahnwesen

Hier gibt es einen klaren Sieger: SevDesk hat ein automatisches, konfigurierbares Mahnwesen. Papierkram ermoeglicht das Erstellen von Mahnungen, aber der Prozess ist manueller.

Fuer mich persoenlich war das entscheidend: Ich habe regelmaessig Kunden, die 14-Tage-Zahlungsziel nicht einhalten. Mit SevDesks automatischem Mahnwesen spare ich jeden Monat Zeit.

DATEV-Export

SevDesk hat einen vollwertigen DATEV-Export – Papierkram bietet einen einfacheren Datenexport, aber keinen standardisierten DATEV-Buchungsstapel.

Falls du einen Steuerberater hast, der DATEV nutzt: SevDesk ist die klar bessere Wahl.

Bankabgleich

Beide Tools bieten automatischen Bankabgleich. In meinem Test hat SevDesk etwas besser bei der automatischen Transaktionszuordnung abgeschnitten.

App-Qualitaet

Beide haben Apps fuer iOS und Android. Papierkrams App ist fuer die Belegerfassung unterwegs gut. SevDesks App ist umfassender – ich kann fast alle Desktop-Funktionen auch mobil nutzen.

Preis-Leistungs-Verhaeltnis

Papierkram Vollplan (19,90 EUR) vs. SevDesk M-Tarif (22,90 EUR): Der Preisunterschied ist minimal. SevDesk bietet deutlich mehr Funktionen fuer knapp 3 Euro Mehraufwand.

Wann ist Papierkram die richtige Wahl?

Papierkram eignet sich fuer:

• Absolute Einsteiger ohne Buchhaltungserfahrung
• Freelancer mit sehr einfachen Anforderungen (wenige Kunden, keine Mahnungen noetig)
• Nutzer, die explizit eine minimalistische Loesung suchen
• Kleinstunternehmer mit maximal 2-3 Kunden und 10-15 Rechnungen pro Monat

Wann ist SevDesk die richtige Wahl?

SevDesk eignet sich fuer:

• Freelancer mit wachsendem Business
• Alle, die mit einem Steuerberater mit DATEV arbeiten
• Nutzer, die automatisches Mahnwesen benoetigen
• Unternehmen mit mehr als 5-10 Kunden
• Alle, die integriertes Projektmanagement wollen

Mein Fazit: Die ehrliche Entscheidung

Ich habe mich damals fuer SevDesk entschieden – und bereue es nicht. Die 3 Euro Mehrkosten gegenueber Papierkram sind durch die Zeit, die ich mit dem automatischen Mahnwesen spare, mehr als gerechtfertigt.

Fuer Freelancer mit sehr einfachen Anforderungen und kleinem Budget ist Papierkram eine respektable Wahl. Fuer alle anderen ist SevDesk das sinnvollere Investment.

SevDesk 14 Tage gratis testen

Von Markus Hoffmann

Markus Hoffmann ist zertifizierter Buchhalter mit 18 Jahren Berufserfahrung in der Beratung von Freiberuflern und kleinen Unternehmen. Als langjähriger Partner mehrerer Steuerberatungskanzleien in Bayern hat er Hunderte von Unternehmern bei der Wahl ihrer Buchhaltungssoftware begleitet. Auf buchhaltung-test.com testet er unabhängig SevDesk, Lexoffice, Fastbill und weitere Lösungen für den deutschen Markt.

Alle Artikel von Markus Hoffmann anzeigen  ·  Zuletzt aktualisiert: 9. April 2026