KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ SevDesk exportiert im DATEV-ASCII-Format — von allen Steuerberatertools unterstützt
✅ Export deckt Buchungsstapel, Stammdaten und Belege ab
✅ Quartalsweiser oder jährlicher Export am effizientesten
⚠️ Vor dem Export alle Buchungen prüfen — fehlerhafte Daten können Nacharbeiten beim Steuerberater verursachen
⚠️ Nicht alle DATEV-Buchungstypen werden von SevDesk vollständig abgebildet

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Warum der DATEV-Export so wichtig ist

Fast alle Steuerberaterkanzleien in Deutschland arbeiten mit DATEV. Wenn Ihr Steuerberater Ihre Buchhaltung verarbeiten soll, braucht er die Daten in einem Format, das sein DATEV-System versteht. SevDesk liefert dieses Format.

Was der DATEV-Export enthält

Der SevDesk-DATEV-Export enthält:

Buchungsstapel: Alle Buchungen des Zeitraums mit Konten, Beträgen, Datum, Belegnummer
Stammdaten: Kunden- und Lieferantenstamm mit Nummern
Belege: PDF-Anhänge der erfassten Dokumente
Kontenrahmen: SKR03 oder SKR04 je nach Einstellung

Schritt-für-Schritt: DATEV-Export durchführen

1. Buchungen prüfen
Vor dem Export: Alle offenen Transaktionen kategorisieren, fehlende Belege nachtragen.

2. Berichte → DATEV-Export öffnen
In SevDesk: Berichte → Steuerberater → DATEV-Export.

3. Zeitraum wählen
Empfehlung: Quartal oder Halbjahr. Zu häufige Exporte erhöhen den Verwaltungsaufwand beim Steuerberater.

4. Exportparameter wählen

Format: DATEV Buchungsstapel (Standard)
Buchungstyp: Debitoren/Kreditoren oder nur Sachkonten
Belege einschließen: Ja (empfohlen)

5. ZIP-Datei speichern und übermitteln
Den Export als ZIP speichern und dem Steuerberater per E-Mail, DATEV Unternehmen Online oder Cloudspeicher übergeben.

Bekannte Einschränkungen des SevDesk-DATEV-Exports

In meiner Praxis habe ich folgende Einschränkungen festgestellt:

Offene-Posten-Listen: Nicht immer vollständig korrekt übertragen
Anlageverwaltung: AfA-Buchungen manchmal unvollständig
Splittbuchungen: Buchungen mit mehreren Konten können Nacharbeiten erfordern

Für Standardfälle (einfache EÜR, klare Buchungsstruktur) funktioniert der Export reibungslos. Bei komplexeren Strukturen: Steuerberater über mögliche Nacharbeiten informieren.

Steuerberater-Zugang einrichten

Alternativ zum Export: Geben Sie Ihrem Steuerberater direkten Lesezugriff in SevDesk. Das spart den Exportschritt und der Steuerberater kann jederzeit auf aktuelle Daten zugreifen.

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