Dieses Thema begegnet mir täglich in der Beratung. Ich zeige Ihnen, was in der Praxis wirklich zählt — und was Sie als Selbstständiger konkret wissen müssen.
Warum der DATEV-Export so wichtig ist
Fast alle Steuerberaterkanzleien in Deutschland arbeiten mit DATEV. Wenn Ihr Steuerberater Ihre Buchhaltung verarbeiten soll, braucht er die Daten in einem Format, das sein DATEV-System versteht. SevDesk liefert dieses Format.
Was der DATEV-Export enthält
Der SevDesk-DATEV-Export enthält:
- Buchungsstapel: Alle Buchungen des Zeitraums mit Konten, Beträgen, Datum, Belegnummer
- Stammdaten: Kunden- und Lieferantenstamm mit Nummern
- Belege: PDF-Anhänge der erfassten Dokumente
- Kontenrahmen: SKR03 oder SKR04 je nach Einstellung
Schritt-für-Schritt: DATEV-Export durchführen
1. Buchungen prüfen
Vor dem Export: Alle offenen Transaktionen kategorisieren, fehlende Belege nachtragen.
2. Berichte → DATEV-Export öffnen
In SevDesk: Berichte → Steuerberater → DATEV-Export.
3. Zeitraum wählen
Empfehlung: Quartal oder Halbjahr. Zu häufige Exporte erhöhen den Verwaltungsaufwand beim Steuerberater.
4. Exportparameter wählen
- Format: DATEV Buchungsstapel (Standard)
- Buchungstyp: Debitoren/Kreditoren oder nur Sachkonten
- Belege einschließen: Ja (empfohlen)
5. ZIP-Datei speichern und übermitteln
Den Export als ZIP speichern und dem Steuerberater per E-Mail, DATEV Unternehmen Online oder Cloudspeicher übergeben.
Bekannte Einschränkungen des SevDesk-DATEV-Exports
In meiner Praxis habe ich folgende Einschränkungen festgestellt:
- Offene-Posten-Listen: Nicht immer vollständig korrekt übertragen
- Anlageverwaltung: AfA-Buchungen manchmal unvollständig
- Splittbuchungen: Buchungen mit mehreren Konten können Nacharbeiten erfordern
Für Standardfälle (einfache EÜR, klare Buchungsstruktur) funktioniert der Export reibungslos. Bei komplexeren Strukturen: Steuerberater über mögliche Nacharbeiten informieren.
Steuerberater-Zugang einrichten
Alternativ zum Export: Geben Sie Ihrem Steuerberater direkten Lesezugriff in SevDesk. Das spart den Exportschritt und der Steuerberater kann jederzeit auf aktuelle Daten zugreifen.
[IMAGE:data export process from accounting software to tax advisor computer with secure file transfer, NO PEOPLE, no faces, modern professional office]
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