Kosten bei Buchhaltungssoftware sind oft intransparent. Als Steuerberater analysiere ich, was Sie wirklich zahlen — und was sich ab wann lohnt.
Die vollständige Bürokosten-Checkliste
Büromaterial
✅ Papier, Toner, Druckerpatronen: 100%
✅ Stifte, Notizblöcke, Hefter: 100%
✅ Briefumschläge, Briefmarken: 100%
✅ Ordner, Mappen, Registraturen: 100%
Bürogeräte (GWG bis 800€ netto: sofort)
✅ Drucker (unter 800€): 100% sofort
✅ Scanner: 100% sofort
✅ Tischlampe: 100%
✅ Headset für Calls: 100%
✅ Externe Festplatte: 100%
✅ USB-Hub, Kabel: 100%
Büromöbel (meist über 800€: Abschreibung)
✅ Schreibtisch (ergonomisch, 1.200€): AfA 13 Jahre
✅ Bürostuhl (800€): AfA 13 Jahre oder GWG
✅ Regal, Aktenschrank: AfA
✅ Stehpult-Aufsatz (300€): GWG sofort
Software und Abos
✅ SevDesk-Abo: 100%
✅ Microsoft 365: 100%
✅ Adobe Creative Suite: 100%
✅ Zoom, Teams, Slack: 100%
✅ Backup-Dienste (Backblaze etc.): 100%
✅ Antivirus-Software: 100%
Kommunikation
✅ Büro-Festnetz: 100%
✅ Geschäftliches Mobiltelefon: 100%
✅ Privates Mobiltelefon (betrieblicher Anteil): anteilig (typisch 50%)
✅ Internet (Büro): 100%
✅ Internet (Homeoffice): typisch 50%
✅ Virtuelle Briefkastenadresse: 100%
Reinigung und Pflege
✅ Büroreinigung: 100%
✅ Reinigungsmittel für Büro: 100%
✅ Wartung Bürogeräte: 100%
Sonderfälle: Was oft vergessen wird
Kaffeemaschine im Büro:
Ja, absetzbar — wenn ausschließlich im Büro genutzt. Bei gemischter Nutzung: Privater Anteil herausrechnen.
Zimmerpflanzen fürs Büro:
Ja, sofern im Büroraum stehen — als Büroausstattung buchbar.
Bücher und Fachliteratur:
100% absetzbar (betrieblicher Bezug vorausgesetzt).
Ergonomisches Zubehör:
Armauflage, Ergomaus, Fußstütze: 100% absetzbar.
Was NICHT absetzbar ist
❌ Privat genutzte Möbel im Wohnzimmer (auch wenn gelegentlich fürs Büro)
❌ Kleidung (außer Berufskleidung)
❌ Geschenke über 35€ netto pro Person pro Jahr (teilweise absetzbar bis 35€)
❌ Bücher mit privatem Thema ohne Berufsbezug
[IMAGE:Home office desk with office supplies and equipment expense tracking checklist, NO PEOPLE, no faces, organized workspace concept with deductible items highlighted, blue and productive office design]
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