KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ Selbst buchen mit SevDesk: spart 1.500–4.000€/Jahr
✅ Steuerberater: Entlastung, Optimierung, rechtliche Sicherheit
✅ Hybridmodell: Selbst buchen + Steuerberater für Jahresabschluss
⚠️ Selbst buchen erfordert ca. 2–4 Stunden pro Monat Zeitinvestition
⚠️ Fehler beim Selbstbuchen können teuer werden — gute Software minimiert Risiken

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Die drei Optionen im Überblick

Option 1: Vollständig eigenständig

  • Software: SevDesk
  • Buchführung selbst
  • Steuererklärung selbst (ELSTER)
  • Kosten: ~200€/Jahr (SevDesk)
  • Zeitaufwand: 3–5 Stunden/Monat

Option 2: Steuerberater komplett

  • Belege übergeben, alles outsourcen
  • Kosten: 2.000–6.000€/Jahr je nach Umsatz
  • Zeitaufwand: 1–2 Stunden/Monat (Belege sammeln)

Option 3: Hybridmodell (empfohlen für die meisten)

  • SevDesk für laufende Buchführung
  • Steuerberater für Jahresabschluss + Steuererklärung
  • Kosten: ~200€ + 500–1.500€/Jahr
  • Zeitaufwand: 2–3 Stunden/Monat

Wann lohnt sich ein vollständiger Steuerberater?

  • GmbH oder UG (Bilanzierungspflicht)
  • Mehr als 5 Mitarbeiter (Lohnbuchhaltung komplex)
  • Auslandsgeschäfte mit steuerlicher Komplexität
  • Jahresgewinn über 150.000€ (Optimierungspotenzial hoch)
  • Keine Zeit und kein Interesse an Buchführung

Wann reicht Selbst-Buchen + Jahresabschluss-Steuerberater?

  • Einzelunternehmer oder Freiberufler
  • EÜR (keine Bilanzierungspflicht)
  • Überschaubares Geschäftsmodell
  • Bereitschaft, 2–3 Stunden pro Monat zu investieren
  • Jahresgewinn unter 100.000€

Kostenvergleich: 3 Szenarien

Szenario A: Freelancer, 40.000€ Jahresgewinn

  • Steuerberater komplett: 1.800–2.400€/Jahr
  • Hybrid (SevDesk + StB Jahresabschluss): 200€ + 600€ = 800€/Jahr
  • Ersparnis Hybrid: ~1.200€/Jahr

Szenario B: Freelancer, 80.000€ Jahresgewinn

  • Steuerberater komplett: 3.000–4.000€/Jahr
  • Hybrid: 200€ + 1.000€ = 1.200€/Jahr
  • Ersparnis: ~2.000€/Jahr (aber höheres Optimierungspotenzial beim StB)

Szenario C: GmbH, 3 Mitarbeiter

  • Steuerberater komplett: 5.000–8.000€/Jahr
  • Hybrid kaum möglich (Bilanzierungspflicht)
  • Steuerberater empfohlen

Meine persönliche Empfehlung

Für 90% der Selbstständigen, die ich berate: Das Hybridmodell. SevDesk übernimmt die laufende Buchführung, ein Steuerberater prüft am Jahresende und optimiert die Steuererklärung.

Der Zeitaufwand von 2–3 Stunden pro Monat amortisiert sich in 1.000–2.000€ gesparten Steuerberaterkosten.

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[IMAGE:Decision making diagram comparing DIY accounting software vs full tax advisor service, NO PEOPLE, no faces, balanced choice concept with pros and cons, blue and grey professional design]

KW

Klaus Weber

Buchhalter, Munchen

15 Jahre Erfahrung als Buchhalter — von DATEV bis Cloud-Losungen.

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