Viele meiner Mandanten fragen, welches Tool das richtige für sie ist. Meine Antwort hängt immer vom konkreten Betrieb ab — deshalb vergleiche ich hier anhand praxisrelevanter Kriterien.
Die drei Optionen im Überblick
Option 1: Vollständig eigenständig
- Software: SevDesk
- Buchführung selbst
- Steuererklärung selbst (ELSTER)
- Kosten: ~200€/Jahr (SevDesk)
- Zeitaufwand: 3–5 Stunden/Monat
Option 2: Steuerberater komplett
- Belege übergeben, alles outsourcen
- Kosten: 2.000–6.000€/Jahr je nach Umsatz
- Zeitaufwand: 1–2 Stunden/Monat (Belege sammeln)
Option 3: Hybridmodell (empfohlen für die meisten)
- SevDesk für laufende Buchführung
- Steuerberater für Jahresabschluss + Steuererklärung
- Kosten: ~200€ + 500–1.500€/Jahr
- Zeitaufwand: 2–3 Stunden/Monat
Wann lohnt sich ein vollständiger Steuerberater?
- GmbH oder UG (Bilanzierungspflicht)
- Mehr als 5 Mitarbeiter (Lohnbuchhaltung komplex)
- Auslandsgeschäfte mit steuerlicher Komplexität
- Jahresgewinn über 150.000€ (Optimierungspotenzial hoch)
- Keine Zeit und kein Interesse an Buchführung
Wann reicht Selbst-Buchen + Jahresabschluss-Steuerberater?
- Einzelunternehmer oder Freiberufler
- EÜR (keine Bilanzierungspflicht)
- Überschaubares Geschäftsmodell
- Bereitschaft, 2–3 Stunden pro Monat zu investieren
- Jahresgewinn unter 100.000€
Kostenvergleich: 3 Szenarien
Szenario A: Freelancer, 40.000€ Jahresgewinn
- Steuerberater komplett: 1.800–2.400€/Jahr
- Hybrid (SevDesk + StB Jahresabschluss): 200€ + 600€ = 800€/Jahr
- Ersparnis Hybrid: ~1.200€/Jahr
Szenario B: Freelancer, 80.000€ Jahresgewinn
- Steuerberater komplett: 3.000–4.000€/Jahr
- Hybrid: 200€ + 1.000€ = 1.200€/Jahr
- Ersparnis: ~2.000€/Jahr (aber höheres Optimierungspotenzial beim StB)
Szenario C: GmbH, 3 Mitarbeiter
- Steuerberater komplett: 5.000–8.000€/Jahr
- Hybrid kaum möglich (Bilanzierungspflicht)
- Steuerberater empfohlen
Meine persönliche Empfehlung
Für 90% der Selbstständigen, die ich berate: Das Hybridmodell. SevDesk übernimmt die laufende Buchführung, ein Steuerberater prüft am Jahresende und optimiert die Steuererklärung.
Der Zeitaufwand von 2–3 Stunden pro Monat amortisiert sich in 1.000–2.000€ gesparten Steuerberaterkosten.
[IMAGE:Decision making diagram comparing DIY accounting software vs full tax advisor service, NO PEOPLE, no faces, balanced choice concept with pros and cons, blue and grey professional design]
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