KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ SevDesk bietet anpassbare Rechnungsvorlagen mit Logo und Firmenfarben
✅ Alle Pflichtangaben werden automatisch eingefügt
✅ Mehrere Vorlagen für verschiedene Leistungsarten möglich
⚠️ Kein vollständiger CSS-Editor — Layout-Optionen begrenzt
⚠️ Briefpapier-Upload (eigenes PDF als Hintergrund) im höheren Tarif

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Warum ein professionelles Rechnungsdesign wichtig ist

Eine gut gestaltete Rechnung sendet ein Signal: Dieses Unternehmen ist professionell und organisiert. Kunden zahlen pünktlicher, wenn die Rechnung vertrauenswürdig wirkt.

Rechnungsvorlage in SevDesk anpassen

1. Logo hochladen

SevDesk → Einstellungen → Rechnungsgestaltung
Logo hochladen (PNG oder JPG, empfohlen: 400×200px, weißer Hintergrund)
Position: Oben links oder Mitte

2. Firmendaten eingeben

Vollständiger Unternehmensname
Anschrift
Telefon, E-Mail, Website
Steuernummer und/oder USt-IdNr.
IBAN und BIC

3. Farben und Layout

Primärfarbe für Überschriften und Trennlinien
Hintergrundfarbe der Kopfzeile
Schriftgröße (Standard oder groß)

4. Fußzeile

Die Fußzeile enthält automatisch Pflichtangaben. Optionale Ergänzungen:

„Mitglied im [Berufsverband]“
„Steuernummer: XX/XXX/XXXXX“
Bankdaten in der Fußzeile

Mehrere Vorlagen für verschiedene Leistungen

Sie können mehrere Vorlagen erstellen:

„Standard Rechnung“ — für normale Leistungen
„Honorarnote Beratung“ — für hochpreisige Projekte
„Kleinunternehmer Rechnung“ — ohne USt-Ausweis
„Rechnung Ausland“ — mit englischem Text

Jede Vorlage kann einen anderen Stil haben.

Briefpapier-Upload: Eigenes Design als Hintergrund

Für maximal markenkonformes Design: Ihr eigenes PDF-Briefpapier als Hintergrund verwenden.

In Canva oder Adobe Illustrator das Briefpapier gestalten
Als PDF exportieren (A4, ohne Textinhalte)
SevDesk: Vorlage → Briefpapier hochladen
SevDesk füllt dann nur die Inhaltsbereiche aus

Vorteil: Ihre Rechnung sieht aus wie vom Grafiker designt — ohne Aufpreis.

Häufige Designfehler

Fehler: Zu kleine Schrift (unter 10pt) → Schlecht lesbar
Fehler: Logo zu groß, überdeckt Rechnungsinhalt
Fehler: Zu viele Farben → Unprofessionell
Fehler: IBAN fehlt in der Fußzeile → Kunde kann nicht überweisen

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