Warum der Vergleich SevDesk vs DATEV nicht ganz fair ist
SevDesk und DATEV Unternehmen online werden haeufig verglichen, obwohl sie grundsaetzlich verschiedene Ansaetze verfolgen. SevDesk ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware fuer Selbstaendige und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst erledigen wollen. DATEV Unternehmen online ist eine Plattform fuer die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerberater-Kanzlei. Trotzdem ueberschneiden sich die Funktionen in vielen Bereichen, und die Frage, welches System besser passt, stellt sich berechtigterweise. Ich habe beide Systeme in der Praxis genutzt und beschreibe in diesem Ratgeber meine Erfahrungen.
SevDesk: die Cloud-Loesung fuer Selbstbucher
SevDesk richtet sich an Gruender, Freelancer und KMU mit bis zu etwa 20 Mitarbeitern, die ihre Buchhaltung weitgehend selbst erledigen. Die Software laeuft komplett im Browser, es gibt Apps fuer iOS und Android, und die Belegerkennung per KI ist eines der staerksten Features.
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Zum Vergleich 2026 →Was mich an SevDesk ueberzeugt: Die Bedienung ist intuitiv, auch ohne Buchhaltungskenntnisse. Belege werden fotografiert oder per E-Mail weitergeleitet, die OCR liest die Daten aus, und ich muss nur noch pruefen und bestaetigen. Die Bankanbindung synchronisiert automatisch, und der Abgleich offener Posten funktioniert zuverlaessig.
SevDesk deckt die EUeR vollstaendig ab und bietet fuer bilanzierungspflichtige Unternehmen eine Bilanzfunktion. Der DATEV-Export ermoeglicht die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, ohne dass dieser SevDesk nutzen muss. Einen ausfuehrlichen Vergleich mit BuchhaltungsButler findest du in meinem Ratgeber SevDesk vs BuchhaltungsButler.
DATEV Unternehmen online: die Steuerberater-Plattform
DATEV Unternehmen online ist das Mandanten-Portal von DATEV und wird von ueber 90 Prozent der Steuerberater in Deutschland genutzt. Es ist kein eigenstaendiges Buchhaltungsprogramm, sondern eine Plattform fuer den Datenaustausch und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei.
Als Mandant kannst du ueber DATEV Unternehmen online Belege hochladen, Bankbewegungen synchronisieren und den Stand deiner Buchhaltung einsehen. Die eigentliche Buchungsarbeit erledigt entweder der Steuerberater in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder du selbst ueber die Funktion DATEV Mittelstand Faktura.
Der groesste Vorteil von DATEV ist die nahtlose Integration mit der Kanzlei. Dein Steuerberater sieht deine Belege in Echtzeit, kann Buchungen pruefen und korrigieren, und der Jahresabschluss entsteht aus denselben Daten, die du eingepflegt hast. Es gibt keine Exportschritte und keine Medienbrueche.
Direktvergleich: Funktionen und Kosten
| Kriterium | SevDesk | DATEV Unternehmen online |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Selbstbucher, Freelancer, KMU | Mandanten mit Steuerberater |
| Zugang | Direkt ueber sevdesk.de | Nur ueber Steuerberater-Kanzlei |
| Belegerkennung (OCR) | Ja, KI-basiert, sehr gut | Ja, aber weniger intuitiv |
| Bankanbindung | 4.000+ Banken per FinTS | Ja, ueber DATEV-Bankanbindung |
| Rechnungserstellung | Ja, mit Vorlagen und Serien | Ja, ueber DATEV Faktura |
| EUeR | Ja, automatisch | Ja, ueber Kanzlei |
| Bilanz | Ja (Zusatzmodul) | Ja, Standard |
| Lohnbuchhaltung | Nein (Partner: Personio) | Ja, DATEV LODAS/Lohn und Gehalt |
| Mobile App | iOS + Android, sehr gut | iOS + Android, funktional |
| Kosten Mandant | ab 17,90 EUR/Monat | 0-50 EUR/Monat (ueber Kanzlei) |
| Kosten Steuerberater | Keine (er importiert DATEV-Export) | DATEV-Lizenz (Kanzlei traegt Kosten) |
| Einarbeitungszeit | 1-2 Stunden | 3-5 Stunden |
| DATEV-Export | Ja | Nicht noetig (nativ) |
Wann SevDesk die bessere Wahl ist
SevDesk passt am besten, wenn du die Buchhaltung selbst erledigst und den Steuerberater nur fuer den Jahresabschluss und die Steuererklaerung brauchst. Das trifft auf die meisten Einzelunternehmer, Freelancer und Kleinunternehmer zu.
Mein Szenario: Ich buche alles selbst in SevDesk, erstelle Rechnungen, erfasse Belege und mache den Bankabgleich. Quartalsweise exportiere ich die Daten im DATEV-Format an meinen Steuerberater. Er prueft, macht die USt-Voranmeldung und erstellt am Jahresende den Abschluss. Zeitaufwand auf meiner Seite: drei bis fuenf Stunden pro Monat.
Vorteile dieses Modells: volle Kontrolle ueber die eigene Buchhaltung, niedrige Kosten (SevDesk-Abo plus reduziertes Steuerberater-Honorar) und Unabhaengigkeit vom Steuerberater fuer die laufende Buchfuehrung. Wenn ich den Steuerberater wechsle, nehme ich meine SevDesk-Daten einfach mit.
Wann DATEV Unternehmen online die bessere Wahl ist
DATEV Unternehmen online passt besser, wenn du die Buchhaltung groesstenteils dem Steuerberater ueberlaesst oder wenn dein Unternehmen komplex genug ist, dass der Steuerberater regelmaessig eingreifen muss. Das betrifft GmbHs mit Bilanzpflicht, Unternehmen mit Lohnbuchhaltung und Betriebe mit internationalen Geschaeftsvorfaellen.
In diesem Modell laedt der Mandant Belege und Bankdaten in DATEV Unternehmen online hoch, und der Steuerberater bucht. Der Vorteil: Der Steuerberater arbeitet in seiner gewohnten Umgebung und muss keine fremde Software lernen. Die Fehlerquote sinkt, weil keine Daten zwischen verschiedenen Systemen transferiert werden muessen.
Nachteil: Du bist abhaengiger vom Steuerberater. Ohne Kanzlei kein Zugang zu DATEV Unternehmen online. Wenn du den Steuerberater wechselst, musst du den neuen Steuerberater ebenfalls DATEV nutzen lassen oder einen aufwaendigen Datenmigration durchfuehren.
Der Hybrid-Ansatz: SevDesk plus DATEV
In meiner Beratung empfehle ich haeufig einen Hybrid-Ansatz: SevDesk fuer die taeglich Buchhaltung plus DATEV-Export an den Steuerberater. Dieser Ansatz kombiniert die Vorteile beider Systeme: die intuitive Bedienung von SevDesk fuer den Alltag und die nahtlose Integration mit der Kanzlei ueber den DATEV-Standard.
Der Workflow: Du buchst in SevDesk, erfasst Belege, machst den Bankabgleich. Am Quartals- oder Monatsende exportierst du im DATEV-Format. Dein Steuerberater importiert in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und verarbeitet die Daten weiter. Rueckfragen klaert ihr per E-Mail oder DATEV Unternehmen online.
Ich nutze diesen Hybrid-Ansatz selbst und bin damit zufrieden. Der einzige Nachteil: Der DATEV-Export ist ein manueller Schritt, den du nicht vergessen darfst. Ich habe mir dafuer eine Erinnerung am 5. jedes Quartals-Folgemonats gesetzt. Mehr zum Zusammenarbeitsmodell mit dem Steuerberater findest du in meinem Kostenratgeber.
Kosten im Realvergleich: was dich jedes Modell jaehrlich kostet
Die reinen Softwarekosten sind nur ein Teil der Gesamtkosten. Entscheidend ist, was das Gesamtpaket inklusive Steuerberater kostet:
Modell 1: SevDesk allein (kein Steuerberater). SevDesk Buchhaltung: 215 Euro pro Jahr. Steuerberater: 0 Euro. Gesamtkosten: 215 Euro. Risiko: Fehler in der Steuererklaerung, die du selbst verantworten musst. Geeignet fuer: einfache Faelle mit wenigen Buchungen.
Modell 2: SevDesk plus Steuerberater (Hybrid). SevDesk Buchhaltung: 215 Euro pro Jahr. Steuerberater (reduziert, weil du selbst buchst): 1.500 bis 2.500 Euro pro Jahr. Gesamtkosten: 1.715 bis 2.715 Euro. Geeignet fuer: die meisten Selbstaendigen und KMU.
Modell 3: DATEV Unternehmen online plus Steuerberater (Vollservice). DATEV Unternehmen online: 0 bis 600 Euro pro Jahr (je nach Kanzlei). Steuerberater (Vollservice inkl. laufende Buchhaltung): 3.000 bis 6.000 Euro pro Jahr. Gesamtkosten: 3.000 bis 6.600 Euro. Geeignet fuer: GmbHs, komplexe Faelle, keine Zeit fuer Buchhaltung.
Datensicherheit und DSGVO
Beide Loesungen hosten Daten in Deutschland und erfuellen die DSGVO-Anforderungen. SevDesk nutzt Rechenzentren in Frankfurt, DATEV betreibt eigene Rechenzentren in Nuernberg. Beide bieten Auftragsverarbeitungsvertraege, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmaessige Sicherheitsaudits.
Ein Unterschied: DATEV hat durch die jahrzehntelange Erfahrung im Steuerberater-Umfeld einen besonders hohen Sicherheitsstandard und ist vom BSI zertifiziert. SevDesk ist ISO-27001-zertifiziert, was ebenfalls ein anerkannter Standard ist. Fuer die meisten Anwender sind beide Loesungen sicher genug.
Migration: von einem System zum anderen wechseln
Der Wechsel von SevDesk zu DATEV ist ueber den DATEV-Export relativ einfach. Du exportierst alle Buchungsdaten im DATEV-Format und dein Steuerberater importiert sie. Belegbilder muessen separat uebergeben werden, was je nach Menge Aufwand bedeuten kann.
Der umgekehrte Weg, von DATEV zu SevDesk, ist schwieriger. DATEV bietet keinen standardisierten Export fuer Fremdsysteme. Du kannst Buchungsdaten als CSV exportieren, aber die Zuordnung der Konten und Belege muss manuell erfolgen. Bei einem Wechsel empfehle ich, zum Jahreswechsel umzusteigen und das alte Jahr in DATEV abzuschliessen, bevor du in SevDesk neu startest.
Mein Fazit: Cloud gegen Steuerberater-Standard
SevDesk und DATEV Unternehmen online sind keine Konkurrenten, sondern ergaenzen sich. Fuer Selbstbucher, die Kontrolle und niedrige Kosten wollen, ist SevDesk die klare Empfehlung. Fuer Unternehmen, die einen Steuerberater mit der laufenden Buchhaltung beauftragen, ist DATEV Unternehmen online der effizientere Weg. Der Hybrid-Ansatz vereint das Beste aus beiden Welten und passt fuer die Mehrheit der Selbstaendigen und KMU. Wer noch andere Alternativen pruefen moechte, findet in meinem Vergleich SevDesk vs Sage weitere Optionen.
Haeufig gestellte Fragen
Kann ich SevDesk und DATEV Unternehmen online gleichzeitig nutzen?
Ja, das ist der Hybrid-Ansatz, den ich selbst nutze. Du buchst in SevDesk und exportierst die Daten an deinen Steuerberater, der sie in DATEV importiert. Alternativ kann dein Steuerberater ueber den SevDesk-Steuerberater-Zugang direkt in deinem Konto mitarbeiten. Beide Wege funktionieren, der Export ist aber der haeufigere.
Ist DATEV Unternehmen online teurer als SevDesk?
Die Softwarekosten von DATEV Unternehmen online werden in der Regel vom Steuerberater getragen und sind im Honorar enthalten. Manche Kanzleien berechnen einen separaten Aufschlag von 20 bis 50 Euro pro Monat. SevDesk kostet ab 17,90 Euro pro Monat direkt. Die Gesamtkosten haengen davon ab, wie viel der Steuerberater uebernimmt.
Welches System ist einfacher zu bedienen?
SevDesk ist deutlich intuitiver und fuer Einsteiger ohne Buchhaltungsvorkenntnisse geeignet. DATEV Unternehmen online setzt mehr Grundwissen voraus und ist in der Bedienung weniger modern. Die Belegerfassung in SevDesk per App ist schneller und komfortabler als in DATEV.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich SevDesk kuendige?
SevDesk bietet einen vollstaendigen Datenexport im CSV- und DATEV-Format. Belegbilder kannst du als ZIP herunterladen. Nach Kuendigung bleiben deine Daten noch 90 Tage verfuegbar, danach werden sie geloescht. Ich empfehle, vor der Kuendigung einen vollstaendigen Export zu machen und ihn lokal zu archivieren.
Empfehlen Steuerberater eher DATEV oder SevDesk?
Die meisten Steuerberater empfehlen DATEV Unternehmen online, weil es in ihren Workflow integriert ist. Juengere und digitalere Kanzleien sind offener fuer SevDesk und aehnliche Cloud-Loesungen. Entscheidend ist, dass dein Steuerberater mit dem DATEV-Export arbeiten kann, und das kann praktisch jeder.
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