Buchhaltung muss nicht kompliziert sein — wenn man weiß, worauf es ankommt. Ich fasse für Sie die wirklich wichtigen Punkte zusammen.
SevDesk für Online-Händler: Amazon und Shopify Buchhaltung automatisieren
Online-Handel hat steuerlich eine höhere Komplexität als reiner Dienstleistungsverkauf. Als Buchhalter mit E-Commerce-Mandanten erkläre ich, was SevDesk leistet — und wo Grenzen liegen.
Die steuerliche Ausgangssituation im E-Commerce
Deutsche Umsätze: Standard-Regelbesteuerung. 19% oder 7% USt, monatliche Voranmeldung via ELSTER. SevDesk deckt das vollständig ab.
EU-weite Umsätze (OSS): Seit Juli 2021 gilt das One-Stop-Shop-Verfahren. Wer mehr als 10.000 Euro netto jährlich an Endverbraucher in anderen EU-Ländern liefert, muss im Bestimmungsland die lokale USt abführen. Der OSS vereinfacht das durch eine zentrale Meldung beim Bundeszentralamt für Steuern. SevDesk unterstützt das OSS-Verfahren grundlegend — für komplexe Fälle empfehle ich Taxdoo zusätzlich.
Amazon FBA (Fulfillment by Amazon): Wenn Amazon Waren in EU-Lagern lagert (z.B. Deutschland, Polen, Tschechien), entstehen steuerliche Registrierungspflichten in diesen Ländern. Das ist kein SevDesk-Thema mehr — das ist Taxdoo-Terrain.
Die SevDesk Amazon-Integration
SevDesk bietet eine direkte Anbindung an Amazon Seller Central:
Was automatisch importiert wird:
- Verkaufserlöse (nach Marketplace)
- Amazon Selling Fees (Verkaufsprovisionen)
- FBA-Lagergebühren
- Erstattungen und Rücksendungen
- Werbeausgaben (Amazon PPC)
Buchungslogik:
- Verkaufserlöse → Umsatzkonto (z.B. 8400 bei SKR03)
- Amazon Fees → Betriebsausgaben (z.B. 6890 Sonstige Kosten)
- Erstattungen → Stornobuchung gegen ursprünglichen Umsatz
Wichtig: Amazon Fees und Reverse Charge
Amazon Ltd. ist ein EU-Unternehmen (Luxemburg). Gebühren unterliegen § 13b UStG (Reverse Charge): Sie schulden die deutsche Umsatzsteuer auf die Fees selbst — aber können sie gleichzeitig als Vorsteuer abziehen. Net-Effekt null, aber buchhalterisch muss es korrekt erfasst sein.
SevDesk kann das automatisch buchen, wenn Amazon als „EU-Lieferant“ konfiguriert ist.
Die SevDesk Shopify-Integration
Für Shopify-Händler gibt es eine direkte Integration:
Was importiert wird:
- Bestellungen mit Kundendaten
- Zahlungseingänge (Stripe, PayPal, Klarna)
- Rücksendungen und Erstattungen
- Shopify Payments Gebühren
Buchungslogik:
Jede abgeschlossene Bestellung wird als Ausgangsrechnung in SevDesk angelegt. Zahlungen werden dem Bankkonto zugeordnet. Offene Posten werden automatisch als bezahlt markiert, wenn der Geldeingang auf dem Bankkonto erscheint.
USt-Voranmeldung für Online-Händler in SevDesk
Die monatliche Voranmeldung enthält für Online-Händler typischerweise:
- Kennziffer 81: Deutsche Umsätze 19%
- Kennziffer 21: Innergemeinschaftliche Lieferungen (§ 6a UStG, 0%)
- Kennziffer 67: USt auf EU-Einkäufe (§ 13b UStG) = Reverse Charge
- Kennziffer 41: Steuerfreie Ausfuhrlieferungen (§ 4 Nr. 1a UStG, Drittländer)
SevDesk befüllt alle diese Kennziffern automatisch, wenn die Buchungen korrekt kategorisiert sind.
Mein Workflow-Empfehlung für Online-Händler
Bis 10.000 € EU-Umsatz (außer Deutschland): SevDesk allein
- Amazon + Shopify Integration aktivieren
- Monatliche Voranmeldung via ELSTER
- Quartalsweise DATEV-Export an Steuerberater
Ab 10.000 € EU-Umsatz (außer Deutschland): SevDesk + Taxdoo
- Taxdoo übernimmt OSS-Compliance und EU-Steuermeldungen
- SevDesk bleibt für deutsche Buchführung und DATEV-Export
[IMAGE: E-Commerce Setup mit Amazon, Shopify und Buchhaltungssoftware auf mehreren Screens, NO PEOPLE]
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