Dieses Thema begegnet mir täglich in der Beratung. Ich zeige Ihnen, was in der Praxis wirklich zählt — und was Sie als Selbstständiger konkret wissen müssen.
E-Commerce: Die buchhalterischen Besonderheiten
Online-Shop-Betreiber haben mehr buchhalterische Komplexität als klassische Dienstleister:
- Hohe Transaktionsvolumen: 100–10.000 Bestellungen/Monat
- Mehrere Zahlungsarten: PayPal, Kreditkarte, Klarna, Nachnahme
- Internationale Kunden: OSS-Pflicht ab 10.000€ EU-Umsatz
- Retouren: Stornobuchungen und Gutschriften
- Marketplace-Gebühren: Amazon, Etsy, eBay
Plattform-spezifische Integration
Shopify
Shopify hat keine native SevDesk-Integration. Optionen:
- A2X-App (ab 19$/Monat): Automatischer Shopify→SevDesk-Abgleich
- Zapier: Shopify-Bestellung → SevDesk-Rechnung
- Manuell: Monatlicher CSV-Export aus Shopify, Import in SevDesk
WooCommerce (WordPress)
Offizielle SevDesk-Plugin-Integration verfügbar (kostenlos). Bestellungen automatisch als Rechnungen.
Amazon FBA
Komplex wegen FBA-Gebühren, Lagerkosten, Amazon-Auszahlungen:
- Amazon-Auszahlung (Settlement) = Einnahme
- Abzug: FBA-Gebühren + Versand + Lager = Betriebsausgaben
- Nettoauszahlung als Einnahme in SevDesk
- Ergänzend: A2X bietet Amazon-FBA-Integration
Etsy
Etsy bietet CSV-Exporte. In SevDesk:
- Monatlichen Report herunterladen
- Gesamteinnahmen als Einnahme buchen
- Etsy-Listing-Gebühren und Transaktionsgebühren als Ausgaben
OSS-Verfahren: Pflicht ab 10.000€ EU-Umsatz
Ab 10.000€ B2C-Umsatz in andere EU-Länder: OSS-Meldung Pflicht.
In SevDesk:
- Einstellungen → USt → OSS aktivieren
- Länderspezifische Steuersätze hinterlegen
- WooCommerce übermittelt Käufer-Länderinfo → SevDesk wendet korrekten Satz an
- Monatlicher OSS-Export für das Bundeszentralamt für Steuern
Retouren korrekt buchen
Bei Warenrücknahme und Erstattung:
- Ursprungsrechnung in SevDesk suchen
- Gutschrift zur Rechnung erstellen
- Erstattungsbetrag aus Gutschrift = Gegenbuchung zur Einnahme
- Ware zurück auf Lager: Nur relevant bei eigenem Lager (nicht SevDesk-Funktion)
Zahlungsdienstleister-Gebühren
| Dienstleister | Typische Gebühr | SevDesk-Buchung |
|---|---|---|
| PayPal | 1,49–3,49% + 0,39€ | Bankgebühren |
| Stripe | 1,4–2,9% + 0,25€ | Bankgebühren |
| Klarna | ~2,5% | Bankgebühren |
| Amazon Pay | 1,9% + 0,35€ | Bankgebühren |
[IMAGE:E-commerce accounting dashboard showing multi-platform sales reconciliation and tax automation, NO PEOPLE, no faces, online retail finance concept, blue and purple digital shopping design]
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