KURZ ZUSAMMENGEFASST

KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ E-Commerce-Buchhaltung mit SevDesk: WooCommerce, Shopify, Etsy, Amazon
✅ OSS-Verfahren für EU-Verkäufe korrekt abbilden
✅ Zahlungsdienstleister (Stripe, PayPal, Klarna) integrieren
⚠️ Marketplace-Gebühren (Amazon FBA, Etsy) separat als Betriebsausgaben erfassen
⚠️ Retouren und Rückerstattungen erfordern Stornobuchungen

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E-Commerce: Die buchhalterischen Besonderheiten

Online-Shop-Betreiber haben mehr buchhalterische Komplexität als klassische Dienstleister:

• Hohe Transaktionsvolumen: 100–10.000 Bestellungen/Monat
• Mehrere Zahlungsarten: PayPal, Kreditkarte, Klarna, Nachnahme
• Internationale Kunden: OSS-Pflicht ab 10.000€ EU-Umsatz
• Retouren: Stornobuchungen und Gutschriften
• Marketplace-Gebühren: Amazon, Etsy, eBay

Plattform-spezifische Integration

Shopify

Shopify hat keine native SevDesk-Integration. Optionen:

• A2X-App (ab 19$/Monat): Automatischer Shopify→SevDesk-Abgleich
• Zapier: Shopify-Bestellung → SevDesk-Rechnung
• Manuell: Monatlicher CSV-Export aus Shopify, Import in SevDesk

WooCommerce (WordPress)

Offizielle SevDesk-Plugin-Integration verfügbar (kostenlos). Bestellungen automatisch als Rechnungen.

Amazon FBA

Komplex wegen FBA-Gebühren, Lagerkosten, Amazon-Auszahlungen:

1. Amazon-Auszahlung (Settlement) = Einnahme
2. Abzug: FBA-Gebühren + Versand + Lager = Betriebsausgaben
3. Nettoauszahlung als Einnahme in SevDesk
4. Ergänzend: A2X bietet Amazon-FBA-Integration

Etsy

Etsy bietet CSV-Exporte. In SevDesk:

• Monatlichen Report herunterladen
• Gesamteinnahmen als Einnahme buchen
• Etsy-Listing-Gebühren und Transaktionsgebühren als Ausgaben

OSS-Verfahren: Pflicht ab 10.000€ EU-Umsatz

Ab 10.000€ B2C-Umsatz in andere EU-Länder: OSS-Meldung Pflicht.

In SevDesk:

1. Einstellungen → USt → OSS aktivieren
2. Länderspezifische Steuersätze hinterlegen
3. WooCommerce übermittelt Käufer-Länderinfo → SevDesk wendet korrekten Satz an
4. Monatlicher OSS-Export für das Bundeszentralamt für Steuern

Retouren korrekt buchen

Bei Warenrücknahme und Erstattung:

1. Ursprungsrechnung in SevDesk suchen
2. Gutschrift zur Rechnung erstellen
3. Erstattungsbetrag aus Gutschrift = Gegenbuchung zur Einnahme
4. Ware zurück auf Lager: Nur relevant bei eigenem Lager (nicht SevDesk-Funktion)

Zahlungsdienstleister-Gebühren

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