Ich bin Markus Hoffmann, Steuerberater, und ich höre regelmäßig denselben Einwand von meinen Kleinunternehmer-Mandanten: „Ich brauche doch keine teure Software, ich habe ja kaum Umsätze.“ Das stimmt und stimmt nicht. Ja, Kleinunternehmer brauchen keine teure Software. Nein, sie brauchen aber eine ordnungsmäßige Buchführung. Und die bekommt man mit SevDesk für unter 10 Euro pro Monat.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen genau, welches Setup ich für Kleinunternehmer empfehle, was es kostet und was es kann. Keine theoretischen Überlegungen, sondern das konkrete Setup, das ich für meine Kleinunternehmer-Mandanten eingerichtet habe.
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Zum Vergleich 2026 →Was Kleinunternehmer bei der Buchhaltung beachten müssen
Kleinunternehmer nach Paragraf 19 UStG sind von der Umsatzsteuer befreit, solange sie im Vorjahr nicht mehr als 25.000 Euro Umsatz hatten. Das vereinfacht die Buchhaltung erheblich: keine USt-Voranmeldung, keine Umsatzsteuer auf den Rechnungen. Aber: Eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EER) muss trotzdem erstellt werden. Und Belege müssen GoBD-konform aufbewahrt werden.
Wer das mit Excel macht, hat theoretisch eine lösung. Wer das mit SevDesk macht, spart Zeit, reduziert Fehler und hat eine GoBD-konforme Dokumentation. Der Preis für den Kleinunternehmer-Tarif ist verschmerzbar.
Das Kleinunternehmer-Setup in SevDesk: So richte ich es ein
Schritt 1: Kleinunternehmerstatus aktivieren
In den Steuereinstellungen von SevDesk gibt es die Option „Kleinunternehmer nach §19 UStG“. Wenn diese Option aktiviert ist, stellt SevDesk automatisch keine Umsatzsteuer in Ausgangsrechnungen aus, fordert keine USt-Voranmeldung und kennzeichnet alle Dokumente korrekt.
Schritt 2: EER-Vorlage einrichten
SevDesk erstellt automatisch eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung auf Knopfdruck. Ich sage meinen Mandanten: Das ist das Dokument, das Sie am Jahresende benötigen. Überprüfen Sie es einmal im Quartal, und Sie haben keine Überraschungen am Jahresende.
Schritt 3: Rechnungsvorlagen anlegen
Ein Kleinunternehmer hat oft wenige, aber wiederkehrende Kunden. Ich empfehle, für jeden Stammkunden eine Rechnungsvorlage anzulegen. Das reduziert die Rechnungserstellung auf 2 Minuten pro Rechnung.
Welcher SevDesk-Tarif eignet sich für Kleinunternehmer?
Für Kleinunternehmer mit bis zu 20 Rechnungen pro Monat reicht der Einsteigertarif von SevDesk, der derzeit bei ca. 7 bis 9 Euro pro Monat liegt. Dieser Tarif enthält die wichtigsten Funktionen: Rechnungsstellung, Belegerfassung, einfacher Bankabgleich und EER-Auswertung.
Wer mehr Rechnungen schreibt oder automatischen Bankabgleich benötigt, sollte den nächsten Tarif prüfen. Aber für echte Kleinunternehmer ist der Basistarif mehr als ausreichend.
Was ich mit dem Jahresabschluss mache
Am Jahresende exportiere ich aus SevDesk die EER meiner Kleinunternehmer-Mandanten. Das dauert 5 Minuten. Dann übertrage ich die Zahlen in die Steuererklärung. Keine Nachfragen, keine fehlenden Belege, kein Stress.
Das war früher anders. Mit Excel-Mandanten verbrachte ich gelegentlich halbe Tage damit, fehlende Belege nachzufordern, falsch zugeordnete Ausgaben zu korrigieren und die EER manuell zu erstellen. Diese Zeit spare ich jetzt komplett.
Der echte Preis: Was Kleinunternehmer wirklich zahlen
Viele Kleinunternehmer rechnen nicht durch, was ihre „kostenlose“ Excel-Lösung wirklich kostet. Rechnen Sie so: 4 Stunden pro Monat für Buchhaltung, bewertet mit Ihrem Stundensatz von 50 Euro, ergibt 200 Euro pro Monat. Mit SevDesk reduzieren Sie das auf 1 bis 2 Stunden, also 50 bis 100 Euro. Die Differenz von 100 bis 150 Euro pro Monat ist Ihr echter Gewinn, abzüglich der Software-Kosten von 8 Euro.
So gerechnet ist SevDesk für Kleinunternehmer keine Ausgabe, sondern eine Investition mit hervorragender Rendite.
Fazit: Kleinunternehmer-Buchhaltung für unter 10 Euro pro Monat
Mit SevDesk im Kleinunternehmer-Setup erhalten Sie eine GoBD-konforme Buchführung, automatische EER-Erstellung und digitale Belegarchivierung für unter 10 Euro pro Monat. Das ist eine der besten Investitionen, die ein Kleinunternehmer für sein Geschäft tätigen kann.
Meine Empfehlung: Nutzen Sie den kostenlosen Testzeitraum, richten Sie das Kleinunternehmer-Setup ein und führen Sie einen Monat lang Ihre Buchhaltung damit. Sie werden feststellen, dass die Zeit, die Sie einsparen, den Preis bei weitem übersteigt.