Als Buchhaltungsberater werde ich regelmäßig gefragt: „SevDesk oder Papierkram — was passt besser für mich als Solo-Selbständiger?“ Beide Tools richten sich an genau diese Zielgruppe, unterscheiden sich aber in wichtigen Details. Nach meinem ausführlichen Praxistest 2026 teile ich hier meine Erfahrungen.
SevDesk und Papierkram im Kurzprofil
SevDesk ist einer der bekanntesten Anbieter für Cloud-Buchhaltung in Deutschland, gegründet 2013 in Offenburg. Das Tool bietet Rechnungsstellung, Belegerfassung, Bankanbindung und Steuerfunktionen. Über 200.000 Nutzer setzen auf SevDesk.
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Zum Vergleich 2026 →Papierkram stammt aus Hamburg und positioniert sich als besonders einfache Lösung für Freiberufler und Kleinunternehmer. Der Fokus liegt auf Zeiterfassung, Angebote/Rechnungen und einer übersichtlichen EÜR. Seit 2015 am Markt.
Beide Tools sind DSGVO-konform, hosten in Deutschland und bieten mobile Apps. Doch im Detail gibt es deutliche Unterschiede.
Preisvergleich 2026: Was kostet wie viel?
| Tarif | SevDesk (mtl., jährlich) | Papierkram (mtl., jährlich) |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | — | Ja (Papierkram Free: 5 Rechnungen/Monat) |
| Basis / Starter | 8,90 €/Monat | 8,00 €/Monat (Pro) |
| Standard / Business | 17,90 €/Monat | 15,00 €/Monat (Business) |
| Premium | 42,90 €/Monat | — |
| DATEV-Export | Ab Standard (17,90 €) | Ab Business (15,00 €) |
| Bankanbindung | Ab Basis (8,90 €) | Ab Pro (8,00 €) |
Papierkram ist preislich leicht günstiger und bietet einen kostenlosen Einstiegstarif — ein echtes Alleinstellungsmerkmal. SevDesk kontert mit mehr Funktionstiefe im Premium-Tarif, der für Solo-Selbständige aber selten nötig ist.
Belegerfassung: SevDesk mit KI-Vorsprung
Bei der Belegerfassung hat SevDesk die Nase vorn. Die KI-gestützte Texterkennung (OCR) liest Belege zuverlässig aus, erkennt Lieferant, Betrag und Steuersatz und ordnet den Beleg automatisch dem richtigen Konto zu. In meinem Test wurden 8 von 10 Belegen korrekt kategorisiert.
Papierkram bietet ebenfalls OCR, allerdings mit geringerer Trefferquote. Besonders bei handschriftlichen Belegen oder ungewöhnlichen Formaten musste ich häufiger manuell nachbessern. Für Solo-Selbständige mit wenigen Belegen pro Monat (unter 30) ist das kein Drama, bei höherem Volumen wird es zeitaufwändig.
Rechnungsstellung und Angebote
Beide Tools bieten professionelle Rechnungsvorlagen, automatische Nummerierung und die Möglichkeit, Angebote in Rechnungen umzuwandeln. Im Detail:
- SevDesk: 8 Rechnungsvorlagen, XRechnung-Support, Mahnwesen mit 3 Stufen, Abo-Rechnungen, Gutschriften
- Papierkram: 5 Vorlagen, individuelle Anpassung per CSS möglich, einfacheres Mahnwesen (manuelle Mahnung), Abo-Rechnungen ab Business
Für mich ist SevDesk beim Rechnungswesen ausgereifter, besonders das automatische Mahnwesen spart Zeit. Papierkrams CSS-Anpassung ist dagegen ein Pluspunkt für Designer, die ihre Rechnungen bis ins Detail gestalten möchten.
Zeiterfassung: Papierkrams Stärke
Hier punktet Papierkram eindeutig. Die integrierte Zeiterfassung mit Projektzuordnung, Stundensätzen und direkter Übernahme in Rechnungen ist eines der besten Features. Sie können Zeiten per Timer oder manuell erfassen und Projekte mit Budgets versehen.
SevDesk bietet keine native Zeiterfassung. Sie müssten auf externe Tools wie Toggl, Clockify oder Harvest zurückgreifen und die Daten manuell übertragen. Für Freiberufler, die nach Stunden abrechnen, ist Papierkram hier die klare Empfehlung.
Bankanbindung und automatischer Abgleich
SevDesk unterstützt über 4.000 Banken via FinTS/HBCI und bietet automatische Zuordnungsvorschläge. Das Bankmodul erkennt wiederkehrende Buchungen und schlägt die passende Kategorie vor.
Papierkram bietet die Bankanbindung ab dem Pro-Tarif. Die Anbindung funktioniert ebenfalls über FinTS, die automatische Zuordnung ist aber weniger intelligent. Ich musste bei Papierkram deutlich häufiger manuell zuordnen als bei SevDesk.
EÜR und Steuermeldungen
Die EÜR erstellen beide Tools automatisch aus Ihren Buchungen. Die Qualität ist vergleichbar — sofern Sie Ihre Belege und Bankbuchungen sauber pflegen.
Bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung hat SevDesk den Vorteil der direkten ELSTER-Anbindung: Mit einem Klick wird die UStVA ans Finanzamt übermittelt. Papierkram erstellt die UStVA als Formular, das Sie dann manuell über ELSTER Online abgeben müssen. Zeitsparend ist SevDesk hier klar im Vorteil.
DATEV-Export und Steuerberater-Zusammenarbeit
Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater bieten beide den DATEV-Export. SevDesk hat zusätzlich einen Steuerberater-Zugang, über den Ihr Berater direkt auf Ihre Buchhaltung zugreifen kann, ohne dass Sie Dateien exportieren müssen.
Papierkram bietet den DATEV-Export ab dem Business-Tarif, allerdings ohne dedizierten Steuerberater-Zugang. Ihr Berater erhält die Exportdatei per Download und importiert sie in sein System. Das funktioniert, ist aber weniger komfortabel.
Mobile App und Bedienbarkeit
Beide bieten iOS- und Android-Apps mit Belegfoto-Funktion. SevDesk’s App ist umfangreicher und ermöglicht auch Rechnungsstellung, Bankabgleich und Auswertungen mobil. Papierkrams App fokussiert sich auf Belegerfassung und Zeiterfassung — für die Kernaufgaben unterwegs ausreichend.
Die Web-Oberfläche empfinde ich bei Papierkram als etwas aufgeräumter und intuitiver. SevDesk hat mehr Funktionen, was die Navigation komplexer macht. Für Buchhaltungs-Anfänger kann Papierkrams Einfachheit ein entscheidender Vorteil sein.
Für wen eignet sich welche Software?
- Papierkram empfehle ich Solo-Selbständigen, die nach Stunden abrechnen (Berater, Designer, Entwickler), einen kostenlosen Einstieg suchen und Wert auf eine einfache, übersichtliche Oberfläche legen.
- SevDesk empfehle ich Solo-Selbständigen, die viele Belege verarbeiten, das automatische Mahnwesen brauchen, die ELSTER-Direktanbindung schätzen und mit einem Steuerberater zusammenarbeiten. Mein ausführlicher SevDesk-Testbericht geht noch tiefer ins Detail.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich von Papierkram zu SevDesk wechseln?
Ja, SevDesk bietet einen Datenimport. Rechnungen und Kontakte können per CSV übertragen werden. Belege müssen Sie allerdings manuell neu hochladen. Ein Wechsel zum Jahresbeginn ist am saubersten.
Welches Tool eignet sich für die Kleinunternehmerregelung?
Beide unterstützen die Kleinunternehmerregelung vollständig. Rechnungen werden ohne Umsatzsteuer erstellt und ein entsprechender Hinweis automatisch eingefügt.
Gibt es versteckte Kosten?
Bei beiden Anbietern sind die Preise transparent. Achten Sie bei SevDesk darauf, ob Sie den Jahres- oder Monatstarif wählen — bei monatlicher Zahlung kostet es bis zu 30 % mehr. Papierkram bietet ebenfalls einen Jahresrabatt von etwa 20 %.
Welches Tool hat den besseren Support?
SevDesk bietet Chat, E-Mail und Telefonsupport (im Premium-Tarif). Papierkram hat E-Mail-Support und eine umfangreiche Wissensdatenbank. In meinen Tests antwortete SevDesk schneller (meist unter 2 Stunden), Papierkram brauchte bis zu 24 Stunden.
Brauche ich als Solo-Selbständiger überhaupt eine Buchhaltungssoftware?
Ab mehr als 10 Rechnungen pro Monat oder wenn Sie die UStVA selbst machen, absolut. Der Zeitgewinn und die Fehlerreduktion amortisieren die Kosten innerhalb weniger Monate.
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