KURZ ZUSAMMENGEFASST

✅ Kreditkarte in SevDesk als eigenes Konto anlegen
✅ Kreditkartenabrechnung monatlich abgleichen
✅ Fremdwährungstransaktionen automatisch in EUR umgerechnet
⚠️ Kreditkartenzahlung ≠ Ausgabe (erst bei Belastung des Bankkontos)
⚠️ Kreditkartenlimit ist keine Betriebseinnahme

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Kreditkarte buchhalterisch richtig behandeln

Die größte Verwechslung: „Ich habe mit der Kreditkarte gezahlt → ich habe die Ausgabe.“

Buchhalterisch korrekt:

Tag der Kreditkartenzahlung: Verbindlichkeit gegenüber Kreditkarteninstitut entsteht
Tag der Monatsabrechnung: Abbuchung vom Bankkonto → Ausgleich der Verbindlichkeit

In der Praxis vereinfachen viele Selbstständige: Buchung zum Zeitpunkt der Zahlung — das ist zulässig, solange konsistent.

Kreditkarte in SevDesk anlegen

SevDesk → Bankkonten → Neues Konto
Typ: „Kreditkarte“ (falls verfügbar) oder „Sonstiges Konto“
Name: z.B. „Visa Business“
Anfangssaldo: 0 (oder aktueller Saldo)

Alternativ: Kreditkarte über HBCI/Finapi direkt anbinden (automatischer Import bei unterstützten Banken).

Zwei Methoden zur Buchung

Methode A: Monatliche Sammelabrechnung

Kreditkartenabrechnung Ende Monat
Alle Einzelpositionen als Ausgaben einzeln oder summiert buchen
Abbuchung vom Girokonto als Transfer zwischen Konten

Methode B: Einzelbuchung pro Transaktion

Jede Kreditkartenzahlung sofort buchen
Belege direkt zuordnen
Monatliche Abbuchung als Kontoabgleich

Empfehlung: Methode A für überschaubare Volumina, Methode B bei vielen Kreditkartenzahlungen mit Belegen.

Kreditkartengebühren und Jahresgebühr

Jahresgebühr Kreditkarte: Betriebsausgabe (Kategorie: Bankgebühren)
Fremdwährungsgebühren: Betriebsausgabe
Zinsen auf Kreditkartensaldo: Betriebsausgabe (Finanzierungskosten)

Fremdwährungen auf der Kreditkarte

Häufig: Hotel im Ausland in USD bezahlt. SevDesk:

Ausgabe in Originalwährung erfassen (z.B. 120 USD)
SevDesk rechnet automatisch zum Tageskurs um (z.B. 109,50€)
Differenz zum tatsächlichen Kreditkartenabzug (Kurs kann abweichen): Buchungsdifferenz korrigieren

Tipp: Kreditkarte mit niedrigen Fremdwährungsgebühren nutzen (z.B. Wise, N26) — spart bei Dienstreisen.

Kreditkartenlimit: Kein Einkommen

Ihr verfügbares Kreditlimit (z.B. 5.000€) ist KEIN Betriebsvermögen und KEINE Einnahme. Der Saldo der Kreditkarte ist eine Verbindlichkeit.

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